Chef de Pôle Scolarité – Pilotage & Équipe

PSL Université Paris; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Mutuelle d’entreprise

Transport et mobilité durable

Accompagnement à la prise de poste

Formations via Ecole interne

LinkedIn Learning

Job summary

PSL Université Paris cherche un responsable du pôle scolarité au sein du Département MSO pour gérer l’activité administrative et les procédures liées à la scolarité.

Vous encadrez une équipe d’assistant(e)s de formation et de chargés de mentions, coordonnez les agendas et assurez le reporting des données. Poste basé à Paris 75016 avec possibilité de télétravail 1 jour/semaine après le 4e mois.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Compétences en management et supervision d’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365).
• Maîtrise des logiciels métier (Formalink, MyCandidature, ADE, Hélisa, Moodle).

Responsibilities

• Piloter les activités scolarité en lien avec les assistants et la cellule Apogée.
• Encadrer et animer l’équipe du pôle et les personnels dévolus.
• Organiser l’accueil et la formation des nouveaux arrivants, potentiel mentorat.
• Conduire le recrutement et piloter les parcours en apprentissage.
• Gérer les données et les dossiers liés à la scolarité et les procédures d’ouverture de formations.

Tools

Excel

Office 365

Formalink

MyCandidature

ADE

Hélisa

Moodle

Job description

PSL Université Paris cherche un responsable du pôle scolarité au sein du Département MSO pour gérer l’activité administrative et les procédures liées à la scolarité.

Vous encadrez une équipe d’assistant(e)s de formation et de chargés de mentions, coordonnez les agendas et assurez le reporting des données. Poste basé à Paris 75016 avec possibilité de télétravail 1 jour/semaine après le 4e mois.