CHEF DU SERVICE GESTION ET COMPTABILITE DES STOCKS

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Marseille; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un référent gestion logistique pour piloter le service et assurer le suivi des stocks GLB. Vous extrayez les données du SI et élaborez des indicateurs d’activité et leur pilotage.

Vous supervisez les aspects administratifs des éliminations d’articles, rédigez les procès-verbaux et coordonnez les inventaires, en animant les groupes de travail et en garantissant la traçabilité des pièces justificatives.

Qualifications

• Connaissance des règles de gestion logistique des biens GLB et compatibilité matière.
• Maîtrise avancée d’Excel et capacité d’analyse de données.
• Animation et pilotage d’équipe avec suivi d’indicateurs.
• Capacité à travailler avec un ERP et un système d’information.
• Rigueur et respect des procédures et protocoles du domaine.

Responsibilities

• Manager son équipe et piloter l’activité du service en s’appuyant sur des indicateurs relatifs à l’activité GLB.
• Extraire les données du SI pour analyser les données et mettre en place des indicateurs d’activité et leur pilotage.
• Superviser et gérer la partie administrative des éliminations d’articles dans le SI (rédaction d’EPE, suivi, sortie des stocks).
• Rédiger les procès-verbaux de recensement, de pertes/casses et les feuilles de vérifications du stock à la suite d’extraction de données du SI.
• Planifier, coordonner et mettre en place des activités de recensement des inventories.
• Assurer le suivi des pièces justificatives de comptabilité des dossiers des Immobilisations.
• Répondre aux sollicitations en tant que Référent Gestion Logistique des Biens entreposés auprès de la DAPSA.
• Contrôler la sortie physique des articles entreposés présents sur les états d’élimination.
• Présenter le rapport annuel des écarts et éliminations aux chefs de service et d’équipe et animer les groupes de travail.
• Participer aux travaux de gestion des stocks dans le cadre de la qualité comptable, tous domaines logistiques confondus et tant que référent.
• Utiliser des engins de manutention, des matériels automatisés de stockage propres à l’activité des magasins afin de contrôler certains écarts.

Skills

Gestion logistique GLB

Analyse de données

Animation de groupe

Excel avancé

Rédaction de documents/procédures

Gestion des stocks

Travail en équipe

Maîtrise SAP

Tools

SAP

Job description

Vos missions en quelques mots

• Manager son équipe et piloter l’activité du service en s’appuyant sur des indicateurs relatifs à l’activité GLB.
• Extraire les données du SI pour analyser les données et mettre en place des indicateurs d’activité et leur pilotage.
• Superviser et gérer la partie administrative des éliminations d’articles dans le SI (rédaction d’EPE, suivi, sortie des stocks).
• Rédiger les procès-verbaux de recensement, de pertes/casses et les feuilles de vérifications du stock à la suite d’extraction de données du SI.
• Planifier, coordonner et mettre en place des activités de recensement des inventaires des articles entreposés.
• Assurer le suivi des pièces justificatives de comptabilité des dossiers des Immobilisations.
• Répondre aux sollicitations en tant que Référent Gestion Logistique des Biens entreposés auprès de la DAPSA.
• Contrôler la sortie physique des articles entreposés présents sur les états d’élimination.
• Présenter le rapport annuel des écarts et éliminations aux chefs de service et d’équipe et animer les groupes de travail.
• Participer aux travaux de gestion des stocks dans le cadre de la qualité comptable, tous domaines logistiques confondus et tant que référent.
• Utiliser des engins de manutention, des matériels automatisés de stockage propres à l’activité des magasins afin de contrôler certains écarts.

Profil recherché

Management d’équipe.

Connaissance des règles de gestion logistique des biens GLB (compatibilité matière).

Maitrise Excel.

Analyse de données et suivi de tableau de bords.

Animation de groupe, définitions d’actions et suivi associé.

Connaissance progiciel SAP serait un plus.

Compétences attendues

• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• ORGANISATION ET METHODE
• RIGUEUR
• UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
• REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
• TRAVAIL EN EQUIPE
• INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD