Collaborateur - Collaboratrice technique des équipements sportifs

Quimper Bretagne Occidentale / Ville de Quimper; Quimper; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Quimper Bretagne Occidentale / Ville de Quimper recrute un collaborateur technique des équipements sportifs pour assurer, en transversalité, la gestion des usagers et les interventions techniques dans les équipements.

Au sein du service, vous planifierez les occupations, piloterez le logiciel de gestion et organiserez les conventions d’utilisation avec les clubs et scolaires, en lien avec le service juridique. Permis B obligatoire et sens du relationnel.

Qualifications

• Permis B obligatoire.
• Connaître le fonctionnement administratif et juridique d'une collectivité territoriale.
• Maîtriser les règles de l'achat public.
• Capacités rédactionnelles et d'animation de réunion.
• Une expérience d'utilisation du logiciel Planitech serait appréciée.

Responsabilités

• Gérer l’utilisation des équipements sportifs et planifier les occupations.
• Contribuer à l'administration fonctionnelle du logiciel de gestion.
• Programmer et suivre le système d’accès automatisés et le suivi technique.
• Gérer des tableaux de bord pour analyser l’utilisation et la valorisation financière.
• Assurer la coordination du calendrier des manifestations.
• Rédiger des courriers et documents d'information pour les clubs et écoles.
• Veiller à l’usage des créneaux par les associations sur sites.
• Élaborer et mettre à jour les documents conformément à la législation.
• Gérer les conventions d'utilisation avec les partenaires et le service juridique.

Connaissances

Gestion équipements

Rédaction & communication

Planification

Animation de réunions

Transversalité

Outils

Planitech

Description du poste

Collaborateur - Collaboratrice technique des équipements sportifs

Type d'emploi Permanent

Temps de travail Complet

Grades Adjoint technique territorial principal de 1ère classe ; Agent de maîtrise territorial principal ; Agent de maitrise territorial ; Technicien territorial principal de 1ère classe ; Technicien territorial principal de 2ème classe ; Technicien territorial

Lieu de travail Bâtiment de la Providence - Quimper

Quimper Bretagne Occidentale recrute un/e collaborateur/trice technique des équipements sportifs

Au sein du service des équipements sportifs vous assurez en transversalité les missions relatives à la gestion des usagers et la gestion des interventions techniques dans les équipements.

Activités principales

Gestion de l’utilisation des équipements sportifs :

• Elaborer les plannings d’occupation des équipements : entraînements, compétitions, loisirs, scolaires, manifestations
• Contribuer à l'administration fonctionnelle du logiciel de gestion des équipements sportifs
• Programmer et suivre au quotidien le système de gestion d’accès automatisés dont le suivi technique dans les équipements (réparation, formation…)
• Gérer des tableaux de bords dans le but de produire une analyse de l’utilisation des équipements en vue de l’optimisation et une valorisation financière
• Assurer la coordination du calendrier de l’ensemble des manifestations
• Assurer une relation avec les utilisateurs (clubs, scolaires…) : rédaction de courriers, documents d'information et remontées d'informations aux différents interlocuteurs de la direction
• S’assurer de la bonne utilisation des créneaux par les associations sur sites
• Elaborer, suivre et mettre à jour des documents dans le respect de la législation (règlement intérieur, arrêtés municipaux)
• Gérer les conventions d'utilisation des équipements en lien avec le service juridique : élaborer, modifier, renouveller les conventions entre les propriétaires et la Ville de Quimper, les conventions avec l’ensemble des utilisateurs (associations, scolaires, autres organismes), et gérer les documents associés (assurances, avenants, décisions du maire…)

Gestion des interventions techniques sur les équipements :

• Planifier les interventions des entreprises et des services dans les équipements
• Gérer des demandes de travaux en régie ainsi que des réparations via le logiciel métier
• Suivi du marché de nettoyage des installations sportives : montage du marché en lien avec les collaborateurs du service, suivi des prestations, planification de reprises de tâches, suivi des pénalités.
• Assurer la programmation et le suivi de petits travaux sous la direction des conducteurs ou du responsable du service

Spécificités du poste : réunions en soirée avec les associations - contrôles d'occupation et d'opérations sur des temps d'ouverture public (matin/soir)

Profil recherché

Permis B obligatoire

Compétences attendues :

• Connaître le fonctionnement administratif et juridique d'une collectivité territoriale
• Maitriser les règles de l'achat public
• Capacités rédactionnelles et d'animation de réunion
• Une expérience d'utilisation du logiciel Planitech serait appréciée

Qualités requises :

• Doté(e) d'un bon relationnel pour travailler en transversalité
• Réactivité et autonomie

Modalités de recrutement

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)