Chef de Section – Moyens & Logistique, Budgets et Événements

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 59,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute pour le Bureau du Protocole, une personne chargée de la gestion budgétaire et logistique. Vous dirigerez une petite équipe et assurerez le suivi des achats, de la facturation et du respect des règles comptables de l’État.

Vous réaliserez des points de situation mensuels, coordonnerez les prestataires pour des événements et gérerez le mobilier des appartements de fonction.

Qualifications

• Connaissances techniques et compréhension de l’environnement professionnel.

Responsibilities

• Enregistrement et validation des achats et factures dans e-GF.
• Vérification de la conformité des dépenses avec les règles comptables de l’État.
• Archivage systématique des pièces justificatives.
• Élaboration de points de situation mensuels pour les autorités préfectorales.
• Analyse des tendances de dépenses et propositions d’ajustements.
• Organisation d’événements en lien avec la cérémonie.
• Gestion immobilière et mobilier des appartements de fonction.
• Suivi des demandes de travaux et renouvellement du mobilier.
• Intendance générale : commandes de matériels et fournitures.

Skills

Connaissances budgétaires

Comptabilité

Gestion de projets

Management

Organisation

Esprit d'analyse

Travail en équipe

Communication

Savoir exprimer

Savoir adapter

Tools

e-GF

Job description

Le Ministère de l’Intérieur recrute pour le Bureau du Protocole, une personne chargée de la gestion budgétaire et logistique. Vous dirigerez une petite équipe et assurerez le suivi des achats, de la facturation et du respect des règles comptables de l’État.

Vous réaliserez des points de situation mensuels, coordonnerez les prestataires pour des événements et gérerez le mobilier des appartements de fonction.