Chef de Projet Intégration H/F

Xelians; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en gestion documentaire cherche un Chef de projets technique ou fonctionnel pour gérer la relation client et l'intégration de solutions. Vous aurez la responsabilité de coordonner les projets, de former les utilisateurs et d'assurer le respect des délais. Un niveau Bac +3/+5 en Gestion de projets Informatique et minimum 2 ans d'expérience sont requis. Des avantages variés et un environnement dynamique vous attendent.

Prestations

Onboarding personnalisé

Politique RSE engageante

Activités sociales et culturelles

Qualifications

• Minimum 2 années d'expérience en tant que Chef de projets technique ou fonctionnel.
• Maîtriser la méthodologie de conduite de projets.
• Connaissance des techniques de transformation numérique.

Responsabilités

• Suivi de la relation client à chaque étape du projet.
• Gestion de projet et assistance à maîtrise d'œuvre.
• Animation et coordination des projets d'intégration.

Connaissances

Force de proposition

Excellent relationnel

Rigueur

Adaptabilité

Capacités rédactionnelles

Travail en équipe

Formation

Bac +3/+5 en Gestion de projets Informatique

Outils

Méthodologie de conduite de projets

Connaissance des concepts de dématérialisation

Bases de données

Description du poste

Les missions du poste

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.

Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.

AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :

• 87 M€ de CA en 2024
• 11 000 clients
• 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
• 3 datacenters
• 8 centres BPO
• 3 sites de R&D

NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS

Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :

• Sens du collectif
• Transparence
• Efficacité
• Autonomie

Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :

• Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
• Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante…
• Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français…
• Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur…

Envie d'évoluer dans un environnement technique riche ?

Sens du service et satisfaction client te définissent ?

Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ?

Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c'est que tu es fait(e) pour nous rejoindre !

Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer le pôle Projet/Delivery de notre entité Maarch afin de prendre en charge le suivi de la relation client à toutes les étapes du projet.

Ton quotidien sera rythmé par :

• La gestion de projet et assistance à maîtrise d'oeuvre
• L'animation et la coordination des projets d'intégration sur les différentes solutions de l'entreprise (Maarch Courrier, Maarch Parapheur, Maarch RM)
• La formation des utilisateurs chez nos clients
• L'animation des ateliers fonctionnels
• Le paramétrage des logiciels
• L'estimation des coûts et la planification des prestations de service
• Le suivi du respect des plannings et coordination des divers acteurs internes et externes
• La participation aux comités de pilotage et restitution des projets
• L'avant-vente technico-commerciale
• L'analyse des besoins du client
• La formalisation et l'argumentation de l'offre
• L'assistance à la rédaction de propositions commerciales en réponse aux appels d'offres
• La soutenance en clientèle pour la partie fonctionnelle, démonstrations de nos solutions

Descriptif des services attendus

Ce que nous t'offrons :

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d'entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d'équipe (Team building, séminaires, afterwork…)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant

Le profil recherché

Tes Talents qui feront la différence

Ta formation Bac +3/+5 en Gestion de projets Informatique te sera indispensable pour la bonne compréhension des enjeux de ta mission et tu pourras t'appuyer sur ton expérience de minimum 2 années en tant que Chef de projets technique ou fonctionnel.

Ce qui te définit :

• Ta force de proposition
• Ton excellent relationnel
• Ta rigueur
• Ton adaptabilité
• Tes capacités rédactionnelles
• Ton goût du travail en équipe

Ta maîtrise technique :

• Méthodologie de conduite de projets
• Animation de réunions et d'ateliers
• Connaissance des concepts et techniques liées à la dématérialisation des documents et des processus
• Connaissance des concepts et techniques liés à la transformation numérique des organisations
• Une expertise dans le secteur public serait un atout
• La connaissance du réseau et des bases de données est un vrai plus

Tu t'es reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écris-nous ! À très vite