CHEF(FE) DE PROJET H/F

Institut Sainte Catherine; Avignon; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Accord d’intéressement

Mutuelle prise en charge à 100% + préّ

Restaurant d’entreprise (repas pour4 €

Bonnes conditions de travail

Job summary

L'Institut Sainte Catherine à Avignon recrute un chef de projets pour piloter le déploiement et la conduite de changement des projets institutionnels et médicaux.

Rattaché à la Direction Générale, vous assurez le pilotage, la planification et le suivi des actions, avec une première expérience en santé appréciée et une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet ou domaine lié.
• Expérience en gestion de projet dans le secteur sanitaire appréciée.
• Maîtrise des outils Excel, PowerPoint et Office 365.
• Capacité à travailler en transversalité et à communiquer efficacement.

Responsibilities

• Piloter et coordonner les projets institutionnels (organisation, plannings, actions).
• Assurer le suivi, le reporting et l’évaluation des résultats.
• Conduire le changement et soutenir les pilotes de projets.
• Rédiger comptes rendus, procédures et notes de synthèse.
• Gérer la documentation associée et centraliser les informations.

Skills

Gestion de projet

Analyse et synthèse

Communication

Gestion transversale

Rédaction de rapports

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet ou domaine lié

Tools

Excel

PowerPoint

Office 365

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

L'ICAP accompagne les patients tout au long de leur parcours de soins, de la prévention au suivi, en passant par le diagnostic et les traitements. Engagé dans une démarche constante d'innovation et d'amélioration de la qualité des prises en charge, l'Institut porte de nombreux projets stratégiques et organisationnels au service des patients et des professionnels.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Chef(fe) de projets afin d'accompagner le déploiement, la conduite de changement, le suivi des projets institutionnels et médicaux de l'établissement.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous contribuez à la conduite et au pilotage de projets transversaux à fort enjeu pour l'établissement.
Véritable coordinateur(trice), vous accompagnez les pilotes de projets dans l'organisation, la planification et le suivi des actions tout en garantissant la coordination, la transversalité et la fluidité de circulation des informations facilitant le travail en équipe, le respect des échéances et la qualité du reporting auprès de la Direction.

Piloter et coordonner les projets institutionnels

• Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des projets stratégiques de l'établissement ;
• Élaborer et suivre les plannings, rétroplannings et plans d'actions ;
• Coordonner avec les différents acteurs impliqués et faciliter la communication et la fluidité de circulation des informations entre les acteurs ;
• Identifier les risques, alerter sur les difficultés rencontrées et proposer des solutions adaptées ;
• Contribuer à l'évaluation des projets et à la mesure des résultats obtenus.

Accompagner la conduite de projet et la conduite du changement

• Apporter un appui méthodologique aux pilotes de projets ;
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord ;
• Préparer les documents de travail et supports de présentation ;
• Assurer la gestion documentaire associée aux projets ;
• Rédiger comptes rendus, procédures, notes et synthèses.

Assurer le suivi des dossiers institutionnels

• Participer au montage et au suivi de dossiers confiés par la Direction ;
• Contribuer à la préparation des appels à projets ;
• Assurer le suivi administratif des conventions et partenariats ;
• Centraliser et fiabiliser les informations nécessaires à l'avancement des projets.

Produire les indicateurs et reportings

• Construire et suivre les indicateurs de pilotage ;
• Alimenter les tableaux de bord décisionnels ;
• Réaliser des analyses et notes d'aide à la décision ;
• Préparer les réunions de suivi et les instances internes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un établissement engagé dans l'excellence des soins et l'innovation ;
Une activité variée au cœur des projets stratégiques de l'établissement ;
Une équipe dynamique et un environnement de travail collaboratif.

Date de démarrage souhaitée

Dès que possible

Temps de travail

Forfait 218 jours

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, management des établissements de santé, santé publique, administration des organisations ou domaine connexe.

Une première expérience en gestion de projet, idéalement dans le secteur de la santé ou médico-social, serait appréciée.

Vos compétences

• Les méthodologies de gestion de projet ;
• Les outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et
• l'environnement Office 365 ;
• La construction d'indicateurs et de tableaux de bord ;
• La rédaction de documents de synthèse et de reporting.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Votre esprit d'analyse et de synthèse ;
• Vos qualités relationnelles et votre diplomatie ;
• Votre autonomie et votre sens des initiatives ;
• Votre capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.

Lieu

250 chemin de Baigne-Pieds 84000 Avignon

Rémunération

Sur 12 mois, selon profil et expérience (prime SEGUR incluse ; possible reprise d'ancienneté au sein d'un établissement de santé).
Le haut de la fourchette de salaire proposée correspond au maximum d'une reprise d'ancienneté, soit 18 ans d'expérience.

Autres avantages

=> Accord d’intéressement
=> Mutuelle prise en charge à 100% pour l’option de base + prévoyance
=> Restaurant d’entreprise (repas pour4 € environ)
=> De bonnes conditions de travail

Entité de rattachement

L'Institut du Cancer Avignon-Provence (ICAP) - Sainte Catherine, affilié à UNICANCER, est un établissement de référence nationale fondé en 1946, spécialisé dans la prévention, le dépistage et le traitement des tumeurs cancéreuses.

Le 19 juin 2024, l'ICAP a été certifié avec la mention « Haute Qualité des Soins » par la Haute Autorité de Santé, le plus haut niveau de résultat possible pour un établissement de santé. Cette distinction reflète l'implication, le professionnalisme et le dynamisme de nos équipes, engagées au quotidien pour garantir la qualité et la sécurité des soins à nos patients.

L'Institut propose une offre complète de soins en oncologie médicale, radiothérapie et soins de support. L'accompagnement personnalisé des patients est un engagement fort, porté par une équipe de soins de support de plus de 35 personnes.

Notre hôpital de jour, inauguré en 2019, est l'un des plus grands de France avec 54 places ambulatoires, illustrant notre capacité à répondre aux besoins croissants des patients.

L'esprit « maison » est au cœur de notre identité et continue de porter les valeurs fondatrices de l'ICAP : humanité, bienveillance et solidarité. Rejoindre l'ICAP, c'est intégrer une communauté engagée, où les valeurs humaines sont vécues au quotidien.