Chef de Projet Système d'Information AMOA - Referentiel-Rgcu H/F

Nouveau; Saint-Malo; Presencial; EUR 42.000 - 64.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L'établissement ENIM recherche un chef de projets AMOA au sein du département DAMPPI pour piloter des projets informatiques tout au long de leur cycle, en assurant l'assistance à maîtrise d'ouvrage et le respect des objectifs. Le candidat assure la coordination MOA/MOE, rédige les livrables (cahier des charges, recettes, notes de lancement) et veille au respect de la méthodologie Enim.

Il anime des groupes, suit les plannings, gère les risques et assure le changement, en collaboration avec les

Formación

• Expérience en conduite de projets informatiques complexes.
• Maîtrise des méthodes de conduite de projet et de programme.
• Capacité à travailler avec MOA et MOE et à rédiger des livrables.
• Aptitude à accompagner le changement et la formation.

Responsabilidades

• Mener les études projets et programmes avec MOE et MOA.
• Rédiger les livrables: expression des besoins, cahier des charges, recettes, documentation.
• Réaliser les recettes fonctionnelles.
• Assurer le suivi et l'alerte au responsable de pôle.
• Piloter les projets et programmes du domaine.
• Consolider les informations et produire documents pour les instances de pilotage.
• Représenter l'établissement auprès des instances extérieures.

Conocimientos

Pilotage de projets

Conduite de programme

Gestion de cahiers des charges

Animation de réunions

Relation MOA/MOE

Reporting

Descripción del empleo

Le département Assistance Métier et Pilotage des Projets Informatiques (DAMPPI) a en charge le pilotage des projets informatiques métiers de l'établissement. Ses responsabilités couvrent l'ensemble du cycle de vie des applicatifs, depuis leur maintien en conditions opérationnelles et leurs évolutions jusqu'à la mise en oeuvre de nouvelles solutions (spécifique Enim, logiciels ou applications mutualisées des partenaires de la sphère sociale). Le DAMPPI intervient sur toutes les phases projet : planification, coordination des ressources, suivi budgétaire, assistance métier, cadrage projet, assistance expression de besoins, rédaction cahier des charges, spécifications techniques, tests unitaires, recettes, paramétrage, documentations, mises en production, suivi de production, respect des méthodes et normes. Il assure également la relation avec les différentes maîtrises d'ouvrage et maîtrises d'oeuvre internes ou externes. Le département prépare les arbitrages stratégiques et garantit l'évolution cohérente de l'ensemble du système d'information dans le respect des objectifs de la Convention d'Objectifs et de Gestion de l'Enim.

Description de l'équipe

• Un chef de département
• Trois chefs de pôle
• Un architecte applicatif
• Un directeur de projets informatiques / PMO
• Un expert développement
• 12 chefs de projet informatique AMOA
• 10 chefs de projet informatique MOE
• Un responsable applicatif MOE

Position hiérarchique

Le chef de projet informatique AMOA est placé sous l'autorité du chef de pôle dont il dépend.

Missions du poste

Le chef de projets AMOA doit veiller à la concrétisation des projets de l'Établissement qui lui sont confiés. Il est également chargé d'assister la maîtrise d'ouvrage dans le déroulement des projets et programmes qu'ils soient informatiques ou non. Il doit s'assurer que la méthodologie projet Enim est bien respectée.

• Mener les études projets et programmes avec les équipes MOE, les représentants métiers, les MOA des autres processus et domaines associés, dans le cadre du cycle de vie des projets;
• Rédiger les livrables : expression des besoins, modélisation des processus métiers, note de lancement, cahier des charges, cahier de recette, documentation utilisateurs, etc;
• Réaliser en autonomie, ou avec la MOA, les recettes fonctionnelles;
• Assurer la remontée des informations et alertes au responsable de pôle;
• Animer et piloter les projets et programmes de l'Établissement sur son domaine d'activités;
• S'assurer du maintien en condition opérationnelle et de l'évolution des outils sur son domaine d'activités;
• Assister les utilisateurs (MOA) dans les différentes phases des projets;
• Coordonner les relations entre la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'oeuvre;
• Consolider les informations projets et programmes et produire les documents à destination des instances de pilotage;
• Communiquer auprès des parties prenantes concernant les orientations retenues et l'avancement des projets et programmes et évolutions d'outils;
• Accompagner les services dans la conduite du changement (formation, accompagnement, communication...);
• Piloter les relations dans le cadre de conventions de support fonctionnel avec d'autres organismes;
• Représenter l'Enim auprès des instances extérieures.

Le périmètre d'intervention envisagé couvrira les éléments suivants :

• Le pilotage du domaine Référentiel, qui regroupe les applications dédiées à la gestion des données de référence de l'ENIM
• La participation aux projets liés au passage au RGCU (Répertoire de gestion des carrières unique) de l'ENIM : en contribuant activement à la mise en oeuvre de cette transition, en coordination avec les équipes internes et externes
• La gestion de l'outil d'évaluation du classement catégoriel, en assurant son suivi et son amélioration

Compétences et ressources attendues

Savoir-faire requis

• Pilotage de projets complexes informatiques dans un contexte de transformation de service
• Communication adaptée à des profils variés (équipes métiers, équipes techniques...)
• Reporting
• Organisation et animation des groupes de travail et des réunions
• Maîtrise des méthodes de conduite de projet et de programme
• Maîtrise des outils de gestion de projet

Ressources générales

• Travail en équipe, fédérateur des acteurs internes et externes
• Sens de l'écoute
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Adaptabilité et persévérance
• Capacité d'adaptation fonctionnelle
• Force de proposition
• Savoir travailler en transversalité
• Adapter sa communication écrite ou orale en fonction de ses interlocuteurs dans un souci de lisibilité et d'adhésion
• Savoir rédiger, communiquer, être pédagogue
• Savoir évaluer, prioriser
• Forte capacité de travail et résistance à la pression

Ressources spécifiques optionnelles

• Expérience dans le domaine de la sécurité sociale
• Connaissance des mécanismes et outils de gestion de projet
• Expérience acquise de 5 ans minimum en tant que chef de projet