Comptable en conciergerie (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un/une comptable en conciergerie pour assurer la tenue et le suivi des opérations comptables et financières liées à l’activité. Vous veillez à la fiabilité des enregistrements, au respect des procédures et à la disponibilité d’informations utiles au pilotage.

Vous serez impliqué dans la saisie des pièces, le rapprochement bancaire, le suivi des règlements clients et fournisseurs, les factures et la clôture annuelle, et vous collaborerez avec l’expert-comptable pour

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou finance adaptée aux responsabilités.
• Bonne maîtrise des principes de comptabilité générale et du cycle clients-fournisseurs.
• Maîtrise d’Excel ou d’un tableur (formules, filtres, tris, tableaux).
• Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données financi&egraue;res.

Responsibilities

• Enregistrer et contrôler les pièces comptables : factures, notes de frais, encaissements, paiements et justificatifs.
• Rapprochement bancaire et suivi des mouvements de trésorerie.
• Vérifier la conformité des opérations avec les procédures et les règles comptables.
• Classer, archiver et sécuriser les documents comptables, conformément aux durées de conservation.
• Suivre les revenus et dépenses liés aux prestations de conciergerie et les règlements des clients/fournisseurs.
• Établir les états de répartition, reversements ou commissions selon les accords contractuels.

Skills

Rigueur et précision

Organisation

Esprit analytique

Confidentialité des données

Bon relationnel

Education

Formation en comptabilité/finance

Tools

Excel

Logiciel comptable

Job description

Le ou la comptable en conciergerie assure la tenue et le suivi des opérations comptables et financières liées à l’activité. Il ou elle veille à la fiabilité des enregistrements, au respect des procédures et à la disponibilité d’informations financières utiles au pilotage de la structure.

Missions principales

Tenue comptable et contrôle des opérations

• Enregistrer et contrôler les pièces comptables : factures, notes de frais, encaissements, paiements et justificatifs.
• Assurer le rapprochement bancaire et le suivi des mouvements de trésorerie.
• Vérifier la conformité des opérations avec les procédures internes et les règles comptables applicables.
• Classer, archiver et sécuriser les documents comptables, conformément aux durées de conservation en vigueur.

Suivi de l’activité de conciergerie

• Contrôler les revenus et dépenses liés aux prestations de conciergerie, réservations, séjours, services et commissions.
• Suivre les règlements des clients, propriétaires, fournisseurs et prestataires.
• Établir les états de répartition, reversements ou commissions selon les accords contractuels.
• Analyser les écarts entre les prestations réalisées, les factures émises et les règlements reçus.

Facturation et recouvrement

• Préparer, émettre et suivre les factures et avoirs.
• Contrôler les échéances et relancer les impayés avec tact et professionnalisme.
• Répondre aux demandes de clarification relatives aux factures et transmettre les éléments nécessaires aux interlocuteurs concernés.

Clôtures et reporting

• Participer aux clôtures annuelles, ainsi qu’à la préparation des éléments de révision.
• Préparer des tableaux de bord et indicateurs : chiffre d’affaires, trésorerie, encours clients, charges et rentabilité des activités.
• Fournir à la direction des analyses fiables et synthétiques pour faciliter la prise de décision.
• Collaborer avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes ou tout autre conseil externe.

Compétences requises

Compétences techniques

• Maîtrise des principes de comptabilité générale et du cycle clients-fournisseurs.
• Bonne pratique d’Excel ou d’un tableur : formules, filtres, tris et tableaux de suivi.
• Utilisation aisée d’un logiciel comptable et d’outils de facturation ou de gestion.
• Capacité à contrôler des données, repérer les anomalies et documenter les corrections.
• Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données financières.

Qualités professionnelles

• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Fiabilité, discrétion et respect des délais.
• Autonomie, esprit d’analyse et capacité à prioriser.
• Bon relationnel et aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Réactivité dans un environnement de services où l’activité peut varier rapidement.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, gestion ou finance, de niveau adapté aux responsabilités confiées.
• Expérience en comptabilité, administration financière, hôtellerie, immobilier, location saisonnière ou services appréciée.
• Une expérience du suivi de commissions, reversements ou encaissements multi-interlocuteurs constitue un atout.

Indicateurs de réussite

• Fiabilité et exhaustivité des enregistrements comptables.
• Respect des échéances de facturation, de paiement et de clôture.
• Réduction des écarts, erreurs et impayés grâce à un suivi régulier.
• Qualité et lisibilité des reportings transmis à la direction.
• Respect des procédures internes et des règles de confidentialité.