Comptable Fournisseurs H / F

Hermès; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de prestige recherche un(e) comptable fournisseurs à temps plein pour gérer le cycle des fournisseurs dans un environnement exigeant. Le candidat idéal aura un diplôme en comptabilité et au moins 3 ans d'expérience dans ce domaine. Les compétences exigées incluent une maîtrise de SAP et Excel, ainsi qu'une capacité d'adaptation aux exigences réglementaires en constante évolution. Ce poste implique également la participation aux clôtures comptables et à l'amélioration continue des processus.

Qualifications

• Expérience en comptabilité fournisseurs de minimum 3 ans.
• Capacité à assurer un support fiable au quotidien.
• Adaptation aux évolutions réglementaires telle que e-invoicing.

Responsabilités

• Gestion complète du cycle fournisseurs.
• Vérification quotidienne des interfaces sur SAP.
• Indexation des factures dans VIM OpenText.
• Préparation des paiements fournisseurs hors groupe.
• Analyse et lettrage hebdomadaire des grands-livres fournisseurs.

Connaissances

Organisé(e)

Rigoureux(se)

Polyvalent(e)

Aisance relationnelle

Capacité à traiter plusieurs sujets

Sens du service

Formation

Diplôme en comptabilité (Bac+2/3)

Outils

SAP

Excel

COUPA

VIM OpenText

Description du poste

Overview

Depuis 2020, le groupe Hermès Manufacture de Métaux est l’entité d’Hermès spécialisée dans la fabrication de fermoirs, de bijoux, de pièces métalliques et d’ornement de très haute qualité.

Reconnu pour le savoir-faire de ses 1000 collaborateurs dans l’usinage, le polissage, le revêtement des pièces en métaux précieux et l’assemblage de précision des composants, le groupe HMM regroupe en Europe 8 sites de fabrication. Leur expertise technique et manuelle est mise au service du développement des collections de la maison Hermès et notamment celle de la maroquinerie, des accessoires de mode, de la bijouterie fantaisie ou du prêt‑à‑porter.

Responsibilities

• Gestion complète du cycle fournisseurs pour plusieurs sites français, depuis la réception des factures jusqu’à la vérification de leur mise en paiement, dans le respect des procédures internes et des délais réglementaires impartis.
• Vérification quotidienne des interfaces en attente d’intégration sur SAP / FIORI.
• Indexation quotidienne des factures fournisseurs dans l’outil VIM OpenText (réception des factures, workflow de validation, gestion des exceptions, intégration avec SAP ou COUPA), volumétrie estimée à 700 factures mensuelles.
• Rapprochement quotidien des factures / commandes dans l’outil COUPA en tenant compte des spécificités comptables, fiscales et analytiques.
• Gestion quotidienne des relances et/ou demandes des fournisseurs et des interlocuteurs internes.
• Préparation et exécution des paiements fournisseurs hors groupe (hebdomadaire : chaque mardi, hors cas exceptionnels : factures échues, acomptes…).
• Préparation et exécution des paiements fournisseurs Groupe (mensuel : chaque 20 du mois).
• Revue mensuelle des balances âgées fournisseurs.
• Contribution au monitoring du respect des délais de paiement fournisseurs définis par la DGCCRF, garantissant ainsi la conformité et la qualité des process internes.
• Analyse et lettrage hebdomadaire des grands-livres fournisseurs.
• Relance hebdomadaire des demandeurs concernant les factures en attente d’une action de leur part sur COUPA.
• Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Veille à l'application des règles et procédures internes.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation en comptabilité de type Bac+2 / 3 (BTS, DUT, Licence…).
• Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs (minimum 3 ans) au sein d’un environnement exigeant.
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), aisance relationnelle et appréciation du travail en équipe.
• Capacité à traiter différents sujets en simultané et à assurer un support fiable au quotidien.
• Sens du service pour répondre efficacement et dans les délais aux demandes des clients internes et des fournisseurs.
• Adaptation aux évolutions réglementaires et techniques, notamment l’arrivée de e‑invoicing.
• Force de proposition dans l’amélioration continue des process.
• Maîtrise de SAP et Excel, à l’aise avec les outils dématérialisés (COUPA, VIM OPENTEXT ou équivalents).

Benefits

Le poste est en durée de temps plein au sein du service Comptabilité Fournisseurs.