CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL ET FORMATION

UTAC group; France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

UTAC group recherche un chef de projet événementiel et formation capable de gérer des événements du brief à leur réalisation. Le candidat idéal a un niveau BAC minimum et un BPJEPS. Ce poste implique la gestion du budget, la coordination avec divers services et le contact avec les clients. En rejoignant UTAC, vous intégrez une entreprise internationale offrant des opportunités d'évolution et un environnement axé sur l'égalité des chances.

Qualifications

• Minimum BAC requis pour le poste.
• BPJEPS ou certification d'instructeur à la conduite nécessaire.
• Expérience en gestion de projets appréciée.

Responsabilités

• Gérer les événements et formations du début à la fin.
• Coordonner avec les départements internes et externes.
• Gérer le budget avant, pendant et après l'événement.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination d'événements

Relations clients

Gestion budgétaire

Formation

Niveau BAC minimum

BPJEPS (instructeur à la conduite)

Description du poste

CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL ET FORMATION

Description de l'entreprise

UTAC, groupe leader dans les domaines de la mobilité digitale et durable, des protocoles et systèmes d’essais sur mesure, de l’homologation, la certification, le conseil et expertise règlementaire, l’ingénierie véhicule, la formation, les évènements corporate et festivals pour voitures anciennes et sportives, propose des solutions, systèmes et services aux acteurs des secteurs de la mobilité, des transports, des pneumatiques, de l’agriculture, de la pétrochimie et de la défense.

Description du poste

Le/la chef de projet est responsable de la gestion des événements et formations. Dès la réception de la demande, il/elle qualifie les besoins du client, met en œuvre le projet sur le terrain et gère le budget avant, pendant et post-événement et/ou formation.

• Relations hiérarchiques : Responsable évènementiel et formation
• Relations fonctionnelles : Départements commerciaux / communication / autres services du Groupe
• Relations externes : Clients / Prestataires

Piloter le projet client de la réception du brief à sa mise en œuvre sur le terrain

• Faire la contractualisation (en lien avec le service juridique)
• Gérer le budget client
• Gérer la marge du dossier
• Piloter la coordination terrain
• Piloter la coordination des prestataires, réservation et gestion des pistes et bâtiments pour l'événement
• Être le responsable des procédures qualité et sécurité
• Piloter la relation client
• Partager les informations avec le service communication et/ou autres services UTAC
• Instructeur de conduite (BPJEPS et/ou BEPECASER)
• Taux de marge
• Satisfaction du client
• Etre responsable des projets confiés

Niveau BAC minimum

BPJEPS (instructeur à la conduite)

Informations supplémentaires

En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise à dimension internationale avec des activités diversifiées. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences ou d’appréhender de nouveaux métiers en fonction de votre sensibilité. UTAC prône l’égalité des chances et favorise l’équité pour tous.

UTAC est en constante évolution pour s’adapter à son marché et ses clients, nous comptons sur votre agilité pour contribuer à la réussite du groupe.