Chef de projet SI- Manager Chargé de pilotage SI

Bénin Digital; Montfaucon; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Bénin Digital recherche, pour accompagner ses clients dans leurs projets SI, un Chef de projet SI – Manager chargé de pilotage, capable de coordonner des activités applicatives, de maîtriser les risques et d’aligner les solutions sur les priorités métier.

Vous interviendrez à l’interface des directions, métiers, MOA, équipes techniques et prestataires, et assurerez un pilotage transversal des portefeuilles, des jalons, du budget et des risques jusqu’au déploiement en exploitation.

Qualifications

• Formation Bac+5 en informatique, SI, ingénierie ou management de projet.
• Expérience d’au moins 8 ans dans le pilotage de projets SI.
• Expertise en gestion d’applications critiques et environnements complexes.
• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de niveaux variés et à défendre des recommandations argumentées.

Responsibilities

• Piloter le portefeuille des applications SI critiques et garantir leur disponibilité, leur performance, leur sécurité et leur maintenabilité.
• Organiser la gouvernance des projets et activités : feuille de route, jalons, planning, budget, ressources, risques, dépendances et indicateurs.
• Coordonner les équipes métiers, maîtrise d’ouvrage, études, production, sécurité, architecture et prestataires.
• Recueillir, analyser et challenger les besoins métiers afin de les traduire en orientations, scénarios de solution et priorités opérationnelles.
• Préparer et animer les comités de projet, comités de pilotage et revues de service ; formaliser les décisions et suivre les actions.
• Superviser les phases de cadrage, conception, réalisation, recette, déploiement, conduite du changement et passage en exploitation.
• Identifier les risques, alertes et points de blocage, proposer les arbitrages nécessaires et piloter les plans d’actions correctifs.
• Veiller à la cohérence de l’architecture applicative et fonctionnelle ainsi qu’à l’intégration des solutions dans le SI existant.
• Contribuer à l’évaluation et au choix de progiciels, solutions ou prestataires, puis suivre les engagements contractuels et la qualité de service.
• Participer à l’organisation et à la montée en maturité de l’équipe : répartition des activités, méthodes, capitalisation, accompagnement et amélioration continue.

Skills

Pilotage SI portefeuille

Management et coordination

Gouvernance SI

Organisation et priorisation

Analyse fonctionnelle

Architecture SI

Gestion des fournisseurs

Conduite du changement

Communication

Outils et méthodes (cycle en V/Agile/h

Education

Bac+5 en informatique / SI / management de projet

Job description

Contexte

Dans un environnement où le système d’information soutient des processus métiers critiques, le Chef de projet SI – Manager chargé de pilotage SI assure la coordination des activités applicatives, la maîtrise des risques et l’alignement des solutions avec les priorités de l’entreprise. Il intervient à l’interface de la direction, des métiers, de la maîtrise d’ouvrage, des équipes techniques et des prestataires.

Contraintes fortes :

capacité à manager, arbitrer et piloter simultanément plusieurs sujets à enjeux ; maintien de la continuité de service des applications critiques ; coordination d’acteurs multiples ; communication claire auprès des instances de décision ; respect des engagements de qualité, de coûts, de délais et de sécurité.

Missions et responsabilités

• Piloter le portefeuille des applications SI critiques et garantir leur disponibilité, leur performance, leur sécurité et leur maintenabilité.
• Organiser la gouvernance des projets et activités : feuille de route, jalons, planning, budget, ressources, risques, dépendances et indicateurs.
• Coordonner les équipes métiers, maîtrise d’ouvrage, études, production, sécurité, architecture et prestataires.
• Recueillir, analyser et challenger les besoins métiers afin de les traduire en orientations, scénarios de solution et priorités opérationnelles.
• Préparer et animer les comités de projet, comités de pilotage et revues de service ; formaliser les décisions et suivre les actions.
• Superviser les phases de cadrage, conception, réalisation, recette, déploiement, conduite du changement et passage en exploitation.
• Identifier les risques, alertes et points de blocage, proposer les arbitrages nécessaires et piloter les plans d’actions correctifs.
• Veiller à la cohérence de l’architecture applicative et fonctionnelle ainsi qu’à l’intégration des solutions dans le SI existant.
• Contribuer à l’évaluation et au choix de progiciels, solutions ou prestataires, puis suivre les engagements contractuels et la qualité de service.
• Participer à l’organisation et à la montée en maturité de l’équipe : répartition des activités, méthodes, capitalisation, accompagnement et amélioration continue.

