Chef / Cheffe de Projets Smart Office (H/F)

ECONOCOM EXAPROBE; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en infrastructures audiovisuelles recherche un(e) Chef / Cheffe de Projets Smart Office (H/F) pour gérer des projets audiovisuels corporate. Vous serez en charge de la définition des projets, de la gestion des ressources, et de la supervision des équipes. Ce poste nécessite au moins 3 ans d'expérience, une formation Bac+2 à Bac+5, ainsi que des compétences en gestion de projet et en communication. Des connaissances techniques en audiovisuel seraient un atout.

Prestations

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Véhicule

Téléphone mobile

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience indispensable dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication et en gestion de projet.
• Connaissances techniques en audiovisuel appréciées.

Responsabilités

• Définir, coordonner et superviser les projets audiovisuels.
• Gérer le respect des budgets et des délais du projet.
• Organiser et animer les comités de pilotage auprès des membres de la direction.

Connaissances

Gérer la documentation technique des projets

Création de solutions audiovisuelles

Animer une démarche agile et innovante

Déployer des solutions informatiques

Respecter la confidentialité des informations

Planification de projets IT

Formation

Bac+2 à Bac+5 dans un contexte informatique ou audiovisuel

Description du poste

Offre n° 200NKDB Chef / Cheffe de Projets Smart Office (H/F)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et sont disponibles sur le site d'AGEFIPH. Aussi nous proposons un aménagement des conditions de travail aux collaborateurs bénéficiant d'une RQTH et incitons les candidats à aborder ce point lors du process de recrutement. Vous définissez, coordonnez et supervisez toutes les étapes de projets audiovisuels corporate, de leur conception au déploiement : Définition du projet :- Recueillir et analyser les besoins clients.- Comprendre ces besoins afin de définir les objectifs du projet et rédiger un cahier des charges clair et complet.- Élaborer un plan de projet : définir les livrables souhaités, les délais/jalons à respecter et les ressources (matérielles et humaines) requises pour le bon déroulé du projet et fixer les priorités.- Superviser la rédaction des spécifications et documentations techniques inhérentes au projet.- Prendre en compte les risques concernant les coûts et délais pouvant se réaliser lors de la conduite du projet et prévoir les solutions pour y répondre.- Définir précisément les besoins en ressources humaines et compétences techniques spécifiques.- Rassembler tous les éléments et données chiffrées et présenter pour une validation tous les documents de démarrage auprès des différentes parties prenantes : entreprise cliente/ direction. Pilotage et suivi du projet :- Adopter une méthodologie spécifique (en V, cascade ou agile) et définir les indicateurs d'avancement.- Faire le lien entre les différentes équipes et coordonner les actions en respectant l'avancement des jalons prédéfinis.- Assurer le respect des budgets et des échéances grâce à une vision globale du projet et une compréhension de la faisabilité technique et pratique.- Superviser le build des infrastructures en proposant des tableaux de bord.- Gérer les risques et les problèmes et réadapter les ressources suivant les besoins immédiats et prévoir la nouvelle organisation à moyen terme.- Replanifier si besoin les délais et justifier auprès des décideurs des solutions choisies.- Organiser et animer les comités de pilotage auprès des membres de la direction pour s'assurer que le projet correspond bien aux attentes. Définition et réalisation de la post-production :- Définir les tests à effectuer, les planifier et les réaliser puis assurer le recettage.- Analyser les résultats des tests et résoudre les problèmes remontés en optimisant les solutions déployées.- Organiser la mise en production et le déploiement qu'il soit interne ou externe. Réaliser ou superviser des formations.- Recueillir les informations concernant de potentielles anomalies ou des idées d'améliorations. En plus de ces missions et sur la base du volontariat, vous pourrez rejoindre le comité RSE existant pour proposer des initiatives à mettre en place sur des thématiques diverses : environnement, inclusion & solidarité, mécénat, etc. Profil : Vous disposez d'une formation Bac+2 à Bac+5 dans un contexte informatique ou audiovisuel et vous justifiez d'une expérience solide auprès d'un intégrateur, société de services, bureau d'étude audiovisuel ou d'un opérateur. Vous devez justifier des compétences générales suivantes :- Gestion de projet- Analyse et résolution de problèmes- Planification et échéanciers- Communication efficace- Pilotage et tableaux de bord. Plus spécifiquement, des connaissances techniques en lien avec la création d'environnements audiovisuels seront largement appréciées :- Solutions collaboratives- Technologies gérées en vidéo- Autres : vidéoprojection, murs LED, automation, domotique, etc. Curieux.se et dynamique, vous êtes doté.e d'un excellent relationnel, d'une bonne capacité rédactionnelle et vous parlez un anglais professionnel. Pour tout renseignement complémentaire, contactez Emma PERNOT.

Type de contrat CDI Contrat de travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée

Salaire :

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Véhicule
• Téléphone mobile
• Selon profil

Déplacements : Fréquents

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes
• Animer une démarche agile et innovante
• Créer, élaborer et identifier des concepts innovants
• Déploiement de solutions informatiques
• Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences
• Faciliter la communication interne et externe
• Gérer la documentation technique des projets
• Méthode AGILE
• Planification de projets IT
• Produits multimédias
• Proposer des pistes d'amélioration des solutions
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Recueillir et analyser les besoins client
• Respecter la confidentialité des informations
• Structurer, synthétiser des informations
• Veiller au respect des normes de sécurité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Employeur

50 à 99 salariés

EXAPROBE est spécialisé dans la définition, l'intégration et l'exploitation d'infrastructures Réseaux, Sécurité, de Communications Unifiées, de Visioconférence et Audiovisuelles. EXAPROBE s'appuie sur la forte expertise de ses collaborateurs et des valeurs de respect de ses engagements pour être au quotidien le partenaire de confiance de ses clients dans la transformation de leurs infrastructures.

Mme Emma PERNOT