CHEF DU DEPARTEMENT PATRIMOINE ET EXPLOITATION H/F

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Paris; On-site; EUR 85,000 - 125,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche le/la chef-fe du département patrimoine exploitation, placé-e sous l’autorité de la secrétaire générale. Vous pilotez la programmation budgétaire, coordonnez les travaux et assurez l’exploitation et la maintenance des infrastructures, en direct sur Chaillot et Dugny et via les équipes des sites portuaires.

Vous supervisez 7 agents et assurez le reporting opérationnel.

Qualifications

• Compétence technique générale en maintenance.
• Gestion de projet d’infrastructures et coordination des travaux.
• Suivi rigoureux des travaux et respect des coûts et délais.

Responsibilities

• Définition et pilotage de la stratégie du musée dans le périmètre du département.
• Coordination des activités des services et missions du département, suivi budgétaire et travaux.
• Management des agents et organisation du plan de charge, recrutement et évaluation.
• Préparation et mise en œuvre du SPSI et du plan de continuité d’activité.
• Pilotage du budget et des marchés du département.

Skills

Maintenance technique générale

Gestion de projet d’infrastructures

Suivi de travaux

Job description

Vos missions en quelques mots

Placé-e sous l’autorité de la secrétaire générale, le-a chef-fe du département patrimoine exploitation a pour mission de coordonner et piloter les missions de son département. Celles-ci recouvrent notamment le pilotage de la programmation budgétaire de son département et le suivi opérationnel des travaux, l’exploitation et la maintenance des infrastructures (en direct sur Chaillot et Dugny, par l’intermédiaire des équipes techniques des sites portuaires), la réalisation des opérations de maintenance courante et l’action des moyens généraux. Il-elle supervise trois pôles placés sous sa responsabilité (exploitation, opérations de travaux et administratif - financier) comprenant 7 agents, dont un adjoint en charge du pôle des opérations de travaux et de l’intérim du-de la chef-fe de département durant ses absences.

Missions principales :

• Définition de la stratégie du musée en matière dans le périmètre du département : participer à l’élaboration de la stratégie de l’établissement (SPSI, COP), partager son expertise et participer aux démarches collectives de l’établissement, décliner et prioriser les activités du département en fonction de la stratégie globale de l’établissement, assurer le reporting de l’activité du département et le rôle de veille et d’alerte auprès du secrétariat général et de la direction
• Coordination des activités des services placés sous sa responsabilité et des missions du département : piloter la programmation budgétaire du département et le suivi opérationnel des travaux en lien avec son adjoint, l’exploitation et la maintenance des infrastructures, la réalisation des opérations de maintenance courante, l’action des moyens généraux.
• Management des agents des services placés sous sa responsabilité : organiser le plan de charge des équipes, fixer les objectifs opérationnels, participer aux recrutements, évaluer les collaborateurs, évaluer les besoins humains et développer les compétences.
• Préparation, définition et mise en œuvre du SPSI en lien avec le COP de l’établissement ; contribution à la définition dans son périmètre du plan de continuité d’activité du musée ; proposer la programmation des travaux et animer les commissions semestrielles de travaux, assurer le suivi des opérations de travaux dans le respect des coûts et délais, être le soutien des équipes opérationnelles, représenter l’établissement dans les instances liées aux activités de son département (exemple : réunions de coordination du site de Chaillot)
• Pilotage du budget du département ; pilotage de la préparation et de l’exécution des marchés du département

Profil recherché

Savoir-faire :

• Compétence technique générale en maintenance
• Gestion de projet d’infrastructures
• Suivi de travaux

Savoir-être :

• Sens de l’organisation
• Savoir écouter, déléguer et organiser un travail collectif
• Sens des relations et des interactions humaines

Localisation

17, place du Trocadéro 75016 Paris