CHEF DE POLE RESSOURCES HUMAINES (personnels contractuels) (H/F)

UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Toulouse recherche un Responsable des personnels contractuels pour piloter la gestion administrative et la paie. Vous devrez encadrer une équipe de trois agents et gérer divers aspects du personnel contractuel. Le poste est en CDD de 12 mois, avec un salaire brut mensuel de 1 836 € à 1 837 €. Ce rôle nécessite une expérience de 3 ans et des compétences en gestion du personnel et en législation sociale.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 3 ans indispensable.
• Capacité d'animer et de coordonner une équipe.
• Compréhension des dispositions légales et réglementaires.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les activités du pôle.
• Gérer la paye des agents contractuels.
• Encadrer une équipe de 3 agents.

Connaissances

Animer, coordonner une équipe

Assurer la gestion du personnel

Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires

Gérer les carrières

Législation sociale

Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

La direction des ressources humaines de l'Université est composée de 4 services et regroupe une trentaine d'agents de toutes catégories. Le service en charge des personnels BIATSS est composé de deux pôles : personnels titulaires et contractuels, ainsi que d'un gestionnaire dédié à certains tachés mutualisées au sein de la direction. Placé sous l'autorité du chef de service des personnels BIATSS, vous aurez la responsabilité du pôle des personnels contractuels. Vous assurez le recrutement, la gestion administrative et la paie des personnels contractuels BIATSS, ainsi que le pilotage et la coordination des activités du pôle.

MISSIONS

• Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle.
• Prendre en charge une partie de la gestion des personnels contractuels administratifs et techniques.
• Gérer la paye des agents contractuels et en assurer le suivi.
• Assurer la gestion des congés de maladie, accidents du travail.
• Encadrer 3 agents.
• Organiser les activités du pôle.
• Garantir le contrôle des éléments de paie saisis.
• Transmettre les informations, conseiller.
• Assurer la gestion de l'enquête annuelle sur les agents contractuels.
• Assurer une veille réglementaire.
• Rédiger et actualiser les procédures.
• Procéder à l'élaboration du contrat.
• Saisir le dossier administratif dans le SIRH SIHAM.
• Renseigner les agents sur la règlementation, leur situation administrative.
• Assurer le suivi des situations individuelles à travers des tableaux de bord.
• Assurer la gestion des volontaires de service civique et des apprentis.
• Gérer le processus de renouvellement des agents non titulaires.
• Participer aux entretiens de recrutement.
• Saisir le dossier paye dans le logiciel Winpaie.
• Vérifier les éléments saisie par les gestionnaires à l'issue de contrôles croisés.
• Assurer le suivi des corrections de paie.
• Vérifier les fiches de liaison transmises par la DRFI.
• Renseigner les agents.
• Elaborer les arrêtés.
• Établir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières.
• Répondre aux différentes enquêtes.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) — Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Animer, coordonner une équipe — Cette compétence est indispensable.
• Assurer la gestion du personnel — Cette compétence est indispensable.
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires — Cette compétence est indispensable.
• Gérer les carrières — Cette compétence est indispensable.
• Législation sociale — Cette compétence est indispensable.
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences — Cette compétence est indispensable.

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service.
• Faire preuve de leadership.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1836 Euros à 1837 Euros sur 12 mois.
• Indemnité transports.
• Complémentaire santé.

Déplacements : Jamais.

Catégorie : B Corps : Technicien de Recherche et de Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 836 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/02/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu'au 31/08/2026, renouvelable sous conditions (remplacement congé maternité puis parental).
Lieu : Arsenal

Type de contrat: CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée