Chef de pôle exploitation technique et sécurité - Île-de-France Mobilités (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Île-de-France Mobilités recrute un responsable du pôle Exploitation technique et sécurité pour encadrer une équipe et piloter les activités et les ressources sur les sites d’IDFM. Le poste implique le pilotage budgétaire, l’organisation opérationnelle et la coordination avec les directions et les prestataires.

Temps plein, déplacement fréquent sur les sites d’IDFM et la région Île-de-France. Poste de catégorie A, accessible aux fonctionnaires et aux contractuels dans le cadre de la Fonction

Qualifications

• Piloter des activités et des ressources.
• Décliner des orientations en objectifs opérationnels.
• Gérer les priorités et le reporting.

Responsibilities

• Organiser et piloter les activités et les ressources du pôle.
• Animer l’équipe et assurer le suivi de l’activité.
• Piloter le budget et les achats du pôle.
• Assurer la coordination avec les directions et les prestataires.

Skills

Organisation

Coordination

Gestion de projets

Négociation

Pédagogie

Budgétisation

Gestion d’équipe

Education

Bac+5 en gestion-exploitation immobilière

Job description

Le pôle Exploitation technique et sécurité a la charge de la gestion de la maintenance technique des sites IDFM (Paris, 77, 78, 91, 93, 95) et de la gestion de la sûreté et de la sécurité des sites IDFM et des sites en gestion IDFM.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département Environnement de travail, le chef de pôle Exploitation technique et sécurité décline opérationnellement les orientations et missions du département dans son périmètre de responsabilité.

Encadrer et accompagner les agents du pôle

• Assurer l'animation de l'équipe, l’encadrement des agents et le suivi de leur activité

Organiser et piloter les activités et les ressources du pôle

• Répartir les missions et veiller à l’équilibre des plans de charge
• Favoriser la coordination entre les agents et les activités du pôle
• Garantir la cohérence des productions de l’équipe
• Structurer les moyens nécessaires au fonctionnement du pôle et assurer le suivi de son budget

Piloter la gestion des moyens, équipements et services nécessaires au fonctionnement de l’établissement

• Piloter la gestion du gardiennage et de la logistique nécessaires au fonctionnement courant de l’établissement
• Piloter la gestion, la sécurité et la maintenance des moyens mis à disposition de l’établissement (bâtiments, mobiliers, parc automobile et vélos, courrier, reprographie, fournitures, nettoyage, assurances, etc.)
• Assurer la gestion logistique des demandes des personnels d’Île-de-France Mobilités répartis sur plusieurs sites
• Assurer le suivi de la fonction accueil des sites d’Île-de-France Mobilités

Piloter les ressources administratives, budgétaires et assurantielles du pôle

• Préparer, piloter et suivre le budget du pôle
• Superviser les commandes et l’approvisionnement en fournitures nécessaires au fonctionnement de l’établissement
• Piloter la gestion des assurances des bâtiments d’Île-de-France Mobilités

Piloter les projets et garantir la performance de l’activité du pôle

• Assurer le pilotage des projets relevant du périmètre du pôle
• Garantir la cohérence, l’optimisation et la sécurisation des activités et des ressources du pôle
• Exercer un rôle d’expertise et d’appui auprès des équipes et de sa hiérarchie
• Proposer les évolutions nécessaires à l’amélioration de l’organisation et du fonctionnement du pôle

Animer l’activité du pôle et assurer la coordination avec les directions, les équipes et les prestataires

• Favoriser l’arbitrage des décisions en garantissant la remontée et la redescente d’informations auprès des équipes et du chef de département
• Favoriser la transversalité avec les équipes du département et les autres directions de l’établissement
• Assurer la coordination des activités du pôle avec les interlocuteurs internes et externes de son périmètre

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché, Attaché principal

Profil recherché

Compétences professionnelles:

• Organiser, coordonner et piloter des activités, projets et ressources
• Décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels
• Définir et hiérarchiser les priorités
• Assurer le reporting et le suivi de l’activité
• Gérer des ressources et des moyens
• Conduire des négociations et des démarches de concertation

Compétences comportementales:

• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Favoriser le dialogue et la coopération au sein de l’équipe
• Faire preuve de pédagogie dans l'accompagnement des équipes et la transmission des connaissances
• Faire preuve de réactivité face aux imprévus et aux situations complexes
• Faire preuve d'adaptabilité face à l'évolution des enjeux et des situations

Conditions d'exercice du poste:

• Temps complet
• Déplacements fréquents sur sites

  Bac+5 en gestion- exploitation immobilière ou équivalent.

  Expérience confirmée

  Poste de catégorie A, ouvert aux fonctionnaires des trois versants de la fonction publique ainsi qu’aux contractuels (CDD de 3 ans)

  Présentation de Fonction Publique Territoriale

  Établissement public administratif relevant de la fonction publique territoriale, Île-de-France Mobilités conçoit, pilote, organise et finance les transports publics en Ile-de-France.

  Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (transporteurs, gestionnaires d'infrastructures, voyageurs, élus, constructeurs, ...) , investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

  Île-de-France Mobilités c'est:

  • Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés avec un budget annuel de 13, 5 milliards d’euros
  • Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
  • Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
  • La gestion d’environ 10 millions de transports journaliers

  La diversité de nos 800 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement et de fidélisation.

  Découvrez un environnement professionnel dynamique et développez votre connaissance des métiers du transports.