Chef de projet ERP CDD 6 mois F/H

WeRecruit; Archamps; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un chef de projet ERP dédié au déploiement Sage X3, basé à Archamps et impliqué sur des filiales en Espagne et au Canada.

Vous serez le point d’appui opérationnel de l’équipe projet: coordination des acteurs, suivi du planning, accompagnement des métiers et préparation des démarrages.

Qualifications

Responsabilités

• Mettre à jour le planning et suivre l’avancement des tâches et des jalons.
• Identifier les risques ou retards, alerter et contribuer à la mise en place des actions correctives.
• Organiser les réunions projet, préparer les ordres du jour et coordonner les participants.
• Rédiger les comptes rendus, suivre les décisions et relancer les responsables d’actions.
• Assurer une communication claire et régulière avec les équipes centrales et locales.
• Préparer et faciliter les ateliers de travail avec les équipes métiers.
• Formaliser les besoins, les scénarios de test et les points restant à arbitrer.
• Coordonner les campagnes de tests et suivre la résolution des anomalies.
• Mettre à jour les supports de formation en anglais et espagnole et animer les formations métier.
• Faire remonter les questions et points de blocage, puis en assurer le suivi jusqu’à leur résolution.
• Vous approprier les fichiers et les règles de reprise de données.
• Coordonner la collecte, le nettoyage et la validation des données avec les Key Users métiers et l’IT.
• Préparer les imports, contrôler leur qualité et suivre les corrections nécessaires.
• Construire la check-list de mise en production et le planning de bascule.
• Coordonner les actions indispensables avant le démarrage.
• Suivre les incidents des premiers jours, faciliter leur priorisation et leur résolution.
• Communiquer régulièrement sur l’état d’avancement et la stabilisation de la solution.

Description du poste

Rattaché à la cheffe de projet ERP et basé à Archamps, vous jouerez un rôle clé dans le déploiement de Sage X3 au sein de nos filiales en Espagne et au Canada. Vous serez le point d’appui opérationnel de l’équipe projet : coordination des acteurs, suivi du planning, accompagnement des métiers, qualité des données et préparation des démarrages.

Ce poste vous permettra de participer à toutes les étapes de projets ERP internationaux, au contact des équipes métiers, de l’IT, de l’intégrateur et des équipes locales.

Les missions du poste :

Pilotage et coordination au quotidien

• Mettre à jour le planning et suivre l’avancement des tâches et des jalons ;
• Identifier les risques ou retards, alerter et contribuer à la mise en place des actions correctives ;
• Organiser les réunions projet, préparer les ordres du jour et coordonner les participants ;
• Rédiger les comptes rendus, suivre les décisions et relancer les responsables d’actions ;
• Assurer une communication claire et régulière avec les équipes centrales et locales.

Accompagnement fonctionnel autour de Sage X3

• Préparer et faciliter les ateliers de travail avec les équipes métiers ;
• Formaliser les besoins, les scénarios de test et les points restant à arbitrer ;
• Coordonner les campagnes de tests et suivre la résolution des anomalies ;
• Mettre à jour les supports de formation en anglais et espagnole et animer les formations métier ;
• Faire remonter les questions et points de blocage, puis en assurer le suivi jusqu’à leur résolution.

Reprise et qualité des données

• Vous approprier les fichiers et les règles de reprise de données ;
• Coordonner la collecte, le nettoyage et la validation des données avec les Key Users métiers et l’IT ;
• Préparer les imports, contrôler leur qualité et suivre les corrections nécessaires.

Préparation du Go-Live et support au démarrage

• Construire la check-list de mise en production et le planning de bascule ;
• Coordonner les actions indispensables avant le démarrage ;
• Suivre les incidents des premiers jours, faciliter leur priorisation et leur résolution ;
• Communiquer régulièrement sur l’état d’avancement et la stabilisation de la solution.