Chef de Pilotage de la Formation — Télétravail possible

Ministères de l'Education, Jeunesse, Sports, Enseignement Supérieur, Recherche : Administration Cent; Paris; Hybride; EUR 48 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible 3 jours/semaine

Plan de formation diversifié

Vie associative culturelle et sportive

Résumé du poste

Ministères de l'Education, Jeunesse, Sports, Enseignement Supérieur, Recherche : Administration Centrale recherche un chargé(e) d’appui au pilotage de la formation, pour piloter le plan national et coordonner les formations destinées aux personnels des réseaux centraux et académiques.

Vous assurerez la coordination du cycle de vie des formations, la gestion budgétaire et l’évaluation, tout en contribuant à l’amélioration des processus via les outils numériques et l’archivage.

Qualifications

• Polyvalence et capacité à jongler entre plusieurs activités dans un environnement public.
• Rigueur et organisation avec esprit de synthèse.
• Maîtrise des processus financiers et des outils de lean administratif.
• Maîtrise de CHORUS Formulaires et production d’indicateurs et de tableaux de bord.
• Capacité à communiquer de manière hiérarchique et transversale, travail en équipe et aptitudes relationnelles.

Responsabilités

• Piloter le plan national de formation et coordonner les acteurs du dispositif.
• Gérer le cycle de vie des formations: programmation, logistique, suivi budgétaire et évaluation.
• Mettre à jour les outils de communication et le catalogue des formations; suivre l’agenda des séminaires.
• Organiser les sessions: inscriptions, convocations, classes virtuelles, événements et suivi des prestataires.
• Réaliser le tableau de bord national (marchés, commandes, paiements, indicateurs).
• Participer à l’archivage numérique et à l’amélioration des processus via les outils numériques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Processus financiers

CHORUS Formulaires

Tableaux de bord

Reporting

Communication

Travail en équipe

Bureautique

Outils

Suite Office

Visio

Description du poste

Ministères de l'Education, Jeunesse, Sports, Enseignement Supérieur, Recherche : Administration Centrale recherche un chargé(e) d’appui au pilotage de la formation, pour piloter le plan national et coordonner les formations destinées aux personnels des réseaux centraux et académiques.

Vous assurerez la coordination du cycle de vie des formations, la gestion budgétaire et l’évaluation, tout en contribuant à l’amélioration des processus via les outils numériques et l’archivage.