Chef des Secrétariats Médicaux – Pilotage et Coordination

Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO); Angers; Sur place; EUR 52 000 - 72 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institut de Cancérologie de l’Ouest (ICO) à Angers recherche un Responsable des Secrétariats Médicaux pour structurer et coordonner l’activité des secrétariats médicaux dans les secteurs relevant de sa responsabilité, et en lien avec les médecins.

Vous piloterez le recrutement et l’intégration des secrétaires et assistantes médicales, assurerez les plannings, les audits et les indicateurs, et contribuerez à la conduite du changement avec les équipes et les médecins.

Qualifications

• Formation suffisante en management et organisation d’équipe en milieu hospitalier.
• Connaissance du fonctionnement des secrétariats médicaux et du secteur sanitaire.
• Capacité à organiser, anticiper et piloter des processus internes.

Responsabilités

• Organiser et coordonner l’activité des secrétariats médicaux sur les secteurs gérés.
• Recruter et intégrer les secrétaires et assistantes médicales en lien avec les besoins.
• Gérer les plannings de l’équipe et assurer la continuité d’activité.
• Réaliser des audits de charge et adapter les ressources.
• Élaborer les tableaux de bord et assurer le reporting.
• Participer à des projets et au plan de formation du personnel.

Connaissances

Management d’équipe

Planification

Communication interpersonnelle

Organisation

Discrétion

Initiative

Relation avec le milieu hospitalier

Formation

Licence professionnelle en Management des organisations

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

L’Institut de Cancérologie de l’Ouest (ICO) à Angers recherche un Responsable des Secrétariats Médicaux pour structurer et coordonner l’activité des secrétariats médicaux dans les secteurs relevant de sa responsabilité, et en lien avec les médecins.

Vous piloterez le recrutement et l’intégration des secrétaires et assistantes médicales, assurerez les plannings, les audits et les indicateurs, et contribuerez à la conduite du changement avec les équipes et les médecins.