Communication & PR Assistant Stage

Ubisoft; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de jeux vidéo recherche un.e Assistant.e Communication et PR pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat idéal possédera une excellente maîtrise de l'anglais et du français, ainsi que des compétences en Excel et PowerPoint. Les responsabilités incluent le suivi des projets, l'élaboration de supports de communication et l'analyse des actions de communication. Une première expérience en communication est souhaitée. Le poste propose des avantages tels qu'une gratification de stage et des réductions sur des événements.

Prestations

Gratification de stage selon le niveau d'études

Carte Titres Restaurant Swile

Remboursement de 50 % du titre de transport

Réduction billetterie concerts/spectacles

Accès à la salle de sport à tarifs préférentiels

Qualifications

• Vous êtes étudiant.e avec une bonne maîtrise de l'anglais et du français.
• Autonome, organisé.e, avec une bonne capacité d'analyse.
• Précédente expérience en communication est un plus.

Responsabilités

• Assister aux réunions d'équipes pour le suivi des projets.
• Élaborer des supports de communication pour les responsables presse.
• Analyser l'impact des actions de communication déployées.
• Suivre les tendances du secteur et faire du benchmarking.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise du français

Rigueur

Organisation

Créativité

Qualités relationnelles

Formation

Étudiant

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description du poste

L’entité Global Publishing d’Ubisoft regroupe de nombreuses équipes parmi lesquelles les Services Marketing qui collaborent étroitement avec nos studios afin de délivrer des stratégies de marque engageantes pour nos joueurs. C’est au sein des Services Marketing qu’évolue l’équipe de Communication Produit. Notre objectif : développer et générer une notoriété positive autour des jeux et produits Ubisoft via l’élaboration de stratégies de communication au niveau mondial.

Le.a Press Assistant joue un rôle clé dans l'équipe de Communication Produit. Sous la responsabilité d’un Communication Manager, il/elle/iel est amené.e à collaborer étroitement avec plusieurs équipes basées au siège du Global Publishing à Paris, mais aussi avec nos filiales locales et nos studios dans le monde entier.

Suivant l’actualité de nos marques, le.a Communication and PR Assistant est amené.e à collaborer avec plusieurs Communication Managers sur plusieurs marques d’Ubisoft. Chaque marque est unique, les missions associées peuvent varier mais nécessitent toutes que le.a Communication and PR Assistant assiste les Communication Managers dans leur quotidien :

• Participer au suivi des projets en assistant aux différentes réunions d’équipes (studio, brands managers, filiales etc) ;
• Elaborer et livrer des supports de communication (visuels, Q&A, communiqués de presse...) à notre réseau de responsables presse locaux qui se chargeront de contacter la presse online/offline ;
• Coordonner les actions de communication avec notre réseau de responsables presse locaux ;
• Analyser l'impact des actions de communication déployées d'un point de vue quantitatif et qualitatif en utilisant des logiciels d’analyse et des outils internes ;
• Suivre l'actualité et faire du benchmarking sur les tendances du secteur du divertissement et des jeux ;
• Soutenir les Communication Managers dans la réflexion et la mise en place d'événements physiques et/ou en ligne dédiés à la presse.

Qualifications

• Vous êtes étudiant.e et faites preuve d'une très bonne maîtrise de l'anglais et du français (capacités rédactionnelles et orales)
• Rigoureux.se et organisé.e, vous savez prioriser les tâches et gérer votre temps,
• Autonome et créatif.ve, vous possédez de réelles qualités d’analyse ainsi qu’un bon sens du relationnel,
• Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et de PowerPoint,
• Vous avez une appétence pour l’industrie du jeu vidéo, de la technologie ou du divertissement,
• Une précédente expérience en communication (agence, annonceur, association) est un plus.

Informations supplémentaires

Avantages en tant qu stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d\'absence autorisée/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( [e-mail] ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !