Cheffe / Chef magasin - Adjoint (e) réception atelier automobile

Ministère de l'Intérieur; Strasbourg; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ministère de l’Intérieur à Strasbourg recherche un magasinier/gestionnaire des stocks au sein du Bureau des Moyens Mobiles. Vous assurez la gestion physique et informatique du stock, contrôlez les commandes et veillerez au respect des marchés publics.

Vous serez amené à réaliser des devis pour des commandes hors marchés et à coordonner la manutention et l’archivage des documents.

Formación

• Gestion du stock physique et informatique.
• Veiller au respect des marchés publics.
• Réalisation de devis concurrentiels pour les commandes hors marchés.
• Organisation et manutention des produits.
• Suivi des fiches de données de sécurité des produits.

Responsabilidades

• Accueillir, orienter, informer les services de sécurité.
• Encadrement du magasin et gestion des flux de commandes.
• Passage des commandes chez les fournisseurs et vérification à réception.
• Préparation et distribution des produits, suivi du stock.
• Réalisation d’inventaires et archivage des documents.
• Traitement des demandes d’achats et respect des procédures qualité et sécurité.

Conocimientos

Connaissances informatiques

Gestion budgétaire

Gestion du stock

Savoir s’organiser

Savoir communiquer

Herramientas

GLPI

Descripción del empleo

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Accueillir, orienter, informer les services de sécurité

Encadrement du magasin

Passage des commandes chez les fournisseurs

Vérification à réception de la commande de sa conformité et de son bon état

Préparation à la distribution des produits et de leur livraison

Distribution des produits aux demandeurs

Gestion du stock physique et informatique

Maintien en condition opérationnelle des stocks

Proposition de mise en réforme du stock mort

Inventaires réguliers

Traitement des demandes d'achats

Veiller aux respects des marchés publics

Réalisation de devis concurrentiels pour les commandes hors marchés

Gestion de l'archivage des documents

Organisation de la manutention des produits

Stockage des produits et veille relative à la sécurité et à la qualité des conditions de stockage

Suivi des fiches de données de sécurités des produits

Facturation auprès des services de sécurité

Emmètre les GLPI inhérents a l'activité

Missions annexes

De manière ponctuelle, vous pouvez être amenés à remplacer le réceptionnaire de l'atelier. Pour cela, vous avez des compétences en mécanique automobile, poids-lourds et 2 roues afin de :

Prendre en compte l'accueil téléphonique et physique des services et les demandes de réparations

Planifier, organiser, vérifier et participer aux activités d'opérations courantes d'entretien, de réparation, de petite carrosserie et de maintenance automobile afin d'assurer la meilleure productivité et un taux d'immobilisation minimum.

Assurer le suivi technique et la gestion des véhicules volants mis à disposition.

Effectuer les pré-diagnostics et orienter les véhicules dans les services de l'atelier ou a l'externalisation

Gérer le plan de charge de l'atelier

Contrôler la liste des pièces nécessaires à la réparation avant mise en commande

Contrôler la remise en état et l'exécution des opérations dans le respect des procédures de maintenance

Veille aux respects des normes d'hygiène et de sécurité ainsi que des procédures qualité et du respect du tri des déchets.

Selon le contexte, la hiérarchie peut confier des tâches en lien avec l'activité du service.

Activités du service

Votre environnement professionnel

Le Bureau des Moyens Mobiles est chargé de la maintenance et de la réparation du parc automobile de la police nationale et de la gendarmerie (véhicules légers, véhicules poids lourds, motos). Il dispose également d'ateliers de peinture automobile, de sellerie, de magasins automobiles chargé de l'approvisionnement en pièces détachées.

Composition et effectifs du service

Strasbourg : 14 agents dont 1 chef d'atelier, 1 adjoint chef atelier - chef d'équipe, 1 chef magasin, 1 magasinier, 5 mécaniciens, 3 carrossiers-peintres et 2 apprentis

Liaisons hiérarchiques

Chef d'atelier, Chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

Personnels des services du SGAMI Est

Personnels et encadrants de l'atelier du BMM

Personnels des CSAG

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requisAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisAvoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requisSavoir-faireSavoir manager : niveau maîtrise requisSavoir s’organiser : niveau maîtrise requisSavoir appliquer la réglementation : niveau pratique requisSavoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisSavoir s’adapter : niveau maîtrise requisSavoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requisSavoir accueillir : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :Possibilité d’évolution sur un poste de chef d'atelier.Durée attendue sur le poste : 3 ans