Comptabilité / Gestion

Calogena; Aix-en-Provence; Remote; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Calogena, filiale du groupe Gorgé, recherche un Responsable Administratif et Comptable pour Aix-en-Provence afin de prendre en charge la tenue de la comptabilité et les clôtures selon le calendrier groupe. Vous piloterez les écritures, la paie, la TVA et l’impôt, tout en rédigeant les procédures et en renforçant le contrôle interne.

Profil: formation comptable Bac+3 à Bac+5, minimum 5 ans d’expérience, maîtrise IFRS, ERP et Excel, anglais professionnel, autonomie et sens du détail indispensables

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité / gestion.
• Minimum 5 ans d’expérience en Responsable Administratif et Comptable.
• Expérience en environnement projet ou industriel ; expérience en filiale de groupe coté appréciée.
• Anglais professionnel.
• Maîtrise des normes comptables françaises et IFRS.

Responsibilities

• Tenue de la comptabilité et clôtures (mensuelles, semestrielles et annuelles) selon le calendrier du groupe.
• Piloter la clôture mensuelle et les écritures de clôture, y compris la paie, la TVA et l’impôt.
• Rédiger les procédures comptables et assurer le contrôle interne.
• Interface avec le cabinet d’expertise comptable et préparer les données pour révision.
• Assurer l’archivage légal des pièces et le fichier des écritures.

Skills

Rigueur

Anglais professionnel

Autonomie

Education

Bac+3 à Bac+5 en comptabilité / gestion

Tools

ERP

Excel

Job description

Responsable Administratif(ve) et Comptable

Comptabilité / Gestion

• Localisation : Plateau technique - Aix en Provence

Le chauffage représente un tiers des besoins en énergie en Europe. 90 % du chauffage est réalisé à partir de combustion, fortement émettrice de CO₂. Calogena, filiale du groupe industriel Gorgé, développe un petit réacteur nucléaire modulaire (Small Modular Reactor, SMR). Son objectif : offrir une solution décarbonée, fiable et souveraine pour alimenter les réseaux de chaleur de nos villes.

Lauréate du programme France 2030, Calogena développe un réacteur à eau d’environ 35 MWth (mégawatts thermiques) à conception passive. Il est conçu pour offrir un niveau de sûreté élevé, une grande simplicité d’exploitation et une intégration optimisée en milieu urbain.

Calogena se positionne sur un marché stratégique, à très fort potentiel de déploiement en France et à l’international, pour contribuer à l’atteinte du net-zero. Calogena répond déjà à des appels d’offres en Europe pour l’installation de solutions nucléaires de chauffage urbain.

Le projet est en phase d’Avant-Projet Détaillé, étape clé vers la réalisation d’un premier prototype puis le déploiement en série. Le démarrage de la construction du premier réacteur est visé à l’horizon 2029.

L’ingénierie et la préparation de la construction sont regroupées sur un plateau projet à Aix-en-Provence. Il réunit des expertises de haut niveau en architecture, sûreté, intégration et ingénieries métiers.

Missions confiées :

Vous intégrez l’équipe Finance et êtes rattaché(e) au Head of Finance & Operations. Vous êtes responsable de la tenue de la comptabilité de Calogena et de ses clôtures : c’est la priorité du poste. Calogena est filiale d’un groupe coté : ses comptes sont établis en normes françaises et retraités en normes internationales IFRS (International Financial Reporting Standards) pour le groupe.

La comptabilité est aujourd’hui tenue par un cabinet d’expertise comptable. Un enjeu clé du poste : intégrer la comptabilité chez Calogena, pour que le rôle du cabinet se limite à terme à une révision simple des comptes.

Le contrôle des coûts et le contrôle budgétaire restent assurés par la contrôleuse de gestion, avec qui vous travaillez en lien direct.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Comptabilité fournisseurs et paiements
• Gérer le cycle fournisseurs, de la création du fournisseur et du contrôle de ses coordonnées bancaires jusqu’au paiement.
• Saisir et contrôler les factures : concordance avec la commande et la réception, respect des circuits de validation, imputation analytique en lien avec la contrôleuse de gestion.
• Préparer les paiements et lettrer les comptes.
• Contrôler les notes de frais ; mettre en œuvre la facturation électronique.
• Trésorerie et engagements
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Suivre les garanties, cautions et autres engagements hors bilan.
• Clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles
• Piloter la clôture mensuelle selon le calendrier du groupe et passer l’ensemble des écritures de clôture, dont la paie, la TVA et l’impôt.
• Justifier les comptes de bilan et réconcilier les soldes intragroupe.
• Établir les retraitements IFRS et la liasse de consolidation transmise au groupe.
• Établir les comptes semestriels et annuels, avec la liasse fiscale.
• Piloter l’audit des commissaires aux comptes.
• Immobilisations et financements publics
• Tenir le registre des immobilisations, y compris l’inscription à l’actif des dépenses de développement et les contrats de location.
• Comptabiliser les subventions et avances remboursables au rythme des dépenses financées.
• Constituer les justificatifs des dépenses déclarées aux financeurs publics, en appui de la contrôleuse de gestion pour les états récapitulatifs et les audits des financeurs.
• Référentiels, ERP et contrôle interne
• Établir le plan de comptes, aligné sur le référentiel du groupe, et les référentiels tiers.
• Participer au déploiement et à la configuration de l’ERP (progiciel de gestion intégré) : journaux, circuits de validation, droits d’accès.
• Organiser la reprise en interne de la comptabilité tenue par le cabinet d’expertise comptable, et lui transmettre des données structurées et fiabilisées en vue de sa révision.
• Rédiger les procédures comptables et leurs contrôles.
• Appliquer le référentiel de contrôle interne du groupe ; garantir une piste d’audit fiable entre facture, paiement et écriture.
• Assurer l’archivage légal des pièces et du fichier des écritures comptables.
• Supprimer les doubles saisies et les retraitements manuels ; tirer de chaque clôture des pistes d’automatisation.

Compétences

• Maîtrise des normes comptables françaises et des normes IFRS.
• Pratique des clôtures mensuelles, de la consolidation de groupe et des audits de commissaires aux comptes.
• Utilisation d’un ERP ; niveau avancé sur Excel.
• Gestion des flux fournisseurs.
• Structuration de processus et amélioration continue.
• Travail avec de multiples interlocuteurs : équipes projet, finance, groupe, cabinet d’expertise comptable, commissaires aux comptes, financeurs.
• Rédaction structurée, sens pédagogique, clarté des supports.
• Aisance relationnelle en environnement technique.

Profil du candidat :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité / gestion.
• 5 ans d’expérience minimum dans une fonction de Responsable Administratif et Comptable, à un niveau senior.
• Expérience en environnement projet ou industriel ; expérience en filiale de groupe coté appréciée.
• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Capacités d’organisation, de structuration et de synthèse ; autonomie.
• Approche pro‑active et esprit d’équipe.
• Anglais professionnel.

Pourquoi rejoindre Calogena

La possibilité de contribuer activement au développement d’une solution énergétique décarbonée pour un déploiement à grande échelle :

• Une contribution active à un projet d’envergure, alliant vision industrielle et contenu technologique forts, avec l’objectif d’une première mise en construction avant 2030.
• Une responsabilité directe sur une solution destinée à être déployée à grande échelle.
• Un environnement de travail dynamique, innovant et exigeant, au sein d’une équipe d’ingénieurs et d’experts aguerris du nucléaire.