Chef de projet Business Analysis et Procurement F/H

Orano; Châtillon; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Orano cherche un Chef de projet SI / Business Analyst Procurement pour construire les fondations numériques du programme Aval du Futur. Vous analyerez les besoins des équipes Procurement, Supply Chain et Project Controls et piloterez l'optimisation des processus de bout en bout, de l'expression du besoin à la mise en service.

Vous serez chargé d'assurer la continuité numérique entre conception, achats, Supply Chain et mise en service, tout en pilotant les projets d’outillage et en garantissant

Qualifications

• Maîtrise des processus Procure-to-Pay et Source-to-Contract.
• Connaissance des enjeux Procurement dans une chaîne EPCC et grands projets industriels.
• Maîtrise des outils et interfaces entre Procurement, Ingénierie, PMO, Finance, Contract Management et Logistique.
• Anglais professionnel recommandé pour échanges avec fournisseurs et partenaires internationaux.

Responsibilities

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des équipes Procurement, Supply Chain, Ingénierie, Contract Management et Project Controls.
• Cartographier et optimiser les processus de bout en bout, du besoin à l'approvisionnement et la facturation.
• Gérer le cycle de consultation et de contractualisation : fournisseurs, appels d'offres, offres et contrats.
• Traduire les besoins métier en exigences fonctionnelles et critères d'acceptation.
• Construire des indicateurs de pilotage liés aux appels d'offres, commandes et dignité fournisseurs.
• Accompagner l'adoption des nouveaux processus et outils par formation et support.

Skills

Procure-to-Pay

Source-to-Contract

ERP achats SAP

Anglais professionnel

Gestion des données et référentiels

Interfaces SI et métiers

Pilotage de projets

Tools

SAP

Job description

L'Aval du Futur porte l'un des plus grands défis industriels français : concevoir aujourd'hui les installations qui permettront de poursuivre le traitement et le recyclage des combustibles nucléaires jusqu'à la fin du siècle.

Projet stratégique pour Orano et pour la France, il contribuera durablement à notre souveraineté énergétique, à notre excellence technologique et à la transmission d'un héritage industriel aux générations futures.

Pour relever ce défi, nous créons la direction des systèmes d'information de l'Aval du Futur. Une direction SI à bâtir dès son origine, pour imaginer et mettre en œuvre les fondations numériques d'un programme industriel hors norme.

Nous vous proposons plus qu'un poste : l'opportunité de construire, d'innover et de participer dès aujourd'hui à une aventure humaine, technologique et industrielle unique.

Tout est à construire. L'aventure commence maintenant. Rejoignez-nous.

En tant que Chef de projet SI / Business Analyst Procurement vos missions principales sont :

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des équipes Procurement, Supply Chain, Ingénierie, Contract Management et Project Controls.
• Cartographier et optimiser les processus de bout en bout, depuis l'expression du besoin et la demande d'achat jusqu'à la commande, la réception, la facturation et le suivi du fournisseur.
• Couvrir le cycle de consultation et de contractualisation : identification et sélection des fournisseurs, appels d'offres, analyse des offres, contractualisation, pilotage des activités fournisseurs et gestion contractuelle.
• Traduire les besoins métier en exigences fonctionnelles, règles de gestion, modèles de données, parcours utilisateurs, interfaces et critères d'acceptation.
• Contribuer à la cible fonctionnelle et applicative du Procurement, en assurant la continuité numérique entre la conception, les achats, la Supply Chain, la construction et la mise en service.
• Piloter ou accompagner les projets d'outillage, du cadrage à la mise en service : choix de solutions, conception, paramétrage, intégration, recette, déploiement et passage en exploitation.
• Organiser la qualité et la cohérence des données achats, notamment les données fournisseurs, articles, services, contrats, demandes d'achat, commandes et réceptions.
• Définir les interfaces avec les autres domaines SI, notamment l'Ingénierie, le Project Controls, la Finance, la GED, la gestion contractuelle et la logistique.
• Construire les indicateurs de pilotage, en lien avec les appels d'offres, les commandes, les engagements, les délais, la performance fournisseurs et l'avancement des approvisionnements.
• Accompagner le suivi des appels d'offres et des commandes, en rapprochant le planning prévisionnel des consultations et engagements du réalisé.
• Coordonner les acteurs métier et SI, suivre les décisions, risques, dépendances, anomalies et actions.
• Accompagner l'adoption des nouveaux processus et outils, par la formation, la communication, l'assistance aux utilisateurs et la collecte des retours terrain

Vous possédez une expérience confirmée : Bonne maîtrise des processus Procure-to-Pay : demande d'achat, consultation, commande, réception, service fait et facturation.Compréhension des processus Source-to-Contract : sourcing, appels d'offres, analyse des offres, négociation, contractualisation et gestion des contrats.Connaissance des enjeux de Procurement dans une chaîne EPCC et dans les grands projets industriels.Maîtrise des méthodes de Business Analysis : expression de besoin, spécifications fonctionnelles, règles de gestion et critères d'acceptation.Capacité à structurer les données et référentiels fournisseurs, contrats, articles, services et commandes.Bonne compréhension des interfaces entre Procurement, Ingénierie, PMO, Finance, Contract Management et Logistique.Connaissance d'un ERP achats, idéalement SAP, et des solutions de gestion des appels d'offres, contrats ou fournisseurs.Connaissance des indicateurs achats et fournisseurs : engagements, commandes, dépenses, délais et statut des fournisseurs. Les supports internes mentionnent notamment les reportings sur les sommes engagées, payées et facturées ainsi que le suivi des fournisseurs.Anglais professionnel recommandé pour les échanges avec les fournisseurs et partenaires internationaux.Capacité d'analyse et de synthèse, pour transformer des processus complexes en exigences claires et priorisées.Orientation métier, avec une compréhension des contraintes des acheteurs, prescripteurs, ingénieurs et contract managers.Rigueur, particulièrement dans la gestion des règles, données, contrats et engagements.Leadership transversal, pour faire converger les métiers, la DSI, les intégrateurs et les fournisseurs.Communication et pédagogie, afin d'expliquer les processus et de favoriser l'adoption des solutions.Pragmatisme et orientation résultats, avec une recherche constante de valeur opérationnelle.Capacité à challenger, dans une posture constructive vis-à-vis des pratiques existantes et des solutions proposées.Sens du service utilisateur, pour concevoir des outils adaptés aux réalités opérationnelles.Aisance dans un environnement complexe, multi-acteurs et fortement interfacé