Chef de projet Evènementiel (Missions officielles) F/H.

Business France; France; Sur place; EUR 33 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un Chef de projet Evènementiel pour organiser des événements officiels qui promeuvent la France à l'international. Le candidat idéal a un Bac+4/5, maîtrise l'anglais et possède d'excellentes compétences en communication, avec une bonne connaissance des outils comme Word et Excel. Ce poste basé à Paris est un CDD de 8 mois, proposant une rémunération de 33 à 37 K€ par an et de nombreux avantages sociaux tels que le télétravail possible et des congés avantageux.

Prestations

Rémunération fixe de 33/37 K€

30 jours de congés + 18 RTT

Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine

Activités sportives et culturelles via CSE

Qualifications

• Bac+4/5 requis, de préférence en commerce international ou événementiel.
• Flexibilité pour gérer plusieurs projets simultanément.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Responsabilités

• Concevoir et organiser des événements liés au rayonnement de la France.
• Établir un budget prévisionnel et planifier les activités.
• Promouvoir les événements via les réseaux sociaux.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Bon relationnel

Connaissance des réseaux sociaux

Capacité d'analyse

Esprit d'équipe

Formation

Bac+4/5 (École de commerce, master option commerce international)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Chef de projet Evènementiel (Missions officielles) F/H.

Description du poste

Durée du contrat

8 mois

Votre mission

Expert sur l’organisation d'événements, vous désirez participer au rayonnement de la France à l'international ? 🌍 Rejoignez nous !

• Concevoir, organiser et piloter des événements de type Missions officielles en lien avec la Coordinatrice d’activité sur des thématiques multisectorielles liées à un marché ou une zone.
• Déterminer les différentes étapes de réalisation et planifier les activités (objectifs, contenu de la mission, intégration des partenaires, logistique, communication et réalisation de supports marketing).
• Anticiper l’avancement du projet et les risques afférents, contrôler et garantir le respect des engagements pris et l’atteinte des objectifs (qualité, coûts, délais, risques …).
• Etablir un budget prévisionnel et des simulations d'atterrissage budgétaire en fonction des hypothèses d’activité.
• De commercialiser l’événement en lien avec les bureaux Business France et différentes parties prenantes en interne.
• Prospecter les entreprises françaises, présenter les objectifs et apports de la mission de manière claire et efficace.
• Organiser le déroulement de l’événement et coordonner les prestataires internes (logistique des salles) et externes (restauration, animateur…).
• Promouvoir les événements sur les réseaux sociaux.
• Réalisation de bilan post-évènement.

Et si c'était vous ?

Ce que vous allez vivre chez nous :

• Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
• Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
• Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
• Rejoindre une entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

Qualifications :

• Bac+4/5 (École de commerce, master option commerce international, école de communication/événementiel…)
• Maîtrise de l’anglais indispensable.
• Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel.
• Très bon relationnel et aisance à l’écrit et à l’oral.
• Intérêt marqué pour les réseaux sociaux et les outils de marketing online en vue de la création de mini-sites internet et réalisation de catalogues.
• Sens du défrichage et de la prospection.
• Esprit d’équipe.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Flexibilité et capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle et dans les délais imposés.

Rémunération & avantages :

Rémunération fixe (33/37 K€), statut cadre.

Plan de formation pour développer vos compétences.

Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète.

Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine (à compter de 2 mois d'ancienneté).

De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique.

Type de contrat & localisation :

CDD de 8 mois à pourvoir immédiatement.

Lieu : Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement.

Le processus recrutement :

En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.

Localisation du poste

Informations générales

Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France. Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le programme V.I.E qui connecte entreprises et jeunes talents pour des missions à l'international.

Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.