Chef.fe de service éducatif (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Calais; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Association LA VIE ACTIVE recherche un responsable pour animer et piloter une équipe pluridisciplinaire au sein du PAS. Vous coordonnez les activités, priorisez les urgences et assurez le suivi des écrits professionnels.

Vous participez au recrutement, gérez le temps de travail et développez les partenariats, avec un focus sur l’organisation, les ressources et les indicateurs de qualité.

Qualifications

• Expérience en animation et pilotage d’équipes pluridisciplinaires.
• Capacité à organiser et prioriser les activités et à gérer les urgences.
• Aisance relationnelle, écoute et travail en réseau.

Responsibilities

• Répartir et planifier les activités.
• Organiser les priorités et faire face à l’urgence.
• Apporter une aide technique et méthodologique individuelle et collective.
• Identifier et réguler les situations de crises et les conflits.
• Valider et superviser les écrits professionnels.
• Animer des réunions de concertation et de synthèse.
• Animer, coordonner et harmoniser les pratiques d’intervention.
• Mettre en place des outils de pilotage de l’activité qualitative et quantitative.
• Gérer les ressources humaines et le budget du service.

Skills

Management d’équipe

Planification

Organisation du travail

Communication

Job description

Association LA VIE ACTIVE

Forte de ses 4300 employés et engagée autour de fortes valeurs humaines, La Vie Active, association reconnue d’utilité publique, est un acteur central de l’économie sociale et solidaire, qui n’a de cesse de se développer pour toujours mieux accompagner les personnes accueillies dans leur parcours de vie.

Présentation du P.A.S :

LE Pôle d’Appui à la Scolarité a pour mission d’accueillir les familles et de répondre aux besoins éducatifs particuliers des élèves. Il consiste à accompagner les équipes éducatives et pédagogiques pour renforcer la réussite de tous les élèves à l’école. L’éducateur fait partie de l’équipe permanente du PAS, formant un binôme opérationnel avec le coordonnateur, personnel enseignant de l’Education Nationale, et dans une logique de pleine coopération. L’équipe PAS est associée à un plateau technique (EMAS) et peut être élargie à tout professionnel susceptible d’apporter une expertise et une réponse adaptée aux besoins des élèves.

Description du poste :

ANIMATION ET PILOTAGE D’EQUIPES PLURIDISCIPLINAIRES

• Répartir et planifier les activités
• Organiser les priorités et faire face à l’urgence
• Apporter une aide technique et méthodologique individuelle et collective aux membres de l’équipe et soutenir les professionnels
• Identifier et réguler les situations de crises et les conflits
• Valider et superviser les écrits professionnels
• Animer des réunions de concertation et de synthèses
• Animer, coordonner et harmoniser les pratiques d’intervention
• Animer la réflexion sur l’évolution de l’organisation
• Mettre en place des outils de pilotage de l’activité qualitative et quantitative des membres de l’équipe

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Définir les besoins du service et les compétences associées (organigramme, fiches de poste)
• Participer au recrutement des salariés du service
• Gérer le temps de travail dans le respect des horaires établis et de la réglementation en vigueur et proposer la planification des congés
• Réaliser les entretiens professionnels annuels des salariés sous l’autorité du Directeur

GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE

• Définir les besoins en équipements et matériels des différents services
• Gérer et planifier les moyens matériels et budgétaires du compte éducatif
• Effectuer le suivi de la gestion administrative
• Adapter et appliquer les indicateurs de gestion et de qualité (tableaux de bord.)
• Faire des propositions d’évolution
• Mettre en œuvre les règles d’hygiène et de sécurité
• Élaborer un rapport d’activité des services éducatifs et médico-social
• Réguler et gérer les imprévus

COMMUNICATION, ANIMATION ET DEVELOPPEMENT DE PARTENARIATS

• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
• Organiser une négociation et une conciliation entre différents partenaires sur le territoire où intervient le service
• Développer des logiques de coproduction de l’action éducative via des partenariats interinstitutionnels, associatifs et privés
• Identifier les sources d’information en matière sanitaire, juridique et sociale
• Développer et entretenir des réseaux professionnels d’information
• Communiquer et vulgariser les informations recueillies
• Recueillir, traiter, analyser et transmettre les informations et propositions du terrain
• Analyser et transmettre les informations de la direction
• Assurer la diffusion de l’information d’actualité (juridiques, expériences innovantes, évolution de l’environnement.)
• Assurer la circulation de l’information
• Rendre compte de l’activité de l’unité et des collaborations avec les partenaires

Qualités personnelles

• Travail en équipe et en réseau.
• Sens des relations humaines, écoute et communication.
• Goût pour la nouveauté, capacité à apprendre et à transmettre.
• Adaptation, autonomie et discrétion.