Chef.fe de projets AMO

ARP Astrance; Paris; Hybride; EUR 80 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

ARP Astrance recherche un chef.fe de projets « Projets sensibles » pour accompagner des missions de programmation et de conduite d’opérations immobilières sensibles.

Vous coordonnerez des projets publics et privés (ministères, secteurs sensibles) et participerez au développement commercial du pôle, avec 39h/semaine et télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine à Paris et en Île-de-France.

Qualifications

• Formation Bac+5 ingénieur BTP et/ou architecte
• Expérience 6 ans en MOA ou MOA/MOE sur projets immobiliers d’infrastructures sensibles
• Habilitation à travailler sur des projets sensibles
• Maîtrise MS Office et AutoCAD
• Connaissance MS Project; Photoshop, SketchUp, Illustrator
• Sens du travail en équipe et propositions d’amélioration

Responsabilités

• Stratégie immobilière, démarches d’innovation, schémas directeurs
• Etudes stratégiques sur les lieux de travail et vie, réalisations de référentiels
• Etudes de faisabilité et programmation
• Organiser de bout en bout les opérations confiées
• Réaliser audits techniques en phase d’acquisition (TDD)
• Assistance organisationnelle, technique, administrative et financière au Maître d’Ouvrage
• Définition des objectifs de programme, budget, délais et gouvernance
• Planification, organisation et suivi opérationnel des projets
• Pilotage des prestataires (intellectuels et travaux)
• Suivi des études, du budget et du planning; procédures administratives
• Conduite d’opérations en chantier: réunions, reporting, relations utilisateurs
• Clôture d’opération: garanties, bilan, clôture de convention, contentieux
• Développement commercial du pôle et évolution des offres
• Recrutement, encadrement et formation de l’équipe
• Poste évolutif

Connaissances

MOA/MOE 6 ans

Habilitation sensibles

Equipe & proposition

Rigueur/organisation

Formation

Bac+5 ingénieur BTP et/ou architecte

Outils

MS Office

AutoCAD

MS Project

Photoshop

SketchUp

Illustrator

Description du poste

ARP Astrance est un cabinet de conseil spécialisé dans l’immobilier, de près de 80 consultants : ingénieurs, architectes, écologues… Nos équipes, mobilisées pour accompagner les transformations du marché et des métiers de l’immobilier mènent des missions de conseil, de programmation, d’aménagement intérieur, d’ingénierie environnementale, d’écologie… Nous œuvrons en particulier à l’intégration des grands enjeux suivants : la transition environnementale et l’adaptation au changement climatique, la santé et le bien‑être, la préservation de la biodiversité, la digitalisation des activités économiques et humaines. Nos équipes communiquent régulièrement sur nos activités et réflexions, au cours d’évènements internes et externes.

ARP Astrance a rejoint la communauté mondiale BCorp ce qui constitue un engagement de l’entreprise et de sa gouvernance à développer et valoriser ses pratiques vertueuses en termes sociaux, sociétaux et environnementaux envers l’ensemble de ses parties prenantes.

ARP Astrance est sensible à l’épanouissement professionnel et personnel de ses salariés en maintenant le dialogue ouvert et en veillant au bien‑être des salariés. C’est ainsi que la Société s’implique en faveur du respect, de la diversité et l’égalité.

Nos missions sont menées à travers nos 4 pôles d’activités :

• Astrance – Stratégies durables & transition
• Programmation & AMO projet
• Gondwana - Biodiversité & Paysage
• Workplace design & expériences

Le pôle Programmation & AMO projet accompagne les clients pour élaborer des stratégies et politiques immobilières, programmer un immobilier dont la clé de voûte est la performance d’usage, et qui traduise les nouveaux modes de vie et de collaboration alliant expérience physique et digitale.

En tant que chef.fe de projets « Projets sensibles », vous réalisez des projets de construction ou de réhabilitation de bâtiments sensibles pour des clients publics et privés : Ministère des Armées, Ministère de l’Intérieur, Ministère de la Justice, industriel dans le domaine de la défense et de l’aérospatial, installations sensibles détenues par des OIV « Opérateur d'Importance Vitale ». Vous serez également amené à travailler pour d'autres types de clients publics ou privés qui ne relèvent pas du domaine « sensible ». Les sites et bâtiments concernés peuvent couvrir diverses destinations (tertiaires / bureaux, usine, entrepôts, logements…).

Activités exercées :

Mission de programmation :

• Stratégie immobilière, démarches d’innovation, schémas directeurs,
• Etudes stratégiques sur les nouveaux lieux de travail et de vie, réalisation de référentiels
• Etudes de faisabilité et programmation

Mission de conduite d’opérations :

• Organiser de bout en bout les opérations relatives aux projets qui vous sont confiés
• Réaliser les audits techniques en phase d'acquisition (TDD)
• Apporter (en autonomie ou en équipe) au Maître d’Ouvrage une assistance organisationnelle, technique, administrative et financière notamment dans :
• la définition des objectifs en termes de programme, de budget, de délais et de gouvernance du projet,
• la planification, l’organisation et le suivi opérationnel des projets,
• le pilotage de l’ensemble des prestataires (prestations intellectuelles et travaux) à désigner,
• le suivi des études, du budget, du planning prévisionnel et des procédures administratives,
• la conduite d’opérations en phase chantier : participation aux réunions de chantiers, animation des réunions de maîtrise d’ouvrage, suivi des plannings, suivi technique et financier des opérations, reporting périodiques, relations avec les utilisateurs / exploitants
• la clôture d’opération : suivi des garanties, bilan financier, clôture de convention, assistance à la gestion de contentieux.

Vous participez au développement commercial de votre pôle en accord avec la stratégie commerciale définie par le Directeur du pôle et vous contribuez également aux réflexions sur l’évolution des offres sur ces sujets.

Vous participez au recrutement, à l’encadrement et à la formation de l’équipe contribuant à la réalisation des projets.

Poste par nature évolutif

Conditions de travail :

• 39 heures hebdomadaires, avec 8 jours de RTT
• Lieux d’activité au siège situé au 1 bis, avenue de la République 75011 Paris et chez les clients Paris/Ile de France, avec déplacements occasionnels en France
• Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine, selon les dispositions de la charte.

Compétences et formations requises :

• De formation supérieure (Bac+5) type Ingénieur BTP et/ou architecte
• Expérience de 6 ans minimum en assistance à maîtrise d’ouvrage ou mixte maîtrise d’ouvrage/maîtrise d’œuvre, pour des projets immobiliers pour des infrastructures sensibles (militaires, policière, justice, industries de la BITD…)
• Discrétion sur la confidentialité des informations en général (internes et externes).
• Habilitation à travailler sur des projets sensibles
• Maitrise des logiciels pack office, autocad
• Connaissance d’outils de planning (MS project), d’outils d’illustration (photoshop, sketchup, illustrator)
• Sens de l’intérêt de l’entreprise et du travail en équipe
• Force de proposition de solutions et capacité d’initiatives