Chef de projet MOA sénior - volet Séjour

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybride; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel (3 jours/semaine)

Accès à un catalogue de formations

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recrute pour la Mission numérique de la DGEF afin de piloter le programme ANEF, dématérialisation des démarches des étrangers et modernisation du système d’information. En tant que chef de projet MOA, vous coordonnez les besoins métiers, définissez les règles et assurez le suivi des mises en production, avec une collaboration étroite avec les préfectures et partenaires publics.

Le poste offre trois jours de télétravail par semaine et des perspectives d’évolution vers

Qualifications

• Au moins 10 ans d’expérience en gestion de projets SI et/ou transformation numérique.
• Maîtrise des méthodologies et outils de gestion de projet (agiles ou traditionnelles).
• Capacité à piloter et fédérer des équipes pluridisciplinaires.

Responsabilités

• Participer à la bascule du volet séjour du SI AGDREF vers le SI ANEF.
• Piloter le suivi des projets, calendriers et mises en production.
• Contribuer à la définition des règles métier et à leur cohérence.
• Animer ou représenter la direction de programme lors des instances de gouvernance.
• Coopérer avec les directions métier et partenaires.
• Assurer l’amélioration continue des systèmes d’information et sécurité des processus métiers.

Connaissances

Gestion de projets SI

Agile & traditionnelle

Pilotage d’équipes pluridisciplinaires

Qualités rédactionnelles

Coordination d’interlocuteurs

Analyse et résolution de problèmes

Relation avec partenaires publics

Description du poste

La Direction générale des étrangers en France (DGEF) est une direction du ministère de l'Intérieur qui conçoit et met en œuvre la politique de l'État en matière d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. Elle pilote notamment la gestion des titres de séjour, l'accueil des demandeurs d'asile, les politiques d'intégration des étrangers, ainsi que la lutte contre l'immigration irrégulière, en lien avec les préfectures et de nombreux partenaires institutionnels.

Au sein de la DGEF, la Mission numérique porte les enjeux opérationnels de tous les systèmes d’information de la direction générale. Elle coordonne l’ensemble des sujets en lien avec les systèmes d’information, depuis leur conception jusqu’à leur déploiement puis le maintien en condition opérationnelle ; la Mission numérique est la garante de l’urbanisation de l’ensemble de l’écosystème applicatif de la DGEF. En particulier, elle est chargée de développer l’Administration Numérique pour les Etrangers en France (ANEF) ; ce programme a pour objectif la dématérialisation de « bout en bout » de toutes les démarches administratives pour les étrangers : asile, séjour, travail et accès à la nationalité française. La direction de programme ANEF assure le pilotage stratégique et opérationnel du programme ANEF ; les équipes du programme ANEF représentent une dizaine d’agents du ministère, et des prestataires externes.

Ce programme s’inscrit dans une véritable transformation numérique des processus et démarches qui concernera, à terme, 10 millions d’usagers et 10 000 agents du ministère de l’Intérieur (préfectures, guichets uniques pour les demandeurs d'asile, plateformes de naturalisation, forces de sécurité…), et aussi les ministères de l’Europe et des affaires étrangères, du travail, de la justice, et des associations conventionnées.

Le ministère de l’Intérieur accélère le déploiement de la feuille de route numérique pour l’ANEF et fait de la qualité des services et de l'expérience des usagers une priorité stratégique ; ainsi, le cabinet de la direction de programme ANEF s’étoffe avec le recrutement de 2 adjoints au pilotage et à la coordination, et l’équipe de chefs de projet métier s’agrandit avec le recrutement de 5 responsables MOA.

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de vous investir dans le service public, au cœur d’un projet stratégique du ministère de l’Intérieur, rejoignez-nous !

Description du poste

Cadre général de vos missions

En tant que chef de projet MOA, vous intégrez l’équipe de la direction du programme ANEF sous l'autorité du directeur de programme et de la directrice exécutive de l'ANEF.

Vous êtes chargé de l’accompagnement de la direction de l’immigration dans la définition, la priorisation et la mise en œuvre de ses besoins numériques qui s’inscrivent dans le cadre du décommissionnement du SI historique AGDREF.

A ce titre, vous intervenez comme interlocuteur privilégié de la direction métier pour tous les sujets séjour dans une logique de co-construction, de sécurisation des règles métiers et d’amélioration continue des outils.

