Chef.fe de service éducatif

Armeedusalut; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation humanitaire à Paris recrute un.e Chef.fe de service pour la Halte Humanitaire. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle et administrative du service, du management d'une équipe pluridisciplinaire, ainsi que de la représentation auprès des partenaires. Les candidats doivent disposer d'un diplôme CAFERUIS/Master 1 et d'une expérience significative dans un environnement humanitaire, en particulier avec le public exilé.

Qualifications

• Diplôme CAFERUIS/Master 1 (ou équivalent).
• Expérience en management d’équipe pluridisciplinaire.
• Connaissance du contexte humanitaire et des acteurs en Ile de France.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du service et la mise en œuvre du projet.
• Animer et organiser les temps de travail de l'équipe.
• Représenter la structure auprès de la Ville de Paris.

Connaissances

Gestion d'équipe

Communication écrite et orale

Partenariats

Capacité d'adaptation

Formation

Diplôme CAFERUIS/Master 1

Outils

Outils informatiques

Description du poste

La Fondation recrute un.e Chef.fe de service pour la Halte Humanitaire. Vous intégrerez une équipe dynamique et vos missions sont en lien et sous la responsabilité du Directeur d'Etablissements :

1- Pilotage du service et suivi de l’activité

• Assurer le bon fonctionnement du service et la mise en œuvre du projet et des objectifs du service;
• Être garant du respect des procédures, les mettre à jour régulièrement;
• Être garant de la sécurité des équipes et du public accueilli;
• Assurer la gestion administrative, financière et logistique du site, en lien avec les services supports;
• Assurer la gestion de la structure au sein du bâtiment mis à disposition et le lien partenarial avec les acteurs présents au sein de la structure ainsi que les différents services de la ville;
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité sur le site.
• Élaborer et tenir à jour les indicateurs et outils de pilotage du service.
• Rédiger le rapport d’activité annuel.

2- Management d’équipe

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire (médiateurs, agent d’accueil, coordinateur, logisticien.ne) :

• Assurer l’interface entre la Direction et les équipes
• Animer et organiser les temps de travail, les réunions de service;
• Favoriser la cohésion de l’équipe de salarié.es, salarié.es en chantiers d’insertion, volontaires en service civique, stagiaires, intérimaires;
• Élaborer les plannings de service afin de couvrir l’ensemble des besoins, la gestion des congés et les remplacements nécessaires au bon fonctionnement des services ;
• Valoriser les compétences collectives et individuelles, participer au plan de formation annuel ;
• Participer aux recrutements et faciliter l’accueil et l’intégration des salariés;
• Procéder aux entretiens annuels d’évaluation et aux entretiens professionnels des membres de l’équipe.

3- Partenariats

• Représenter la structure auprès de la Ville de Paris : expliquer régulièrement le contexte d’intervention, les enjeux, et échanger sur l’évolution de la structure.
• Animer le comité de pilotage de la structure ;
• Animer le réseau de partenaires existants : associations médicales, sociales, psychologiques, juridiques. Organiser des réunions de suivis, les outils partagés, assurer le lien partenarial.
• Développer de nouveaux partenariats selon les besoins;
• Nouer des liens avec les autres services de la FADS, favoriser les collaborations inter-établissements;

4- Développement

• Être force de proposition dans l’amélioration du service et le développement de nouveaux projets;
• Participer au projet d’observatoire des conditions de vie des personnes accueillies;
• Participer à des projets inter-organisations notamment sur le plaidoyer commun concernant l’amélioration des conditions de vie du public accueilli;
• Participer à la rédaction d’appels à projets selon les opportunités, en lien avec la Direction;
• Participer à la construction d’un Festival autour des thèmes de l’exil et la culture

Qualifications

• Diplôme CAFERUIS/Master 1 (ou équivalent)
• Expérience en management et d’animation d’une équipe pluridisciplinaire;
• Capacité à gérer un dispositif qui s’adapte à un contexte humanitaire changeant, à trouver l’équilibre entre le cadre et la flexibilité;
• Expérience avec le public exilé vivant en situation de rue, connaissance du contexte et des acteurs auprès de ce public en Ile de France;
• Capacités de représentation auprès d’acteurs institutionnels;
• Capacité à créer et maintenir des partenariats dans plusieurs domaines (social, culturel, médical);
• Esprit constructif et force de proposition;
• Aisance d’expression orale et écrite;
• Expérience pratique significative (2 ans minimum);
• Maîtrise des outils informatiques;
• Capacités relationnelles;