Chef de Projet Evènementiel Missions Officielles. H / F

Business France; Levallois-Perret; Sur place; EUR 33 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de promotion des entreprises recherche un(e) Chef(fe) de Projet Evènementiel pour organiser des événements à l'international. Le poste nécessite une Bac +4/5, une maîtrise de l'anglais, et des compétences en gestion de projet. Le candidat devra établir des budgets, coordonner les prestataires, et promouvoir les événements. La rémunération est de 33/37 K€, avec des avantages tels que le télétravail.

Prestations

Plan de formation

Congés et RTT avantageux: 30 CP + 18 RTT

Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine

Mutuelle et carte ticket restaurant

Qualifications

• Expérience en organisation d'événements ou projet similaire.
• Esprit d'équipe et flexibilité en gestion de projet.
• Capacité à travailler en milieu multiculturel.

Responsabilités

• Concevoir et organiser des événements internationaux.
• Établir et suivre un budget prévisionnel.
• Promouvoir des événements sur les réseaux sociaux.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Bonne connaissance des fonctions avancées de word et excel

Très bon relationnel

Intérêt pour les réseaux sociaux

Capacité d'analyse

Flexibilité

Formation

Bac +4 / 5 (École de commerce, master en commerce international)

Description du poste

Votre mission

Expert sur l'organisation d'événements, vous désirez participez au rayonnement de la France à l'international ? Rejoignez nous !

Nous recherchons un Chef(fe) de Projet Evènementiel Evènements & Géographiques et Stratégiques !

Vos challenges :

• Concevoir, organiser et piloter des événements de type Missions officielles en lien avec la Coordinatrice d'activité sur des thématiques multisectorielles liées à un marché ou une zone. Ces évènements, à l'international, seront liés à des déplacements de personnalités de haut niveau et seront organisés en lien avec nos bureaux business France à l'étranger et / ou nos partenaires team France et en lien avec d'autres acteurs privés et institutionnels.
• Déterminer les différentes étapes de réalisation et planifier les activités (objectifs, contenu de la mission, intégration des partenaires, logistique, communication et réalisation de supports marketing).
• Anticiper l'avancement du projet et les risques afférents, contrôler et garantir le respect des engagements pris et l'atteinte des objectifs (qualité, coûts, délais, risques ).

Ce qui implique, sur le périmètre confié :

Etablir un budget prévisionnel et des simulations d'atterrissage budgétaire en fonction des hypothèses d'activité

De commercialiser l'événement en lien avec les bureaux Business France et différentes parties prenantes en interne

Prospecter les entreprises françaises, présenter les objectifs et apports de la mission de manière claire et efficace

Organiser le déroulement de l'événement et de coordonner les prestataires internes (tels que la logistique des salles) et externes (restauration, animateur)

Promouvoir les événements sur les réseaux sociaux

Réalisation de bilan post-évènement

Ce que vous allez vivre chez nous :

Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.

Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.

Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.

Rejoindre une entreprise bienveillante qui a à coeur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

Et si c'était vous ?

Bac +4 / 5 (École de commerce, master option commerce international, école de communication / événementiel)

Maîtrise de l'anglais indispensable

Bonne connaissance des fonctions avancées de word et excel

Très bon relationnel et aisance à l'écrit et à l'oral

Intérêt marqué pour les réseaux sociaux et les outils de marketing online en vue de la création de mini-sites internet et réalisation de catalogues

Sens du défrichage et de la prospection

Esprit d'équipe

Capacité d'analyse et de synthèse

Flexibilité et capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle et dans les délais imposés

Rémunération & avantages :

Rémunération fixe (33 / 37 K€), statut cadre

Plan de formation pour développer vos compétences

Congés et RTT avantageux : 30 CP +18 RTT pour une année complète

Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine (à compter de 2 mois d'ancienneté)

Mutuelle et carte ticket restaurant

De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique.

Type de contrat & localisation :

CDD de 8 mois à pourvoir immédiatement

Lieu : Quartier dynamique en plein coeur de Paris dans le 14ème arrondissement.

Le processus recrutement :

En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et / ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.