• Participer aux travaux de bascule du volet séjour du SI historique AGDREF vers le SI ANEF dans une logique d’autonomisation (exemples : module de saisie directe, téléprocédure générique) ;
• Suivre les mises à jour des applicatifs métiers ;
• Participer à la définition des règles métier en collaboration avec l’ensemble des partenaires, en vous assurant de la cohérence des choix métiers et du respect des exigences de sécurité et de protection des données ;
• Elaborer et faire évoluer les doctrines et référentiels métiers en lien avec les parties prenantes ;
• Piloter la relation avec l'ensemble des parties prenantes (directions métier de la DGEF, directions du ministère de l'Intérieur, préfectures, opérateurs et autres partenaires) ;
• Coordonner le suivi des projets, des calendriers de réalisation, des mises en production et des mises en service ;
• Suivre les recettes fonctionnelles, analyser les anomalies et contribuer à leur résolution en lien avec les équipes concernées ;
• Préparer, animer ou représenter la direction de programme dans les différentes instances de gouvernance et de pilotage (COPROJ, COMOP, COSUI, ateliers de travail, etc.) ;
• Contribuer à l'amélioration continue des systèmes d'information et à la sécurisation des processus métiers.

Dans le cadre de vos missions, vous collaborez avec de multiples acteurs internes au ministère : la direction de l’immigration, les directions métier de la DGEF, la direction de la transformation numérique, les préfectures, et les opérateurs (l'office français de l'immigration et de l'intégration, l'office français de protection des réfugiés et apatrides, France Titres) ; vous travaillez également avec des partenaires externes relevant de la sphère publique (autres ministères), parapublique et/ou privée.

Au sein d’un environnement stimulant et exigeant, ce poste vous permettra de renforcer vos compétences en gestion de projet SI et animation d’interlocuteurs variés, et de maîtriser la posture de chef de projet MOA. Vous développerez également une expertise sectorielle dans le domaine des étrangers en France et acquerrez une solide connaissance de l’écosystème ministériel. Vous pourrez évoluer vers des postes à plus haut niveau de responsabilité et d’expertise au sein du ministère, tels que directeur de programme ou product manager.

Profil recherché

• Vous justifiez d’au moins 10ans d’expérience en gestion de projets SI et/ou de transformation numérique ;
• Vous disposez d'une solide maîtrise des méthodologies et outils de gestion de projet, qu'elles soient agiles ou traditionnelles, et savez adapter votre approche aux enjeux et au contexte des projets ;
• Vous êtes en capacité de piloter, fédérer et mobiliser des équipes pluridisciplinaires autour d'objectifs communs ;
• Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et vous savez présenter vos réalisations à des instances de direction ;
• Vous avez une bonne aisance relationnelle et vous savez coordonner des interlocuteurs de profils variés dans un environnement transversal ;
• Réactif, pragmatique et adaptable, vous savez faire face aux imprévus et proposer des solutions adaptées dans des délais contraints ;
• Rigoureux et organisé, vous disposez d'une forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes ;
• La connaissance de l’environnement professionnel du secteur public constitue un atout.

Conditions de travail et avantages

• Poste situé au 18 rue des Pyrénées, 75020 Paris. Accessible en métro par la ligne 1 et le tram à Porte de Vincennes, ou les lignes 2, 6, 1 et le RER A à Nation ;
• 3 jours de télétravail par semaine ;
• 27 jours de congés annuels, 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h) ;
• Service de restauration disponible au sein de nos locaux ;
• Complémentaire santé du ministère obligatoire et prise en charge partielle ;
• Remboursement à 75% des frais de transports domicile-travail ;
• Accès à l’action sociale ministérielle (équivalent d’un CSE) et à une cantine ;
• Accès à un catalogue de formations en présentiel et en e-learning.

Rémunération : À déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience.

Date de prise de fonction : Dès que possible.

Processus de recrutement

Vous serez recontacté pour un entretien avec le directeur de la mission numérique, Frédéric Millon, et la directrice exécutive du programme, Aurélie-Anne Lemaître.

Le ministère de l’Intérieur s’engage au respect des principes de promotion de la diversité, de non-discrimination et d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans ses procédures de recrutement.