Chef ou Cheffe du Service Acquisitions H / F

Sciences Po; Malakoff; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) chef/fe de service des acquisitions. Vous superviserez une équipe pour assurer le fonctionnement efficace des acquisitions et contribuerez à la politique documentaire. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en bibliothéconomie, une expérience significative dans la gestion de services, et des compétences en communication. Des avantages comme le télétravail et des congés généreux sont offerts.

Prestations

Télétravail (1 jour / semaine)

Rémunération fixe sur 12 mois et primes

40 jours de congés payés

Protection sociale familiale

Prise en charge de 55 % des frais de transport

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Qualifications

• Expérience de conduite de services documentaires.
• Maîtrise de l'anglais niveau B2 (écrit et oral).
• Aptitude à porter les valeurs de l'établissement.

Responsabilités

• Pilotage du service des acquisitions.
• Mise en œuvre de la politique d'acquisition de la DRIS.
• Amélioration continue du service.

Connaissances

Bibliothéconomie

Gestion d'équipe

Développement des ressources

Communication écrite et orale

Adaptabilité

Formation

Diplôme d'études supérieures en bibliothéconomie et sciences de l'information

Diplôme d'études supérieures en Sciences Humaines et Sociales

Description du poste

Activités principales

Comme chef / fe du service vous assurez :

• Le pilotage du service des acquisitions (40%)
• en encadrant et coordonnant l'activité des treize personnels affectés au service
• en supervisant l'ensemble des budgets affectés au service, dont celui affecté à la documentation (340 K€ pour les imprimés, 88 K€ pour les périodiques, 962 K€ pour les ressources numériques en 2026)
• en participant à la coordination des acquisitions documentaires de l'institution
• en s'impliquant dans les réseaux / collaborations inter-établissements au bénéfice de l'institution
• en rassemblant et tenant à jour les procédures de fonctionnement du service en vous réglant sur le principe de la juste suffisance
• en proposant des indicateurs de suivi et d'enquête, notamment en collaboration avec la mission afférente
• La définition et la mise en oeuvre de la politique d'acquisition de la DRIS (30%)
• en encadrant et coordonnant les acquisitions menées par les personnels du service : payantes, dons, thèses, tous supports confondus
• en participant activement à l'élaboration des éléments de politique documentaire (charte, plan de développement des collections, en lien avec les autres services du pôle) en adéquation avec les axes de formation et de recherche de l'école, et avec son positionnement national, européen et international
• en participant à l'intégration des ressources dans les outils documentaires
• L'amélioration continue du service (10%)
• en proposant toute évolution qui contribue à améliorer le fonctionnement du service et la qualité des services rendus au public
• en participant aux réseaux professionnels nationaux et européens documentaires
• en contribuant à la politique de valorisation de la DRIS

Autres activités (20%)

• Accueil et renseignement des publics, sur place et à distance (permanences en présentiel régulières jusqu'à 19h30, plusieurs samedis par an)
• Formation des usagers, en français et en anglais, dans le cadre de la politique de formation de la DRIS
• Contribution aux activités liées à CIVICA et au développement de la documentation au sein de l'Alliance

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

DIPLÔMES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUIS

• Diplôme d'études supérieures en bibliothéconomie et sciences de l'information
• Diplôme d'études supérieures en Sciences Humaines et Sociales souhaité

Connaissances

• Niveau professionnel, voire expert en bibliothéconomie
• Expérience de conduite de services documentaires
• Bonnes connaissances du paysage éditorial
• Notions sur le fonctionnement de l'établissement
• Solides notions sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Maîtrise de l'anglais niveau B2 (écrit et oral)

Compétences opérationnelles

• Expérience de l'encadrement d'équipe
• Niveau professionnel, voire expert, en matière de développement des ressources, des services et des espaces en bibliothèque
• Niveau professionnel, voire expert, en conduite de réunion
• Niveau professionnel, voire expert, en conduite du changement : savoir formaliser et faire partager des procédures et objectifs communs
• Niveau professionnel, voire expert, en communication écrite et orale

Compétences comportementales

• Aptitude à porter les valeurs de l'établissement et du service
• Travail en équipe et adaptabilité
• Souci de la prospective à moyen et long terme

Avantages :

• Télétravail (1 jour / semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475 € / an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.