Chef de Projet - Système (H/F) 1

Alstom; Crespin; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Alstom recrute pour le poste de Sub Systeme Manager MI20 (SSM). Le candidat coordonnera les activités du sous-système et veillera au respect des engagements contractuels et des objectifs QCDP, tout en assurant la liaison avec le client et les équipes internes.

Le rôle inclut la définition des jalons, la gestion des risques et l'amélioration continue pour optimiser la marge du projet et garantir la performance globale du périmètre sous-système.

Responsabilités

• Appliquer la stratégie du projet conformément aux engagements et objectifs contractuels et du projet définis, tels qu'attribués au niveau du sous-système.
• Définir les jalons d'execution des activités sous sa responsabilité (dont NExTEO et CRA) avec toutes les parties prenantes internes et externes (Client et Titulaire NExTEO)
• Contribuer activement à la performance globale du projet, en signalant en temps utile tout écart et en participant à la gestion des risques et des opportunités.
• Veiller au respect des règles, instructions et normes, et outils applicables (éthique, sécurité, qualité, gestion de projet).
• Animer et coordonner les activités du sous-système et les parties prenantes, de la définition/analyse des besoins jusqu'à la fin des obligations contractuelles.
• Atteindre les objectifs QCDP du sous-système et les objectifs généraux du projet.
• Diffuser et répartir les exigences du sous-système et les objectifs QCDP aux membres de l'équipe.
• Mettre en œuvre et exécuter le périmètre des travaux conformément à la WBS du sous-système.
• Assurer une gouvernance via planification, suivi, contrôle et gestion des activités de bout en bout.
• Coordonner et soutenir l'exécution interfonctionnelle avec ingénierie, R&D, achats et chaîne d'approvisionnement.
• Animer les équipes pour atteindre les objectifs, synchroniser les parties prenantes et assurer leur alignement.
• Prendre des décisions et faire des compromis au niveau du sous-système.
• Redevenir délégué pour représenter Alstom auprès du client et des parties prenantes externes si nécessaire.
• S'assurer que l'équipe dispose d'un personnel suffisant et signaler les problèmes de ressources.
• Contribuer à des initiatives d'amélioration liées à l'encaissement, risques, économies et VO pour préserver la marge.
• Contribuer à la résolution d'optimisations et de problèmes transversaux du projet sous la coordination du chef de projet.
• Gérer l'interface avec les équipes du projet et demander arbitrage si nécessaire.
• Gérer l'interface avec les équipes du train et les autres sous-systèmes et demander l'arbitrage si nécessaire.
• Gérer la performance du sous-système via des KPIs et livrer le sous-système conformément aux objectifs QCD et exigences contractuelles.

Description du poste

Sub Systeme Manager MI20 (SSM)

1/ Contribuer à la réussite de l'exécution du projet dans le cadre du périmètre de travail attribué au sous-système (dont NExTEO et CRA) :

• Appliquer la stratégie du projet conformément aux engagements et aux objectifs contractuels et du projet définis, tels qu'attribués au niveau du sous-système.
• Définir les jalons d'execution des activités sous sa responsabilité (dont NExTEO et CRA) avec toutes les parties prenantes internes et externes (Client et Titulaire NExTEO)
• Contribuer activement à la performance globale du projet, en signalant en temps utile tout écart au niveau du ou des sous-systèmes ayant un impact sur les objectifs du projet, et en participant activement à la gestion des risques, et des opportunités.
• Veiller au respect des règles, instructions et normes, processus et outils applicables : code d'éthique et de conformité, environnement, santé et sécurité, sécurité ferroviaire, qualité, manuel de gestion de projet et tous les métiers impliqués dans le périmètre du sous-système.

2/ Animer et coordonner les activités du sous-système et les parties prenantes, de la définition/analyse des besoins jusqu'à la fin des obligations contractuelles du projet limitées au périmètre de travail du sous-système :

• Atteindre les objectifs QCDP de son sous-système en accord avec les objectifs généraux du projet.
• Diffuser et répartir les exigences du sous-système et les objectifs QCDP aux membres de l'équipe du sous-système.
• Mettre en œuvre et exécuter le périmètre des travaux conformément à la structure de répartition des tâches (WBS) du sous-système, telle que définie au niveau du projet au début de celui-ci.
• Assurer une gouvernance appropriée des sous-systèmes grâce à la planification, au suivi, au contrôle et à la gestion des activités de bout en bout des sous-systèmes (Planning, ressources, coûts, risques, opportunités).
• Coordonner et soutenir l'exécution interfonctionnelle des activités et des livrables du sous-système (ingénierie, programmes de R&D, approvisionnement, chaîne d'approvisionnement, Indus le cas échéant, fiabilité, disponibilité, maintenabilité, sécurité...) et soutenir la coordination avec les autres sous-systèmes, en adéquation avec le processus DFQ en vue d'atteindre les jalons d'exécution définies.
• Animer les équipes afin d'atteindre les objectifs du projet, synchroniser les parties prenantes au niveau du sous-système et assurer leur alignement.
• Prendre des décisions et faire des compromis au niveau du sous-système
• À la demande du chef de projet, être délégué pour représenter Alstom auprès du client et des parties prenantes externes (Client et Titulaire NExTEO).
• S'assurer que l'équipe du sous-système dispose d'un personnel suffisant et examiner/signaler les problèmes de personnel aux responsables des ressources si nécessaire.
• Contribuer aux initiatives d'amélioration au niveau du projet liées à l'encaissement, à l'atténuation des risques, aux économies et à la saisie des VO, etc. dans le but final de garantir et/ou d'augmenter la marge brute du projet.

3/ Coordonner et synchroniser les activités du sous-système avec les autres sous-systèmes et équipes de projet :

• Contribuer activement à la résolution des optimisations ou des problèmes généraux/transversaux du projet sous la coordination du chef de projet.
• Gérer l'interface avec les membres de l'équipe au niveau du projet (par exemple, industrie, CCM, achats, qualité...) et demander l'arbitrage du chef de projet si nécessaire.
• Gérer l'interface avec les équipes au niveau du train (chargées de l'architecture et de l'intégration) et les autres équipes du sous-système et demander, si nécessaire, l'arbitrage du chef du développement/chef des opérations.

Mesures de performance :

• Gérer les performances du sous-système à l'aide d'indicateurs de performance clés, rendre compte de leurs résultats en toute transparence et effectuer une analyse des causes profondes si nécessaire.
• Livraison du sous-système conformément aux objectifs QCD (indicateurs clés de performance QCD) et à toutes les exigences contractuelles.
• Révision ponctuelle du sous-système.
• Conformité de la stratégie du projet aux engagements et objectifs contractuels et du projet, tels qu'attribués au sous-système.