Chef de projet Audiovisuel Senior H / F

GL events; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'événementiel recrute un(e) Chef(fe) de Projet Audiovisuel. Ce poste implique de garantir le bon déroulement des projets techniques en audiovisuel ainsi que la coordination des équipes. Le candidat idéal a une vaste expérience dans ce domaine, fait preuve d'une excellente aisance relationnelle et de proactivité, tout en étant capable de piloter des projets en anglais. Le poste est basé à Toulouse, offrant des défis variés au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience solide dans le domaine de l'audiovisuel en tant que chef de projet.
• Connaissances en son, lumière, vidéo et structure.
• Capacité à piloter des projets en anglais si nécessaire.

Responsabilités

• Garantir la qualité et la faisabilité des projets.
• Gérer la production des opérations.
• Coordonner la mise en œuvre des projets avec l'équipe commerciale.
• Suivre le budget et proposer des améliorations.
• Former les nouveaux arrivants sur Easyjob.

Connaissances

Aisance relationnelle

Gestion de projet

Coordination technique

Expérience en audiovisuel

Proactivité

Outils

Easyjob

Description du poste

Description de l'entreprise

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.

C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,4 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2024) à l’aide de ses 5 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.

GL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un(e) Chef(fe) de projet audiovisuel rattaché(e) à Gonesse (95).

Lieux d'événements Paris + IDF

Expert et spécialiste des métiers de l’audiovisuel et de la distribution énergie, nous sommes prestataire technique pour tous type d’événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques, sportives, aussi bien en France qu'à l'international.

Engagé auprès de nos collaborateurs, nous privilégions des valeurs fortes telles que le respect du collaborateur, du client, des partenaires ; l’esprit de groupe, le collectif qui permet à chacun de trouver sa place, mener un projet ; l’esprit créatif, la liberté d’entreprendre, de proposer, imaginer de nouvelles solutions.

Poste

Le / la Chef(fe) de Projet Audiovisuel est notamment chargé(e), sans que cette liste soit considérée comme exhaustive ou limitative, des fonctions suivantes :

Garantir le bon déroulement du projet :

• Garantir la qualité pour le compte du client
• Garantir la faisabilité des affaires sur le plan technique, logistique, humain et financier
• Gérer la production des opérations
• Communiquer et déléguer les tâches de manière optimum, claire et cadrée, afin que le collaborateur dispose d’éléments complets et ordonnés pour pouvoir entreprendre ses tâches
• Rassembler les éléments de production techniques (plans, synoptiques, liste de matériel, roadbook, informations générales, etc…) et les transmettre aux différents intervenants
• Être garant de la qualité technique des montages, exploitations et démontages.
• Être garant du respect des normes de sécurité et de la réglementation du travail
• Anticiper, savoir déléguer et faire preuve de proactivité pour garantir le respect des délais dans la livraison du chantier et du budget.

Accompagner les équipes dans l’ensemble du projet :

• Faire le lien entre l’équipe commerciale et technique
• Coordonner la mise en œuvre des projets
• Aider les Chargés d’affaires et les Commerciaux en amont des devis
• Informer le Chargé d’Affaires / Commercial de tout coût supplémentaire pendant et après la prestation
• Suivre le budget défini et proposer des améliorations de marges par un pilotage en amont, planification , optimisation des ressources matériel et humaines .
• Maitriser notre système d'information (Easyjob) , vous êtes le garant des informations renseignées dans l'outil et de sa configuration ( listes, planning, calendrier, etc)
• ( formation interne pendant la période d'intégration )
• Présenter une image qualitative de l’entreprise
• Être garant et tendre vers une satisfaction des Chargés d’Affaires / Commerciaux dans le soutien réalisé, des clients, des équipes internes GL Audiovisual & Power et des équipes intermittentes.

Profil

Vous avez une aisance relationnelle !

Vous possédez une forte expérience technique dans le domaine de l'audiovisuel en tant que chef de projet audiovisuel ( Son, Lumière, Vidéo , Structure )

Vous appréciez le management d'équipe et vous avez des connaissances avérées dans la coordination de projet.

• Vous avez une expérience similaire dans une société de prestation technique en France et / ou à l'étranger
• Vous êtes à l'aise pour piloter des projets en anglais si nécessaire.

Votre posture professionnel, votre réactivité et votre écoute, sont des leviers de rassurances pour nos clients !