Chef de Projets Pharma

Carlson Wagonlit Travel (Hauptsitz Deutschland) / CWT Beheermaatschappij B.V. Deutschland; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'événements recherche un gestionnaire d'opérations pour le secteur médical à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de la logistique des événements et de la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs. Un excellent niveau en français et un bon niveau en anglais sont requis, ainsi qu'une première expérience dans des projets événementiels dans l'industrie pharmaceutique. Ce rôle exige organisation, flexibilité et compétences en communication. Postulez pour contribuer à la réussite des événements en respectant des contraintes réglementaires.

Qualifications

• Un niveau excellent en français, à l'écrit comme à l'oral.
• Un bon niveau d'anglais requis.
• Première expérience en gestion de projets événementiels dans l'industrie pharmaceutique.

Responsabilités

• Gestion de la logistique générale de l'événement.
• Coordination avec les prestataires et clients.
• Établissement et suivi des budgets.
• Interface directe avec le client et les fournisseurs.
• Assurer la satisfaction du client dans un cadre réglementaire.

Connaissances

Gestion de projets événements

Excellentes compétences en communication

Connaissance de l'industrie pharmaceutique

Flexibilité

Proactivité

Organisation

Anticipation

Maîtrise du français

Bon niveau d'anglais

Description du poste

Au sein d’une équipe dédiée au secteur de la santé/ médical, sous la responsabilité du Responsable d’Equipe, vous êtes en charge du suivi et de la gestion des opérations pour des meetings stratégiques / complexes. Vous participez aux relations avec le client et les fournisseurs, aux montages des meetings. Vous êtes garant de réussite des événements et de la satisfaction du client, dans le respect des contraintes réglementaires.

Gestion de la production événements

• Logistique générale de l’événement
• Coordination des prestataires (transports, transferts, hôtels, housing bureau, organisateurs de congrès, restaurants, etc.)

Gestion des participants

• Vous rédigez et envoyez des mailings, coordination des réponses, des relances, des contacts téléphoniques/e-mails avec les participants, mise à jour des bases de données, extractions régulières
• Etablissement et suivi des budgets
• Interface direct avec le client, les professionnels de santé et les fournisseurs
• Vous êtes le garant de la réussite et de la satisfaction du client et des professionnels de santé dans un contexte réglementaire contraignant
• Excellent niveau de français, écrit et parlé
• Bon niveau d'anglais

Compétences

• Disponible, flexible et proactif/ve, vous faites preuve d’organisation et d’anticipation
• Vos qualités de communication vous permettent de développer un bon relationnel tant avec les interlocuteurs clients que les prestataires ou les équipes internes
• Vous avez une bonne connaissance de l’industrie pharmaceutique et du secteur médical

Compétences informatiques

• Utilisation des bases de données et Internet

Expérience et formation

• Une première experience en gestion de projets événementiels avec l'industrie pharmaceutique