Assistant(e) chef(fe) de projet / Chef(fe) de projet – études d’ingénierie
Secteur
Défense / Nucléaire
Lieu
Cherbourg ou Ile de France ( Vélizy )
Durée
6 mois
Responsable d’ingénierie / Responsable de projets
Périmètre clients
2 clients, en multi-projets techniques
Au sein du service ingénierie, vous assurez le pilotage administratif, documentaire et planning des travaux d’études d’ingénierie menés pour deux clients. Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du client et le relais entre celui-ci et l’équipe technique.
Missions principales
1. Suivi des travaux d’études d’ingénierie
- Suivre l’avancement des études d’ingénierie sur plusieurs projets techniques en parallèle.
- Identifier les écarts (délais, périmètre, charge) et alerter le responsable d’ingénierie.
- Préparer et animer les points d’avancement internes et, selon le niveau de poste, les revues avec le client.
2. Interface client / équipe technique
- Être le point d’entrée du client pour le suivi des études.
- Relayer les demandes, questions et décisions entre le client et les ingénieurs.
- Assurer la traçabilité des échanges (comptes rendus, relevés de décisions, actions).
3. Gestion documentaire des livrables
- Planifier, suivre et contrôler l’émission des livrables d’ingénierie (documents, notes, plans, rapports).
- Gérer les indices, versions et la diffusion conformément aux exigences contractuelles.
- Tenir à jour la liste des livrables et les tableaux de bord associés.
4. Suivi des plannings d’ingénierie
- Construire et mettre à jour les plannings des travaux d’ingénierie, avec l’assistance du responsable d’ingénierie pour leur définition.
- Suivre les jalons, les charges et les dépendances entre activités.
- Produire les reportings d’avancement à destination de la hiérarchie et des clients.
- Participer à la préparation et à la tenue des réunions de lancement (kick-off) client sur les nouveaux sujets.
- Prendre connaissance des partitions contractuelles (exigences, livrables, jalons) et s’assurer de leur bonne déclinaison dans le suivi.
- Signaler les évolutions de périmètre pouvant avoir un impact contractuel.
Périmètre exclu
Le poste porte uniquement sur le suivi des travaux d’études d’ingénierie. Il ne comprend ni suivi fournisseurs, ni suivi de fabrication.
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion de projet, ingénierie ou domaine technique.
- Première expérience en suivi de projet, planification ou coordination technique ; une expérience en environnement industriel ou défense est un plus.
- Niveau de séniorité (assistant(e) ou chef(fe) de projet) à adapter selon l’expérience du/de la candidat(e).
Compétences techniques
- Maîtrise de MS Project (construction et suivi de plannings) et du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance technique généraliste appréciée.
- Capacité à lire et exploiter des documents contractuels.
- Rigueur en gestion documentaire et configuration des livrables.
Qualités personnelles
- Sens de la relation client, bonne communication orale et écrite.
- Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Esprit d’équipe et capacité à faire le lien entre profils techniques et interlocuteurs non techniques.
- Autonomie et réactivité.
- Lieu : Cherbourg, Ile de France
- Durée : 6 mois
- Secteur : Défense, avec d’éventuelles contraintes d’accès et de confidentialité (voir ci-dessous), nucléaire