Chef de Dossier EMF - Maintenance Wagons (FR/EN/DE)

ERMEWA SA; Levallois-Perret; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

ERMEWA SA recherche un responsable EMF chargé de structurer et piloter la maintenance du parc wagons à l’échelle européenne, en garantissant cohérence, conformité et performance opérationnelle.

Vous coordonnez les contributeurs internes, animez le référentiel multilingue (fr/ang/alle) et assurez la traçabilité des évolutions, les validations et les livraisons dans les délais.

Ce poste implique une forte dimension transversale avec les équipes techniques et les audits.

Qualifications

• Analyse et structuration des référentiels.
• Rédaction et consolidation de documents techniques.
• Coordination avec des contributeurs internes et équipes support.

Responsabilités

• Assurer la gestion, la structuration, l’exhaustivité et la pertinence du référentiel de maintenance, tout en garantissant la pleine cohérence entre les différents documents et règles applicables.
• Assurer la mise à disposition et le maintien du référentiel en plusieurs langues (Français, Anglais, Allemand).
• Piloter et coordonner l’évolution des documents en s’appuyant sur les différents contributeurs techniques et les fonctions support (rédaction technique, traduction).
• Intervenir directement sur la rédaction ou la consolidation de documents nécessitant une vision transverse (exigences générales, cohérence globale, assemblage de contributions).
• Veiller à la bonne traçabilité et à la justification des évolutions via les outils de suivi adaptés.
• Garantir la cohérence, l’exhaustivité et la qualité des analyses d’impact associées aux évolutions (sécurité, exploitation, maintenance, organisation, réglementation, formation…).
• S’assurer que les évolutions du référentiel restent compatibles avec les pratiques opérationnelles et obtenir la validation des équipes concernées avant leur diffusion.
• Challenger les contributeurs afin de sécuriser la pertinence et la complétude des analyses réalisées.
• Structurer, planifier et animer les routines de pilotage nécessaires au respect des délais de mise à jour du référentiel, et assurer la coordination, les relances et les alertes nécessaires à la livraison des évolutions documentaires dans les délais attendus.
• Piloter la gestion de la configuration du référentiel (versions, historiques, archivage, preuves de conformité).
• Assurer le rôle de référent du processus de gestion des évolutions de l’EMF, en veillant à la cohérence entre les pratiques opérationnelles, les rôles définis et le fonctionnement attendu du processus, et en définissant ses évolutions lorsque nécessaire.
• Garantir la conformité du référentiel avec les exigences réglementaires applicables.
• Préparer et contribuer aux audits et évaluations internes ou externes.
• Définir, en cohérence avec la fonction 3 de l’ECM, les modalités de diffusion et d’accès au référentiel et garantir sa disponibilité pour les utilisateurs.

Connaissances

Analyse et structuration

Coordination transverse

Rédaction technique

Traduction/Multilingue

Gestion de référentiel

Formation

Formation ingénieur

Description du poste

ERMEWA SA recherche un responsable EMF chargé de structurer et piloter la maintenance du parc wagons à l’échelle européenne, en garantissant cohérence, conformité et performance opérationnelle.

Vous coordonnez les contributeurs internes, animez le référentiel multilingue (fr/ang/alle) et assurez la traçabilité des évolutions, les validations et les livraisons dans les délais.

Ce poste implique une forte dimension transversale avec les équipes techniques et les audits.