Livrables attendus

• Note de cadrage, expression de besoin et dossier de lancement.
• Feuille de route SI, macroplanning et planning détaillé.
• Cartographie des parties prenantes, gouvernance et matrice des responsabilités.
• Tableaux de bord de pilotage : avancement, budget, charges, qualité, risques, incidents et décisions.
• Registre des risques, plans d’actions et suivi des arbitrages.
• Supports et comptes rendus des comités de projet et de pilotage.
• Spécifications générales, dossiers de choix de solution ou de progiciel et recommandations d’architecture.
• Stratégie de recette, bilan de tests, plan de déploiement et dossier de mise en production.
• Plan d’accompagnement au changement, supports de communication et de formation.
• Bilan de projet, retour d’expérience et plan d’amélioration continue.

Compétences requises

• Pilotage de projets et de portefeuille SI – Expert – Impératif : cadrage, planification, budget, ressources, risques, qualité et reporting.
• Management et coordination d’équipes – Confirmé – Impératif : animation transverse, arbitrage, délégation et suivi des engagements.
• Gouvernance SI – Confirmé – Impératif : préparation des instances, aide à la décision et communication auprès de directions métiers et SI.
• Organisation – Confirmé – Impératif : structuration des activités, priorisation, gestion des dépendances et respect des échéances.
• Analyse fonctionnelle et assistance à maîtrise d’ouvrage – Confirmé – Important : recueil des besoins, spécifications, scénarios de solution et accompagnement de la recette.
• Architecture applicative et intégration SI – Confirmé – Important : compréhension des flux, interfaces, contraintes d’exploitation, sécurité et urbanisation.
• Gestion des fournisseurs et des contrats – Confirmé – Important : consultation, suivi de prestations, niveaux de service et plans de progrès.
• Conduite du changement – Confirmé – Important : analyse d’impact, communication, formation et accompagnement des utilisateurs.
• Communication – Confirmé – Impératif : synthèse, négociation, diplomatie, animation de réunions et rédaction de supports décisionnels.
• Outils et méthodes – Confirmé – Important : maîtrise des approches cycle en V, Agile ou hybrides, des outils de planification, de suivi et de reporting.

Connaissances linguistiques

Français courant, avec une excellente capacité rédactionnelle ; anglais professionnel impératif, à l’écrit comme à l’oral, pour interagir avec des équipes ou fournisseurs internationaux.

Profil requis

• Formation supérieure de niveau Bac+5 en informatique, systèmes d’information, ingénierie, management de projet ou domaine équivalent.
• Expérience significative d’au moins 8 ans dans le pilotage de projets SI, dont plusieurs années sur des applications critiques ou des environnements complexes.
• Expérience avérée du management fonctionnel ou hiérarchique d’équipes pluridisciplinaires et de la coordination de prestataires.
• Bonne compréhension des enjeux métiers, de l’architecture applicative, de l’exploitation, de la sécurité et de la conduite du changement.
• Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de niveaux variés, à produire des synthèses décisionnelles et à défendre des recommandations argumentées.
• Leadership, sens du service, autonomie, rigueur, esprit d’analyse, capacité d’anticipation et orientation résultats.
• Une certification en gestion de projet ou en agilité constitue un atout.

Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Bénin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertise à travers des consultants hautement qualifiés pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe.