Chef de projet (h/f) – 100% dans le Département « Applicatifs » – HUS

LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG; Strasbourg; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) recrutent un chef de projet senior au sein de la DSIIA pour accompagner les applicatifs du domaine soins. Vous assurez le pilotage, la planification et le contrôle des ressources et du budget, avec une approche orientée qualité et délais.

Idéalement Bac+5 et 5 ans d’expérience en gestion de projets SI dans un établissement de taille importante, vous êtes rigoureux, organisé et capable de fédérer les acteurs métiers et techniques autour des

Qualifications

• Formation minimale Bac+4 (idéalement Bac+5) et expérience confirmée en gestion de projets SI dans une structure de taille significative.
• Capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires et à optimiser les coûts, délais et qualité.
• Bonne connaissance des enjeux du domaine hospitalier et de l’environnement SI.

Responsibilities

• Piloter des projets applicatifs du domaine soins et assurer le reporting.
• Planifier, organiser et suivre les ressources et les livrables du projet.
• Gérer les risques, les budgets et les achats liés au marché de maintenance et aux prestations.

Skills

Gestion de projet

Planification

Reporting

Animation de comité

Communication

Education

Bac+4/5 (idéalement)

Tools

MS Project

Tableau

Job description

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Poste au sein de la Direction des Systèmes d’Information et de l’Intelligence Artificielle (DSIIA) des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg composée de 130 collaborateurs, répartis entre cinq départements métiers : le Support, les Infrastructures, le Pilotage et Performance, l’Appui et l’Innovation, et les Applicatifs.

Le(la) chef(fe) de projet recherché(e) est placé(e) sous la responsabilité du Responsable de domaine fonctionnel «soins» du Département « Applicatifs ». Ce chef de projet devra entretenir des liens fonctionnels avec l’ensemble des Départements de la DSI.

Mission

Objectifs principaux du poste :

• Chef de projet sur des applicatifs dans le domaine ‘soins’

• Planification, organisation, suivi et maitrise du projet

• Gestion et suivi des ressources/contributions du projet

• Responsable du reporting du projet

• Obtention d’un resultat optimal et conforme aux besoins exprimés par la maîtrise d’ouvrage au point de vue des engagements pris : coût, délai, qualité, performances, …

• Participe au suivi du bon fonctionnement des applications

Activités principales :

• Evalue les charges de travail nécessaires (conception/implémentation)

• Effectue le suivi des ressources (humaines et matérielles)

• Analyse les besoins fonctionnels et techniques

• Assure l’intégration fonctionnelle des progiciels du système d’information Bloc opératoire, notament:

  • gestion et traçabilité du parcours patient en anesthésie

  • gestion des blocs opératoires

  • gestion de la logistique des blocs

• Participe à l’implémentation et au paramétrage de la solution

• S’assure de la réalisation de tous les tests nécessaires à la validation des solutions

• S’assure de la mise en œuvre des formations des utilisateurs

• S’assure du transfert des informations nécessaires vers les autres départements du service (intégration, exploitation, hotline et supports applicatifs)

• Assure le suivi administratif des projets (marché de maintenance, achats, commande)

Savoir-Faire :

• Gestion, planification et coordination des ressources

• Communication et reporting

• Utilisation des outils de pilotage

• Veille réglementaire, technologique et fonctionnelle

• Evaluation et analyse des risques SI

• Négociation des prestations et contrats

• Animation de réunion et comités

Profil

De formation minimale Bac+4 (idéalement Bac + 5), vous justifiez de 5 ans d’expérience dans la chefferie de projet de systèmes d’information d’une structure de taille significative (une connaissance de l’environnement hospitalier est un plus).

Vous êtes reconnu pour vos compétences en gestion de projet et la conduite de projets complexes. Rigoureux et organisé, vous assurez un suivi efficace des projets à travers un reporting fiable et des indicateurs pertinents. Votre capacité d’analyse vous permet d’anticiper les risques et de prioriser les actions. Vous savez également arbitrer et accompagner la prise de décision dans l’intérêt du projet et de l’établissement.

Alliant connaissances techniques et aisance relationnelle, vous êtes force de proposition, méthodique, autonome et orienté résultats. Vous disposez de qualités rédactionnelles et de communication reconnues, vous permettant d’interagir efficacement avec l’ensemble des acteurs de l’établissement : équipes de soins, pôles médicaux, directions fonctionnelles, partenaires externes et prestataires. Votre savoir-être, votre sens du travail en équipe et votre capacité à fédérer des interlocuteurs aux profils variés constitue des atouts essentiels pour la réussite des projets.

Vous êtes fiable et intègre, en parfaite transparence et loyauté envers vos supérieurs hiérarchiques, vous faites preuve de discrétion professionnelle, d’ouverture, de curiosité professionnelle et de disponibilité avec un esprit d’analyse et de synthèse efficace.

Soucieux de la qualité de service et ayant le sens des priorités, vous êtes un chef de projet pourvu d’une capacité d’adaptation, d’écoute, de dialogue, d’anticipation et à l’esprit d’initiative affirmé. Vous faites preuve d’une grande motivation, d’une bonne maitrise émotionnelle, la résistance au stress, la patience et la diplomatie dans votre communication, nécessaires pour réussir dans un environnement exigeant. Enfin, vous exercez vos fonctions avec professionnalisme, intégrité & exemplarité au service de l’engagement collectif.