Comptable

BIARRITZ ENCHERES; Biarritz; On-site; EUR 15,000 - 17,000; Part time

Job summary

BIARRITZ ENCHERES recherche un comptable confirmé à temps partiel (16 h/semaine) pour assurer le suivi et le contrôle de la comptabilité générale, le passage des écritures entre le logiciel métier et le logiciel comptable, et le suivi des flux clients/fournisseurs.

Vous interviendrez dans un environnement lié au domaine des ventes aux enchères, avec des déclarations fiscales et sociales à gérer en lien avec le cabinet d’expertise comptable.

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience en comptabilité.
• Maîtrise des flux comptables et des rapprochements bancaires.
• Maîtrise des outils Sage et bureautique.

Responsibilities

• Assurer le suivi et le contrôle de la comptabilité générale et courante.
• Réceptionner, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs, et assurer le suivi des factures clients.
• Superviser la bascule des écritures du logiciel métier vers le logiciel comptable et traiter les éventuelles anomalies.
• Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les flux et soldes acheteurs/vendeurs.
• Suivre les comptes clients, vendeurs, fournisseurs, experts et prestataires.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures et au bilan, en coordination avec le cabinet d’expertise comptable.
• Préparer les déclarations TVA et suivre l URSSAF; déclarations et suivi CAVOM; taxes diverses.
• Analyser, fiabiliser et simplifier les process comptables et les procédures de contrôle.
• Participer ponctuellement à l’organisation et au bon déroulement des ventes.

Skills

Comptabilité générale

Rigueur

Autonomie

Organisation

Sage

Tools

Sage

Job description

Biarritz Enchères, maison de ventes aux enchères implantée à Biarritz, recherche un(e) comptable confirmé(e) à temps partiel, pour un volume de 16 heures par semaine.

Notre maison organise tout au long de l’année des ventes aux enchères dans différentes spécialités : bijoux et

montres, art moderne et contemporain, arts basques et landais, vins et spiritueux, mobilier et objets d’art, collections particulières.

Un environnement comptable spécifique

L’activité d’une maison de ventes présente des particularités comptables importantes.

Nous intervenons en qualité d’intermédiaire entre vendeurs et acheteurs : encaissement des adjudications et frais acheteurs, règlement des vendeurs après déduction des commissions et frais, gestion des comptes de tiers, honoraires d’experts, TVA selon différents régimes, suivi des règlements et rapprochements bancaires.

Une grande partie des écritures liées aux ventes est générée par notre logiciel métier puis transférée vers notre logiciel comptable. Le contrôle de cette bascule, la cohérence des écritures et le traitement des éventuelles anomalies constitue un point important du poste.

Nous recherchons une personne expérimentée, rigoureuse et autonome, capable de comprendre ces flux spécifiques et de travailler en lien avec notre équipe et notre cabinet d’expertise comptable.

Comptabilité et interface avec notre logiciel métier

• Assurer le suivi et le contrôle de la comptabilité générale et courante de la société ;
• Réceptionner, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs, et assurer le suivi des factures clients ;
• Superviser la bascule des écritures du logiciel métier vers le logiciel comptable, en contrôler la cohérence et traiter les éventuelles anomalies ;
• Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les flux et soldes acheteurs/vendeurs ;
• Suivre les comptes clients, vendeurs, fournisseurs, experts et prestataires ;
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures et au bilan, en coordination avec notre cabinet d’expertise comptable.

Déclarations fiscales, sociales et professionnelles

• Préparation et suivi des déclarations de TVA ;
• Déclarations et suivi URSSAF ;
• URSSAF Limousin – artistes-auteurs ;
• URSSAF Limousin – contribution diffuseur « commerçant d'art » ;
• Déclarations et suivi CAVOM ;
• Taxe forfaitaire sur les métaux précieux : suivi, collecte et reversement à l’administration fiscale ;
• Taxe forfaitaire sur les bijoux, objets d’art, de collection ou d’antiquité de plus de 5 000 € : suivi, collecte et reversement à l’administration fiscale.
• Déclaration annuelle du produit des ventes sur Interencheres ;
• Préparation et transmission du questionnaire économique annuel du Conseil des maisons de vente ;
• Préparation des différentes déclarations annuelles relatives à l’activité et au produit des ventes auprès du Conseil des maisons de vente ;
• Suivi du calendrier des différentes obligations déclaratives de la société.
• Préparer les éléments, déclarations et attestations nécessaires au renouvellement annuel des contrats d’assurance de la maison ;

Amélioration des process et projets comptables

• Analyser, fiabiliser et simplifier les process comptables et les procédures de contrôle ;
• Structurer le suivi des échéances et coordonner les sujets comptables avec le cabinet d’expertise comptable et les prestataires ;
• Accompagner la modernisation des outils, notamment la mise en conformité avec la facturation électronique.

Missions secondaires – participation aux ventes

• Selon les besoins, participer ponctuellement à l’organisation et au bon déroulement des ventes aux enchères : prise d’ordres téléphoniques, présentation des bijoux et inscription des acquéreurs.
• Participer ponctuellement à l’accueil téléphonique et répondre aux appels lorsque les besoins de l’équipe le nécessitent.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) comptable confirmé(e) à très confirmé(e) (+5 ans d'expérience), rigoureux(se), autonome et organisé(e), capable de devenir un interlocuteur de confiance de la direction et de l’équipe.

Au-delà des compétences techniques, nous accordons une grande importance au savoir-être : disponibilité, dynamisme, sens du service, bon relationnel, esprit d’équipe et capacité à rester pragmatique. Vous appréciez travailler dans une société familiale à taille humaine, avec des échanges directs, et savez être force de proposition tout en faisant preuve de souplesse.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Sage, et curieux(se) des nouvelles technologies et de l’automatisation des process.

Une expérience en cabinet comptable, dans une activité gérant des comptes de tiers ou dans une maison de ventes constitue un plus.

Enfin, sans être un prérequis, une curiosité pour le monde des enchères, l’art et les objets de collection sera particulièrement appréciée.

• Date de prise de fonction : dès que possible
• Temps de travail : 16 heures par semaine sur deux ou trois jours à définir ensemble ;
• Organisation du temps de travail à définir ensemble ;
• Tye de contrat : CDD d’un an à temps partiel (16 heures par semaine), avec vocation à évoluer vers un
• Rémunération : 1300 € à 1500 € brut par mois selon profil ;