Atlantis RH cherche pour un client, ETI du bâtiment et du génie civil, un Chargé de projet Systèmes RH et Digitalisation (H / F) en Ile de France.
Contexte : Cette société déploie plusieurs projets stratégiques visant à moderniser la gestion de ses Ressources Humaines et à renforcer la fiabilité de ses flux de données internes :
- Migration du logiciel de paie de Sage vers Cegid Payroll Ultimate (CPU)
- Mise en place de la solution LUCCA Figgo pour la gestion des absences et congés
- Refonte du système de pointage pour les équipes d’exécution, avec interfaçage avec l’ERP. Ces projets s’inscrivent dans une démarche globale d’amélioration continue et de digitalisation des processus
Missions principales :
Gestion opérationnelle de la paie
- Préparer et contrôler mensuellement les éléments variables de paie (absences, primes, heures, déplacements, CIBTP, etc.)
- Assurer la cohérence des données entre TEMPO, SAP, TRINITEE et le logiciel de paie
- Participer au calcul et au contrôle des bulletins, en lien avec le prestataire ou l’éditeur
- Contribuer au traitement des DSN et aux obligations sociales périodiques
- Participer à la mise à jour des paramétrages du logiciel Cegid CPU
Participation aux projets de digitalisation RH
- Contribuer à la mise en œuvre des projets Cegid Payroll Ultimate, LUCCA Figgo et du nouvel outil de pointage
- Participer à la définition des besoins fonctionnels et au suivi des paramétrages
- Préparer et tester les interfaces entre les outils
- Participer à la recette, à la formation et au support des utilisateurs
- Identifier les évolutions nécessaires et proposer des améliorations continues
Support et accompagnement
- Répondre aux questions des collaborateurs sur les éléments de paie et les congés
- Former et accompagner les gestionnaires paie, responsables RH et utilisateurs terrain
- Former les utilisateurs internes aux nouveaux outils (RH, managers, agences)
- Assurer la maintenance fonctionnelle des outils RH dans la durée
- Documenter les procédures et modes opératoires RH
Amélioration continue
- Identifier les gains d’efficacité et de fiabilité générés par les nouveaux outils
- Suivre les indicateurs de performance des processus RH (temps de traitement, anomalies, conformité réglementaire)
- Proposer des évolutions de paramétrage ou d’automatisation selon les besoins utilisateurs
Formation
- Bac +5 en Ressources Humaines ou Systèmes d’Information / Management du digital
- Idéalement : double compétence RH et informatique (MIAGE, école de commerce RH avec spécialisation SI, Master GRH & SIRH)
Expérience
- 3 à 5 ans d’expérience dans la mise en place de solutions SIRH (paie, GTA, absences, HR Analytics)
- Passage chez un éditeur (Cegid, Lucca, ADP...) ou un intégrateur apprécié
- Expérience réussie en conduite de projet multi-acteurs (au sein d’une PME industrielle ou d’un groupe de 500 à 2000 salariés)
Compétences techniques
- Très bonne connaissance des flux RH / Paie / GTA
- Maîtrise des API et interconnexions entre outils (ERP, SIRH, reporting)
Compétences comportementales
- Rigueur, organisation, autonomie
- Esprit d’analyse et fiabilité dans la gestion des données
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs variés (RH, DSI, QSRE, agences régionales)
- Goût pour la digitalisation et l’amélioration continue des processus