Chef de service du Protocole (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Ville de Metz; Metz; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RIFSEEP indemnitaire

13ᵉ mois

Mutuelle et prévoyance

Transports publics remboursés (75%)

Amicale du personnel

Télétravail après 3 mois d’ancienneté

Résumé du poste

La Ville de Metz recherche un responsable protocole pour organiser les événements, veiller à l’application du protocole et piloter le service Protocole. Vous assurerez les dossiers de fonds, les déplacements du Maire et le suivi budgétaire, tout en encadrant l’équipe et en garantissant la confidentialité.

Le poste exige des notions d’anglais et éventuellement d’allemand, une forte capacité d’organisation et une maîtrise des outils Office.

Qualifications

• Expérience ou connaissance du protocole et des usages diplomatiques.

Responsabilités

• Organiser des événements officiels et coordonner les cérémonies en présence du Maire.

Connaissances

Protocole républicain

Anglais

Allemand

Discrétion

Diplomatie

Rigueur organisationnelle

Gestion plannings

Communication institutionnelle

Suíte Office

Gestion des flux

Outils

Logiciels design invitations

Suite Office

Description du poste

Rattachement :Direction Générale des Services /Secrétariat Général VDM

Filière : Administrative

A compter du : 01/10/2026

Grade : Attaché hors classe ; Attaché principal ; Attaché

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

Catégorie du poste : A

Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1 Place d'Armes 57000 METZ

Type d'offre : Vacance de poste

Temps de travail : Temps complet

Au sein du Secrétariat Général de la Ville de Metz, vous êtes en charge de l'organisation des événements, des déplacements de Monsieur le Maire et de la bonne application du protocole. De plus, vous encadrez le service du protocole tout en assurant le pilotage de dossiers de fonds.

Missions - Activités principales

Organiser des événements

• Planifier et coordonner les cérémonies officielles, réceptions et visites de personnalités
• Planifier et coordonner les cérémonies organisées par la Ville de Metz en présence de Monsieur le Maire
• Coordonner la logistiqueen amont, lors de la cérémonie et après

Veiller à l’application du Protocole

• Veiller au respect du cérémonial, des règles de préséance applicables en Alsace-Moselle

Piloter des dossiers de fonds

• Produire des notes protocolaires et courriers réservés
• Assurer les activités de Chancellerie: recueil des propositions de nomination aux ordres nationaux et rédaction des mémoires afférents
• Préparer, présenter et suivre le budget

Encadrer le service du Protocole

• Organiser et piloter l’activité du service
• Encadrer et accompagner l’équipe en assurant la circulation de l’information
• Identifier les besoins et proposer des améliorations
• Être en mesure de remplacer un agent du protocole en cas d’absence ou d’empêchement

Organiser les déplacements de Monsieur le Maire

• Préparer les remboursements des notes de frais
• Emettre des propositions d’hébergement et de moyens de transports en fonction de la législation en vigueur
• Suivre et gérer le planning en lien avec le ou les services concernés
• Connaitre les règles protocolaires et notamment le décret de 1989 relatif aux cérémonies publiques
• Connaitre le fonctionnement des collectivités et instances locales, nationales et des Institutions de l'Etat ainsi que l’organisation des services de la Ville
• Posséder des notions d’anglais et éventuellement des notions d'allemand
• Avoir des notions de psychologie individuelle et sociale
• Savoir piloter, suivre et contrôler des activités
• Connaitre les principes et techniques d’animation
• Posséder des techniques de gestion et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)

Vos atouts pour ce poste:

• Vous maitrisez le protocole républicain, les usages diplomatiques et les règles de préséance
• Vous savez accueillir des personnalités et des délégations
• Vous maitrisez les logiciels de conceptions d’invitation ainsi que la suite Office
• Vous êtes à l’aise dans le suivi et la gestion des plannings
• Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite
• Vous disposez d’une grande aisance dans la communication institutionnelle
• Vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie
• Vous savez faire preuve de réactivité et de rigueur organisationnelle

Temps de travail

• Une grande flexibilité horaire est demandée sur ce poste (travail le week-end, horaires décalés)
• 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 jour non travaillé toutes les deux semaines
• Télétravail possible à partir de 3 mois d'ancienneté

Rémunération

• Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Primes annuelles : 13ème mois, CIA
• Participation de la collectivité aux frais liés :
  • aux transports en commun (75%)
  • à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)
• Amicale du personnel
• Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)

La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
• Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
• Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
• Bénéficier d'un épanouissement personnel et professionnel