Chef.fe de production event - Stage

Morning; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel à Paris recherche un(e) chargé(e) de production pour assurer la mise en œuvre opérationnelle des événements. Vous serez responsable de la coordination de la production, de la gestion des prestataires et du suivi du budget. Une expérience dans l'événementiel est nécessaire, ainsi que de bonnes compétences relationnelles. Le rôle implique également une forte présence sur le terrain.

Qualifications

• Vous avez déjà une expérience dans l'événementiel.
• Vous aimez le terrain.
• Vous avez un bon relationnel client.
• Vous aimez travailler en équipe.

Responsabilités

• Préparer et coordonner la production des événements.
• Établir les plannings de production et les rétroplannings.
• Suivre les deals et rédiger les briefs.
• Gérer les prestataires et le suivi budgétaire.

Connaissances

Expérience dans l'événementiel

Bon relationnel client

Travail en équipe

Description du poste

Chargé de production - coordination des équipes

Le/la chargé(e) de production événementiel assure la mise en œuvre opérationnelle des événements. Il/elle est garant(e) du bon déroulement logistique et technique des projets, dans le respect des délais, des budgets et de la qualité attendue.

Responsabilités

• Préparation et coordination de la production : participer activement aux briefs avec les account managers pour comprendre les objectifs et les contraintes du client.
• Participer activement à la rédaction de propositions à la demande d’un AM.
• Définir les besoins logistiques, techniques et humains des événements (lieux, mobilier, traiteurs, technique, sécurité, etc.).
• Établir les plannings de production et les rétroplannings.
• Suivre les deals et rédiger les briefs.
• Gestion des prestataires : rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires (lieux, traiteurs, hôtesses, agents, régisseurs, intervenants, etc.).
• Rédiger les briefs / cahier des charges techniques.
• Coordonner les prestataires en amont et pendant l’événement.
• Veiller au respect des normes de sécurité et des conseils des équipes transverses.
• Suivi budgétaire : veiller au respect du budget production.
• Gérer les devis, bons de commande, factures et reportings financiers des prestataires.
• Veiller à l’optimisation des coûts sans compromettre la qualité.
• Présence terrain & coordination : assurer le suivi et l'astreinte terrain lors des montages, événements et démontages.
• Être l’interlocuteur clé pour les prestataires et les équipes sur place.
• Réagir efficacement aux imprévus.

Qualifications

• Vous avez déjà une expérience dans l'événementiel.
• Vous aimez le terrain.
• Vous avez un bon relationnel client.
• Vous aimez travailler en équipe.
• A lire avant de postuler : La Culture Morning.
• Sélection du CV sur vos réponses à notre questionnaire (vous le recevrez une fois que vous aurez postulé dans le mail de confirmation, surveillez vos spams ;-)).
• 1er entretien avec 2 membres de votre future équipe.
• 2ème entretien avec la RH et le coordinateur de l’équipe.