CHARGEE DE MISSION DEPLOIEMENT LOGICIEL RH (H/F)

HOSPITALISATION A DOMICILE; Saint-Quentin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de santé dans la région Hauts-de-France recherche un(e) gestionnaire de projet pour piloter le déploiement d'un logiciel de gestion des temps. Vous serez responsable de coordonner les acteurs impliqués, assurer la formation des utilisateurs et garantir la conformité du projet. Une expérience en gestion de projets RH est exigée, ainsi qu'une connaissance du logiciel OCTIME. Postulez dès que possible pour un contrat de 3 mois en CDD, avec salaire selon profil.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le déploiement de logiciels RH / GTA.
• Maîtrise du paramétrage d’outils informatiques.
• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de communication.

Responsabilités

• Coordonner l’ensemble des acteurs impliqués dans le projet.
• Assurer le paramétrage d’OCTIME et vérifier la cohérence des données.
• Former les équipes RH et les utilisateurs concernés.

Connaissances

Gestion de projet

Déploiement de logiciels RH

Paramétrage d'outils informatiques

Analyse

Communication

Outils

OCTIME

Description du poste

Temps de Vie, Association loi 1901 (2200 lits et places - 1700 salariés) développant dans la région Hauts de France et le département du Var, la gestion d’établissements et de services dans les champs de l’accompagnement des personnes âgées, de la santé, de la protection de l’enfance, de la famille et des adultes.

Mission principale

• Pilotage du projet
  • Construire et suivre le planning global de déploiement.
  • Coordonner l’ensemble des acteurs impliqués : directions, RH, encadrement, services supports, éditeur OCTIME.
  • Organiser et animer les réunions de pilotage et comités techniques.
• Paramétrage et déploiement du logiciel
  • Recueillir et analyser les besoins spécifiques des trois établissements.
  • Assurer le paramétrage d’OCTIME (cycles, horaires, règles de gestion, absences, astreintes, etc.).
  • Vérifier la cohérence des données importées (contrats, plannings, compteurs).
• Accompagnement des utilisateurs
  • Participer à la définition du plan de formation.
  • Former les équipes RH, les managers et les utilisateurs concernés.
  • Rédiger les supports et guides d’utilisation.
  • Assurer un accompagnement de proximité au démarrage.
• Suivi, contrôle et amélioration continue
  • Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions.
  • Assurer le suivi qualitatif et fonctionnel tout au long du projet.
  • Garantir la conformité du déploiement avec la réglementation du travail et les accords internes.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le déploiement de logiciels RH / GTA (Gestion des Temps et Activités).
• Une connaissance du logiciel OCTIME.
• Maîtrise du paramétrage d’outils informatiques et compréhension des règles de gestion du temps de travail (planning, modulation, cycles, heures supplémentaires).
• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de communication.

Qualités personnelles

• Autonomie, rigueur et sens des priorités.
• Forte aptitude à accompagner le changement.
• Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires.
• Pédagogie, diplomatie et sens du service.

Durée : 3 mois, renouvelable.

Déplacements à prévoir sur les trois établissements.

Prise de poste : dès que possible.

Possibilité d’une prestation en CDD, vacation ou prestation externe (selon profil).

Type de contrat : CDD – 3 mois.
Contrat de travail : 35 h/semaine, travail en journée.
Salaire : selon grille et profil.

Contact

Adressez votre lettre de motivation et CV pour le 15/12/2025 au plus tard à : Clinique Sainte-Monique/HAD Madame Dupont Marine – 4 rue Paul Doumer – 02100 Saint-Quentinou par courriel : [e-mail]

Profil souhaité

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d’activité : Activités hospitalières.

Employeur

50 à 99 salariés.

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