Chef de projet AMOA GED et GFE

Bénin Digital; Montfaucon; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Bénin Digital est une ESN spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne des clients en Europe et Afrique. La mission vise à soutenir les équipes en charge de la maintenance GED et GFE et à contribuer au déploiement des nouvelles fonctionnalités dans le cadre SI.

Le poste requiert des compétences en gestion de projet, GED/GFE, et une maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Power BI, Teams, SharePoint). Engagement et sens du service attendus.

Qualifications

• Maîtrise des méthodes et méthodologies de gestion de projet (Agile, Cycle en V).
• Connaissance des processus de gestion électronique de documents (GED/GFE).
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel avancé, Power BI, Teams, SharePoint).
• Capacité à structurer, prioriser et formaliser les processus.

Responsabilités

• Contribuer au projet GED entrante dans le domaine Entreprise (Adhésion, Compte, Recouvrement, Contentieux).
• Assurer le support à l’équipe de maintenance des outils GED et GFE.
• Accompagner les structures (clients externes et internes) lors du déploiement des nouvelles fonctionnalités.
• Participer au programme de changement lié à GED retraite complémentaire.

Connaissances

Gestion de projet

GED et GFE

Outils bureautiques

Power BI

Excel

Teams

SharePoint

Outils

Excel

Power BI

Teams

SharePoint

Description du poste

Contexte

La mission a pour vocation d’être en appui des équipes internes en charge de la maintenance des outils GED et GFE (Gestion des Flux Entrants), en lien avec la feuille de route du SI .

• Contribution au projet de GED entrante pour le domaine Entreprise (Adhésion, Compte, Recouvrement, Contentieux)
• Assistance à l’équipe en charge de la maintenance des outils GED et GFE
• Assistance dans le cadre de l’accompagnement des structures (clients externes, clients internes) dans le cadre des opérations de déploiement des nouvelles fonctionnalités
• Contribution au programme de changement de GED retraite complémentaire.

Contexte

La mission a pour vocation d’être en appui des équipes internes en charge de la maintenance des outils GED et GFE (Gestion des Flux Entrants), en lien avec la feuille de route du SI .

• Contribution au projet de GED entrante pour le domaine Entreprise (Adhésion, Compte, Recouvrement, Contentieux)
• Assistance à l’équipe en charge de la maintenance des outils GED et GFE
• Assistance dans le cadre de l’accompagnement des structures (clients externes, clients internes) dans le cadre des opérations de déploiement des nouvelles fonctionnalités
• Contribution au programme de changement de GED retraite complémentaire.

Missions

• Contribution au projet de GED entrante pour le domaine Entreprise (Adhésion, Compte, Recouvrement, Contentieux)
• Assistance à l’équipe en charge de la maintenance des outils GED et GFE
• Assistance dans le cadre de l’accompagnement des structures (clients externes, clients internes) dans le cadre des opérations de déploiement des nouvelles fonctionnalités
• Contribution au programme de changement de GED retraite complémentaire.

Compétences clés attendues

Pour Assurer La Bonne Réalisation De La Mission, Les Aptitudes, Compétences Et Savoir-faire Techniques Ci‑après Doivent Être Démontrés

Aptitudes et qualités Techniques et organisationnelles –

• Maîtrise des méthodes & méthodologie de gestion de projet (Agile, Cycle en V) – – –
• Connaissance des processus de gestion électronique de documents (contenu, archivage, dématérialisation, distribution des tâches, circuit d’activité, …)
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel avancé, Power BI, Teams, SharePoint).
• Capacité à structurer, prioriser et formaliser les processus.

Aptitudes et qualités Relationnelles –

• Excellente communication écrite et orale (synthèse, vulgarisation). – – –
• Leadership et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
• Diplomatie et gestion des parties prenantes.
• Sens du service et orientation client interne.

Aptitudes et qualités Analytiques –

• Analyse des données et des indicateurs pour anticiper les risques. – –
• Capacité à produire des recommandations pour aide à la décision.
• Esprit critique et rigueur dans la validation des livrables.

Bénin Digital est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la digitalisation des processus métiers et accompagne les clients issus des secteurs de l’industrie, de la Banque & assurance, de l’industrie, de la Grande distribution & e-commerce et des Médias & communication. Nous interagissons avec nos clients et consultants autour de compétences « tech » pour l’essentiel et les accompagnons aussi avec des talents Data, Produit, Design et Marketing Digital. Bénin Digital accompagne ses clients dans la chaine de valeur de leurs activités en leur mettant à disposition son expertise à travers des consultants hautement qualifiés pour des projets et des missions diversifiées en Afrique et en Europe.