Chef / Cheffe de projet chaires et initiatives de recherche F / H

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée à Palaiseau recherche un coordinateur de projets pour soutenir les initiatives de recherche financées par mécénat. Le candidat idéal possèdera un Master scientifique et une expérience d'au moins deux ans dans un EPST ou EPSCP. Ce rôle inclut l'organisation des activités des projets, le suivi budgétaire et la coordination d'événements scientifiques. Les avantages incluent un nombre important de jours de congés, des possibilités de télétravail et des équipements sportifs sur site.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à 75%

Restaurant d’entreprise

Services de santé gratuits

Équipements sportifs

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Titulaire d’un Master scientifique avec deux ans d'expérience minimum dans un EPST ou EPSCP.
• Capacité à piloter des projets et analyser des données.
• Compétences organisationnelles et autonomie.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les activités des projets.
• Assurer le suivi du budget des projets.
• Coordonner les événements scientifiques.
• Gérer les relations avec les mécènes et institutions.

Connaissances

Pilotage de projets

Analyse et synthèse des données

Planification rigoureuse

Autonomie

Organisation

Esprit d'initiative

Formation

Master scientifique

Description du poste

Contexte et mission

Vous accompagnez les porteurs de chaires et initiatives de recherche financées par du mécénat, en assurant la coordination des moyens nécessaires à leur développement. Le portefeuille de chaires évolue chaque année et est partagé entre les chefs de projets chaires.

Missions principales

• Organiser et coordonner l’ensemble des activités des projets en lien avec les porteurs et assurer le suivi du budget.
• Accompagner les institutions académiques, les mécènes et les porteurs dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d’orientation et d’évaluation (annuels), rédaction des comptes rendus.
• Coordonner les activités des projets (conventions de stage, demandes d’embauche, commandes, missions etc.) en concertation avec les équipes administratives du CMAP et du DepMAP.
• Organiser et coordonner les aspects logistiques des événements scientifiques (colloques, séminaires, workshops, écoles d’été, …) en interne ou en externe.
• Organiser l’invitation et l’accueil des enseignants‑chercheurs internationaux.
• Organiser et coordonner des hackatons, datacamps ou challenges type Kaggle (salles, participants, données, communication …).
• Participer à l’élaboration du budget annuel prévisionnel de chaque projet et à sa révision en lien avec les porteurs et les services concernés.
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs des activités des projets et en assurer le suivi.
• Coordonner l’élaboration des rapports annuels à destination des partenaires institutionnels des projets et autres demandeurs.
• Concevoir, réaliser, mettre à jour et diffuser les supports de communication sur les activités des projets (site web, plaquettes, vidéos …) avec l’appui des différents services concernés.
• Participer à la mise en place de collaborations scientifiques avec les industriels et les entreprises, à la prospection pour initier du mécénat d’entreprise.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Master scientifique et bénéficiez idéalement d’une expérience de deux ans minimum dans un EPST ou un EPSCP.

Vous possédez une solide capacité à piloter des projets, à analyser et synthétiser des données, et à planifier des actions de manière rigoureuse.

Autonome, organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’initiative, vous savez coordonner des activités variées dans un environnement académique.

Environnement et avantages

Cet poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit …
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport …)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50 %

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.