Chef de projet mAIDan (H / F)

Aktor Interactive Group; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de coopération cherche un.e chef.fe de projets pour piloter le dispositif mAIDan en Ukraine, visant à proposer des projets de coopération technique. Le poste demande 10 ans d'expérience en coopération internationale et un Master 2 minimum. Vous gérerez la mobilisation d'expertise et coordonnerez les projets techniques, tout en assurant le suivi administratif et financier.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en coopération internationale ou développement.
• Expérience en gestion de projets.
• Connaissance du fonctionnement de l'organisation d'Expertise France.

Responsabilités

• Piloter le dispositif mAIDan en Ukraine.
• Coordonner la mobilisation d'expertise et les projets techniques.
• Gérer le suivi administratif et financier du projet.

Connaissances

Capacités relationnelles

Négociation

Force de proposition

Rigueur

Organisation

Formation

Master 2 en relations internationales, économie, droit, ou équivalent

Description du poste

Représentation institutionnelle et relation bailleur (en lien avec la coordination géographique et le bureau de Bruxelles)

• Coordination avec l’envoyé spécial pour la reconstruction et l’aide économique en Ukraine, avec le MEAE et avec la DG Trésor;
• Participation aux réunions sectorielles de la taskforce interministérielle et coordination avec les acteurs de l’équipe France ;
• En coordination avec le bureau de Bruxelles, participation aux discussions avec la DG Near et la délégation de l’UE en Ukraine sur la programmation européenne et sur de possibles projets cofinancés par l’UE et la France;
• En complément du / de la coordonnateur.rice basé.e à Kiev, coordination avec les autres bailleurs et les autres opérateurs européens et internationaux.

Pilotage du projet

• Management et évaluation du / de la coordonnateur.rice à Kiev;
• Préparation des comités de pilotage du projet et des rapports d’activité;
• Validation des contenus techniques du projet;
• Suivi, évaluation et validation des livrables;
• En lien avec la responsable de pôle coopération bilatérale et jumelages, contribution au suivi administratif et financier exercé par le chargé de projet : gestion de l’enveloppe budgétaire et engagement des crédits,
• préparation des rapports de redevabilité sur l’utilisation des financements,
• contractualisation et déploiement de l’expertise commandée.

Mobilisation d’expertise et identification des opportunités

• Priorisation et programmation des demandes d’expertise formulées par les DT et par l’équipe France dans le cadre du fonds d’amorçage, à valider par la DO;
• Validation des demandes d’expertise et des termes de référence afférents consolidés par le.a coordonnateur.rice à Kiev;
• Animation des relations avec les partenaires techniques français, constitution d’un vivier d’experts et de partenaires en France;
• Consolidation des opportunités sectorielles pour Expertise France et l’équipe France – appui à la rédaction de notes de positionnement et d’offres de service par les départements techniques.

Coordination interne

• Participation à l’organisation et l’animation de réunions Ukraine avec la coordination géographique et le bureau de Bruxelles pour partager l’information relative à l’ensemble des activités en cours et projetées de l’agence dans le pays.

Le projet mAIDan est un dispositif de mobilisation de l’expertise en Ukraine financé par le MEAE, afin d’identifier les besoins et proposer des projets de coopération technique en soutien à la résilience, à la reconstruction et au processus d’adhésion.

Expertise France cherche un.e chef.fe de projets afin de piloter ce dispositif qui prendra notamment la forme du déploiement d’un.e coordonnateur.rice et d’expertise en Ukraine.

Rattaché.e au département de la Coopération bilatérale et de la mobilisation de l’expertise (CBME) – pôle jumelages et coopération bilatérale, le.a chef.fe de projet est placé.e sous l’autorité de la directrice des opérations et travaille en coordination étroite avec la coordination géographique et le bureau de Bruxelles. Il / elle sera appuyé.e par un chargé de projet pour les questions administratives et financières.

• Master 2 ou plus en relations internationales, économie, école de commerce, droit, sciences politiques, développement, ou équivalent
• Expérience de 10 ans ou plus en coopération internationale, relations internationales, et / ou développement dont :
• Expérience dans la conduite de relations institutionnelles.
• Expérience en gestion / conduite de projets.
• Connaissance de l’organisation d’Expertise France, de son cycle projet et de son positionnement au sein des institutions françaises. Une expérience au sein d’Expertise France serait un atout important.
• Connaissance du fonctionnement du bailleur européen et de la programmation européenne.
• Excellentes capacités relationnelles, d’écoute et négociation.
• Maîtrise de l’anglais.
• Être force de proposition, rigoureux.se et avoir de très bonnes capacités organisationnelles.
• Connaissance des règles de passation de marchés publics et de la commande publique française serait un plus.