Cherche secrétaire juridique

Barreau Montpellier; Montpellier; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet AMMA AVOCATS, implanté à Montpellier, recherche une secrétaire juridique en CDI pour son cabinet de Montpellier. Vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier et l’ouverture des dossiers, et vous rédigerez les courriers sous dictée ou en autonomie.

Le poste implique le suivi d’actes, l’utilisation de SECIB, RPVA et OPALEX, et une gestion administrative et financière du cabinet. Le profil idéal combine une formation en secrétariat juridique et une expérience en cabinet d’avocats, avec

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique et expérience en cabinet d’avocats souhaitée.
• Maîtrise du logiciel SECIB et des outils Word et EXCEL ainsi que du RPVA et d’OPALEX.
• Qualités rédactionnelles, organisationnelles et rigueur.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques.
• Ouverture et gestion du courrier.
• Ouverture des dossiers.
• Rédaction sous dictée ou en autonomie des courriers.
• Suivi des actes avec les Commissaires de Justice et exécution des décisions.
• Gestion administrative des dossiers sur SECIB et RPVA/OPALEX.
• Gestion financière du cabinet (facturation et relances).
• Gestion administrative du cabinet.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Rigueur

Formation

Formation en secrétariat juridique

Outils

SECIB

RPVA

OPALEX

Word

Excel

Description du poste

Le Cabinet AMMA AVOCATS implanté à Montpellier et Nîmes recherche pour son cabinet de Montpellier une/un secrétaire juridique en CDI.

Les missions:

• Assurer l’accueil des clients et gérer les appels téléphoniques.
• Ouverture et gestion du courrier.
• Ouverture des dossiers.
• Rédaction sous dictée ou en autonomie des courriers de suivi et d’information des clients.
• Suivi des significations des actes avec les Commissaires de Justice et de l’exécution des décisions.
• Suivi administratif des dossiers sur SECIB et gestion du RPVA et d’OPALEX.
• Gestion financière du cabinet (facturation sur demande des associés et suivi des relances clients).
• Gestion administrative du cabinet.

Le profil recherché :

• Formation en secrétariat juridique et expérience en cabinet d’avocats souhaitée.
• Maîtrise du logiciel SECIB et des outils Word et EXCEL ainsi que du RPVA et d’OPALEX.
• Qualités rédactionnelles, organisationnelles et rigueur.

Les conditions:

• Rémunération: à définir en fonction de l’expérience
• Date de début: disponibilité immédiate ou d’ici début novembre

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