Chief of Staff

smartpush; Marseille; On-site; EUR 80,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

BSPCE

Mutuelle 50% prise en charge

Transport remboursé 50%

Ordinateur fourni

Job summary

smartpush, fintech marseillaise, recrute un Responsable Financier/General Manager pour piloter le reporting, la trésorerie et les levées de fonds. Vous gérez le contrat et la relation avec les banques, préparez les éléments pour le board et optimisez les coûts.

Rattaché au CEO, en binôme avec la COO, vous structurez le financement, les subventions et la paie, tout en assurant la conformité et les recrutements. Localisation Marseille.

Qualifications

• Expérience confirmée en direction financière ou générale en PME ou scale-up.
• Capacité à produire un budget et monter un dossier de financement.
• Aisance sur les contrats, boards et relations avec les conseille externes.
• Rigueur, autonomie et priorisation sans rappel.

Responsibilities

• Produire et animer le reporting mensuel (P&L, trésorerie, EBITDA, ARR).
• Gérer la trésorerie et les relations bancaires (prévisions 3 et 12 mois, lignes de crédit).
• Piloter les levées de fonds (data room, due diligence, closing).
• Instruire les dossiers BPI France et subventions.
• Optimiser coûts/achats (cloud, SaaS, fournisseurs).
• Coordonner clôtures, fiscalité et audits avec comptable et CAC.

Skills

Direction financière

Gestion budgétaire

Négociation bancaire

Education

BAC+5 en Finance/Management

Tools

Excel avancé

ERP/ Systèmes financiers

Job description

smartpush est une fintech marseillaise de 30 personnes, dont l’antenne technologique est

située sur le Vieux Port et l’antenne commerciale est située à Saint Lazare sur Paris . Nous

développons et déployons alchimia , le premier OS agentique dédié aux secteurs régulés : nos

clients nous confient le traitement de leurs données bancaires, la vérification de leurs flux

financiers et le déploiement de leurs agents IA connectés à tous leurs outils.

Nous préparons notre expansion européenne pour fin 2027. Rejoignez une scale - up agentique

en pleine accélération : à ce stade, il nous faut quelqu’un qui tienne et consolide la maison

pendant que la fusée accélère .

Équipe 30 collaborateurs, au Vieux - Port de Marseille et Saint Lazare Paris

Votre rôle

• Produire et animer le reporting mensuel (P&L, trésorerie, EBITDA, ARR), tenir le modèle financier BASE / BEST, préparer les éléments pour le board et les investisseurs.
• Gérer la trésorerie et la relation bancaire : prévisions à 3 et 12 mois, négociation des lignes de crédit et des garanties.
• Piloter l es levée s de fonds : data room, due diligence, coordination des conseils, closing.
• Instruire les dossiers BPI France, subventions, CIR / CII et toute aide mobilisable.
• Optimiser les coûts et les achats : cloud, sous - traitants, licences SaaS, renégociation des contrats fournisseurs.
• Coordonner clôtures, fiscalité et audits avec l’expert- comptable et le commissaire aux comptes.

Juridique & conformité contractuelle

• Relire et sécuriser les contrats clients, partenaires et fournisseurs avant signature.
• Tenir le registre des engagements et des dates clés : renouvellements, SLA, pénalités.
• Superviser les sujets corporate : BSPCE, pacte d’associés, statuts, délégations de pouvoirs.
• Être l’interface avec les conseils externes et gérer les contentieux éventuels.
• Piloter les processus RH structurants : onboarding, entretiens annuels, grille de rémunération.
• Coordonner les recrutements avec les managers.
• Assurer la conformité en droit social, les relations CSE et la supervision de la paie.
• Mettre en place l’épargne salariale et les avantages sociaux.

Coordination transverse & exécution

• Animer le CODIR hebdomadaire : ordre du jour, comptes rendus, suivi des décisions.
• Relancer, sans attendre qu’on le demande, les sujets qui prennent du retard.
• Coordonner les projets transverses : levée, Europe 2027, certifications (ISO 27001, SOC 2).
• Être le point de contact interne sur les sujets sensibles qui ne rentrent dans aucune case.

Profil recherché

• Expérience confirmée en direction financière ou générale, idéalement en PME ou scale - up.
• Capable de produire un budget, de négocier un crédit bancaire ou de monter un dossier
• À l’aise dans un modèle financier comme dans un contrat ou un board.
• Rigoureux, autonome, vous priorisez sans qu’on vous le rappelle.

Ce poste n’est pas fait pour quelqu’un qui a besoin d’un périmètre bien délimité : il est fait pour quelqu’un qui prend naturellement en charge ce qui ne l’est pas encore.

Conditions & rémunération

Temps de travail - Temps plein

Localisation - Marseille, Vieux-Port

Rattachement - CEO, en binôme avec la COO

Salaire - Fixe 80000 € à 90000 € brut annuel, selon profil

Variable - Jusqu’à 15 % du fixe, sur 3 objectifs annuels

BSPCE - Oui (vesting 3 ans, cliff 1 an, accord du board)

Avantages Mutuelle - Prise en charge à 50 %

Transport remboursé à 50 %

Ordinateur fourni

Prise de poste - Dès que possible

Objectifs du variable, définis avec le CEO

• Respect du budget : économies réalisées sur les COS.
• Structuration du financement : subventions, prêts, levée de fonds.
• Qualité du CODIR et du partage / suivi des KPIs par les équipes.

Ce qu’on offre en dehors du package

Une entreprise à taille humaine où les décisions se prennent vite et où le Chief of Staff a une vraie influence : pas un titre creux. Un projet d’avant- garde, à Marseille.