Chef de Projet Assistant - Coordination & Reporting

Egis Group

Auvergne-Rhône-Alpes

Sur place

EUR 8 900 - 17 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Carte titre restaurant

Forfait mobilité durable

Remboursement transports 60%

Résumé du poste

Egis, acteur international du conseil et de l'ingénierie, propose un stage en management de projet et coordination d'activités dans sa Business Line Transports et Territoires. Recrutement pour accompagner planning, reporting, contrats et financements, avec appétence IA et forte aisance relationnelle.

Profil Bac+3 à Bac+5 en école d'ingénieurs, école de commerce ou formation universitaire; maîtrise d'Excel et PowerPoint; poste basé en Auvergne-Rhône-Alpes, rémunération typique pour stagiaires et

Qualifications

Bac+3 à Bac+5 en école d'ingénieurs, école de commerce ou formation universitaire généraliste.
Spécialisation ou fort intérêt pour le management de projet et la coordination d'activités.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
Un intérêt marqué pour l'intelligence artificielle serait apprécié.

Responsabilités

Accompagnement management de projet : animation, synthèse et préparation du reporting : plan de management de projet, suivi du planning des livrables, suivi des risques, planification.
Animation des sujets CIR (Crédit impôt recherche).
Gestion contractuelle: archivage, tenue à jour du/des répertoire(s) spécifique(s), préparation des courriers de réponse/demandes au client.
Gestion financière: suivi des commandes, suivi du budget Egis, suivi des imputations, préparation et suivi des décomptes, des facturations et des paiements.
Contrats sous-traitants: préparation des contrats de sous-traitance, préparation des demandes d’achat, suivi de l'avancement des prestations et réception des factures, suivi de la facturation et des paiements.
Établissement et suivi Planning études et travaux; Liste des livrables et plan de contrôle associé; Centralisation des remarques clients ou tiers et suivi des réponses.