chef d'équipe pour le service courrier et factotum (H/F)

LP - LA PROVIDENCE; Aubervilliers; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Aubervilliers recherche un chef d'équipe pour le service courrier et factotum. Vous serez chargé d'encadrer les équipes, de gérer les plannings et de veiller à la sécurité sur le lieu de travail. Les missions incluent la réception et la distribution de colis ainsi que l'enregistrement via Easyreco. Expérience d'au moins 6 mois nécessaire, avec un salaire brut de 2200 à 2500 euros par mois pour un CDI à temps plein.

Qualifications

• 6 mois d'expérience indispensable.
• Capacité à gérer le courrier et les données avec précision.
• Compétences en gestion d'équipe souhaitables.

Responsabilités

• Encadrer les équipes et gérer les plannings.
• Mettre en place des normes de sécurité pour l'équipe.
• Gérer la distribution des colis et de la correspondance.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Description du poste

Offre n° 200ZXDH
chef d'équipe pour le service courrier et factotum (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un chef d'équipe pour le service courrier et factotum.

VOTRE RÔLE :

• Remontée des informations à la cliente et au responsable de site
• Encadrement des équipes et de la prestation
• Gestion des plannings
• Suivi de l'activité et des statistiques Easyreco et partage des données
• Gestion des espaces de stockage et du quai de livraison
• Mise en place d'une main courante journalière avec remarques et événements du jour et les consignes pour les équipes.
• Enregistrement via les QR code de toutes les missions de manutention/mise en place des salles de réunion

Votre Mission service courrier/Factotum :

• La réception des colis, plis, courses et leur distribution à l'ensemble des maisons
• Enregistrement via le logiciel Easyreco des flux entrants et sortants de l'ensemble des colis/palettes et recommandés de la poste
• La dépose des palettes en étage et l'organisation des espaces de stockage temporaire notamment les zones logistiques du bâtiment E et le quai de livraison.
• L'organisation et la mise en place des salles de réunion, l'aménagement de l'espace sport, les petits réaménagements des espaces de travail.
• Les missions de petite manutention de courte durée (max 15/20 min) sur horaire flexible dans la journée.
• Les demandes d'enlèvement des cartons/bidons/encombrants, mobilier

Recommandations de Sécurité :

• Porter les Vêtements et Équipements de Travail Appropriés :
  • Casque de protection
  • Gants
  • Chaussures de sécurité
  • Vêtements de protection
• Consignes en Cas d'Accidents et Incendies :
  • Accidents : Informer immédiatement le responsable, utiliser la trousse de premiers secours, remplir un rapport d'incident.
  • Incendies : Activer l'alarme incendie, utiliser les extincteurs si possibles, évacuer le bâtiment par les sorties de secours.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel de 2200.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois (indispensable)

Compétences

• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (indispensable)
• Organiser le traitement des commandes

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

500 à 999 salariés

Département spécialisé d'une société de dimension nationale, nous travaillons sur l'ensemble du territoire. Nos clients sont exclusivement les réseaux bancaires.

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