Chef.fe de projet LMS Dengue [108319]

CHU de Martinique; Fort-de-France; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Le CHU de Martinique, établissement public de santé, recherche un chef de projet expérimenté pour piloter les activités d’un consortium de recherche.

Vous assurerez la coordination des partenaires, le suivi des livrables, la gestion budgétaire et les aspects réglementaires, tout en animant les réunions et en assurant la traçabilité des décisions.

Une organisation multi-sites et des missions en Caraïbe nécessitent une liaison étroite avec la Direction de la Recherche et les bailleurs.

Responsibilities

• Assurer les bonnes relations entre partenaires du consortium et les bailleurs.
• Organiser et suivre les contributions des partenaires et leurs livrables.
• Accompagner les équipes des work packages et coordonner avec les autres acteurs du projet.
• Animer les réunions du consortium et les comités scientifiques et instances de gouvernance.
• Assurer la transmission des informations et le suivi décisionnel entre les partenaires.
• Documenter et archiver les échanges et décisions du consortium.
• Gérer les aspects réglementaires, administratifs et financiers du projet.
• Élaborer les procédures opératoires et les tableaux de bord.
• Planifier le budget et suivre les paiements avec le responsable administratif et budgétaire du CHU.
• Proposer des modifications et harmoniser la formation des équipes.
• Coordonner la communication du projet et l’appui opérationnel et scientifique aux WP.

Skills

Gestion de projet

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Coordination d’équipe

Animation de réunions

Job description

• Assurer les bonnes relations entre les différents partenaires du consortium, le promoteur, le(s) bailleur(s) et les institutions impliquées dans l’étude.
• Organiser et suivre les contributions des différents partenaires, en définissant avec eux les responsabilités, les livrables et les échéances de chacun, et en assurant leur suivi.
• Accompagner les équipes chargées de la mise en œuvre des work packages, en facilitant la résolution des difficultés rencontrées et en assurant la coordination avec les autres acteurs du projet.
• Organiser et animer les réunions du consortium et les échanges entre les différents partenaires, comprenant les comités scientifiques et autres instances de gouvernance de l’étude.
• Assurer la transmission des informations nécessaires au suivi des activités et à la prise de décision entre les différents partenaires du consortium.
• Documenter et archiver les activités, échanges et décisions du consortium.
• Assurer la gestion des aspects réglementaires, administratifs, financiers, logistiques
• Etablir et suivre les documents contractuels, administratifs et logistiques des partenariats et des activités, dans le respect de la réglementation en vigueur
• Elaborer les procédures opératoires standardisées
• Coordonner la préparation et la consolidation des rapports (scientifiques, financiers) et autres livrables, destinés aux partenaires, au promoteur et au bailleur dans le respect des dates limites
• Planifier et suivre le budget et la mise en place des paiements en lien avec le responsable administratif et budgétaire de la Direction de la Recherche du CHU de Martinique
• Propose des modifications en cours de projet (objectifs, qualité, coûts, délais...) liées à des contraintes d'étude ou de réalisation
• Élabore, met en place et exploite des tableaux de bord
• Assurer l’organisation et la planification de l’harmonisation et de l’actualisation de la formation des équipes
• Coordonner la planification et soutenir la mise en œuvre des actions de communication du projet.
• Appui opérationnel et scientifique aux WP selon les besoins identifiés

Missions spécifiques (25%) :

Selon son profil et la charge de travail liée au projet, le.la chef.fe de projet pourra également :

• Contribuer à la coordination de la démarche qualité du CIC Caraïbe
• Contribuer à l’analyse et à la valorisation des données de des projets de recherche du CIC
• Contribuer à la rédaction d’autres projets de recherche du CIC
• Contribuer à la mise en œuvre d’autres projets de recherche (inclusions, recueil de données…)
• Concevoir son propre projet de recherche clinique ou en santé des populations dans le champ des maladies infectieuses, de la santé sexuelle, de la nutrition, des maladies neurologiques et rechercher les financements

Autres détails

Description de l'établissement

Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d'Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies lourdes ou compliquées.

Il est engagé dans une politique de coopération dans la Caraïbe visant à accueillir et assurer des soins à des patients en situation critique ou relevant de spécialités non disponibles dans les autres îles de la Caraïbe.

Par ailleurs, il participe à la formation et à l'enseignement des professionnels de santé, aidant au développement de l'offre interrégionale.

Le CHU de Martinique est un établissement multi-sites : le site Pierre Zobda Quitman (PZQ 1, 2 et 3), la Maison de la Femme, de la Mère et de l'Enfant, le Centre Emma Ventura, le site Albert Clarac (commune de Fort de France), le site de Mangot Vulcin (commune du Lamentin) et le site Louis Domergue (commune de Trinité).

Il se compose de Directions administratives et techniques, de pôles cliniques et médicotechniques qui prennent en charge des disciplines médicales, chirurgicales, obstétricales, gériatriques et gérontologiques, et de structures médico-sociales.

Rte de Chateauboeuf, Fort-de-France 97200, Martinique