Chef du service financier h/f

INSPE; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Saint-Germain-en-Laye recherche un chef de service financier pour organiser et coordonner les opérations comptables. Le candidat idéal a une connaissance approfondie du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et des compétences en gestion financière. Ce poste est soumis aux conditions de la fonction publique d'État avec des opportunités de télétravail et de formation interne.

Prestations

38h35 hebdomadaire

52 jours de congés payés par an

Remboursement de 75 % du titre de transport

Participation à la mutuelle

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance générale du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
• Connaissance des règles et des techniques financières et de comptabilité.
• Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques à la gestion financière et comptable, SIFAC serait un plus.

Responsabilités

• Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie financière et budgétaire.
• Établir les états et bilans comptables et/ou financiers.
• Animer et coordonner l’activité et les opérations des gestionnaires financiers.

Description du poste

Overview

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative de composante, la personne recrutée organise les missions relatives à la réalisation, coordonne la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables de l'INSPÉ de l'académie de Versailles en lien avec les services de la direction des affaires financières et l’agence comptable de CY Cergy Paris Université.

Le Chef de service veille au respect des règles et procédures applicables au domaine financier. Il pilote et manage les gestionnaires financiers de la composante INSPÉ et des laboratoires adossés.

Activités principales

• Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie financière et budgétaire.

• Rédiger les actes juridiques concernant les recettes et les dépenses.

• Préparer le budget de l INSPÉ, suivre son exécution et préparer les budgets rectificatifs.

• Suivre l’exécution du budget :

• Suivre l'exécution des recettes et des dépenses, des subventions, des contrats et des conventions.

• Effectuer le suivi des contrats de maintenance et des conventions d'occupation des locaux.

• Suivre l'exécution des dépenses du plan pluriannuel d'investissement en liaison avec les services centraux.

• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer si nécessaire les mesures correctives.

• Planifier et contrôler toute la production financière et/ou comptable.

• Animer et coordonner l’activité et les opérations des gestionnaires financiers, les informer et les conseiller.

• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.

• Diffuser les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences.

• Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

• Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs.

• Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.

• Tenir une régie d'avance.

Savoirs sur l’environnement professionnel

Connaissance générale du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur. Connaissance générale des règles et des techniques financières et de comptabilité. Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable. Connaître les techniques de management.

Savoir-faire opérationnels

Appliquer les procédures spécifiques au domaine budgétaire et aux marchés publics. Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques à la gestion financière et comptable; connaître SIFAC serait un plus. Savoir élaborer un budget, suivre les dépenses et les recettes et les mettre en cohérence. Communiquer avec les usagers et les services financiers et comptables de l’université. Savoir organiser, rendre compte de son activité, rédiger des synthèses et des rapports clairs et concis.

Savoir-être

Sens du dialogue et de l’écoute. Capacité à encadrer et à travailler en équipe. Être autonome — Savoir gérer les urgences. Sens de la confidentialité — discrétion.

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titularisés, en détachement ou contractuels (CDD de 12 mois renouvelable).

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an.

Remboursement de 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

Participation employeur à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois.

Politique de formation interne développée.

Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine (après validation de la période d’essai).

Poste basé sur le site de Saint-Germain-en-Laye, à pourvoir dès que possible.

Offre sportive, culturelle et amicale du personnel (accès bibliothèque, conférences).

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d’État (Catégorie A/IGE).