Comptable Assistant H/F

Secrets de Voyages; Antibes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel possible

Résumé du poste

SECRETS DE VOYAGES, agence de voyages de luxe basée à Paris, recherche un/une Comptable à mi-temps à compter de septembre 2026. Sous la supervision des services financiers du groupe, vous assurez l’imputation des paiements clients, l’intégration des écritures et la gestion des factures fournisseurs.

Poste basé au siège des services financiers à Antibes, déplacements ponctuels possibles, télétravail partiel à définir. Profil: rigueur, autonomie et organisation.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité et gestion ou équivalent; expérience souhaitée en gestion comptable.
• Maîtrise des logiciels comptables et de la bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance des opérations courantes (TVA, encaissements, rapprochements bancaires).

Responsabilités

• Imputation et affectation des paiements clients sur les dossiers.
• Importation des écritures et intégration dans le système comptable.
• Récupération et classement des factures fournisseurs et enregistrement des achats.
• Importation et enregistrement des écritures bancaires et rapprochements.
• Gestion du recouvrement client B2B et préparation des tableaux de paiement.
• Préparation des éléments pour la déclaration de TVA et saisie des paies.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Professionnalisme

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

Licence pro Comptabilité et Financière

Outils

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Description du poste

L'agence SECRETS DE VOYAGES est à la recherche d'un/une COMPTABLE à mi-temps à compter de septembre 2026. Depuis plus de 15 ans, notre agence s'investit dans la conception et la vente de voyages haut de gamme sur mesure, nous appuyant sur les valeurs de luxe, d'excellence et d'authenticité que nous portons au quotidien tant dans nos réalisations que dans notre éthique professionnelle. Dans le cadre de l'intégration de notre entreprise à un groupe d'agence de voyage et d'évènementiel, et dans l'optique de la passation des missions effectuées à ce jour par un prestataire externe, votre collaboration nous aidera à mettre en oeuvre cette transition dans les conditions les plus optimales. Sous la responsabilité des services financiers du groupe, et en liaison avec notre prestataire pour votre prise de poste, vos missions seront les suivantes:

1. Imputation et affectation des paiements clients sur les dossiers de notre logiciel de gestion en fonction des éléments communiqués par notre équipe commerciale
2. Importation des écritures de gestion, notamment des écritures de ventes et des paiements clients, depuis notre logiciel commercial sous format Excel et intégration de ces dernières dans notre système comptable
3. Récupération et classement dématérialisé des factures fournisseurs production et frais généraux, et enregistrement des écritures d'achats en comptabilité après intégration depuis le logiciel de gestion
4. Importation et enregistrement des écritures bancaires et établissement des rapprochements
5. Recouvrement clients B2B selon échéances prévues et préparation des tableaux de paiement pour nos plus gros clients
6. Préparation et envoi des éléments pour la déclaration de TVA réalisée par notre expert-comptable, et saisie des écritures de paie communiquées par ce dernier

Votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme vous garantiront une intégration réussie au sein de nos équipes. Vous êtes familier.e avec l'utilisation de logiciels de comptabilité et des outils de bureautique essentiels (Excel, Word.). La maîtrise d'un logiciel de gestion/comptabilité propre aux agences de voyage et une connaissance de l'univers du tourisme serait un plus. Les locaux de SECRETS DE VOYAGES sont situés à PARIS, mais votre mission s'effectuera au siège de nos services financiers à ANTIBES (télétravail partiel possible selon modalités à définir ultérieurement). La prise de poste nécessitant néanmoins des déplacements ponctuels selon besoins, la détention du permis de conduire est souhaitable.

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire ou cabinet Compétences: BTS comptabilité et gestion, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière, Gestion comptable, Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière, Logiciels comptables, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Archiver des dossiers et documents de référence, Codifier une facture, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, Préparer des documents comptables, Préparer et déclarer la TVA, Réaliser des opérations comptables, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées, Traiter les factures et les paiements, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Utiliser les outils numériques, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires Permis: B - Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de voyage Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.